建立企业邮箱的解决方案

企业邮箱----不同于个人邮箱的，更适合企业商务应用的邮箱！其提供给公司的利益点：

1、全面提升企业形象

使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名” 形式，有助于树立统一的企业形象。

2、克服员工流动影响

员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱，员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。

3、安全稳定服务优质

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱，并设有专门的售后服务支持，服务要求及品质保证更适于企业商务应用。

4、邮件备份、通讯监控

统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控，确保邮件安全，防止邮件意外丢失，保留原始数据留存备查。

5、方便管理、协同办公

企业邮箱可方便地自行管理，可自由创建用户、分配容量、分组、群发、设定功能等。同时，企业邮箱可实现来信自动分拣、自动解答等高级功能，提高工作效率，增进信息沟通和协同办公。

一，关于建立企业邮箱的几种方式：

1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业，即外包）

2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业）

3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业，即如@kstiansheng.com ）

4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大internet用户提供的邮箱服务。（个人用户，即如@163.com）

   二，关于以上几种邮箱功能的比较：

关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源：

1.邮件服务器的选型：即服务器的配置和企业邮箱的用户数与每个用户邮箱的最大容量

目前公司的服务器配置来做邮件服务器是完全可行的。每个用户的邮箱容量大小取决于服务器硬盘的大小来分配。

2.由于公司接入是电线6M 光纤，有公网固定IP地址，所以可以对外提供服务，如新厂、4S店、烟台都可以使用邮箱。

3.需申请一个域名，autolpj.com 来作为邮箱的后缀名。可以在ISP(INTERNER 服务提供商)注册，来供企业在互联网上使用。

4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜；防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等。

1）配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作

2）备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

3）硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。

另附邮件系统拓扑图：

关于邮箱外包的相关问题：

所谓的外包，是指目前市场上狭义的企业邮箱的概念，指所有的软件，硬件，网络都是有专业的网络服务提供商，建设并运营，在用户方面，用户只管使用和管理，所有的系统的维护都有服务商统一提供。这方面国内的263，尚易，安全诚信，21cn,Z邮局，等，都是企业邮箱方面的专业公司，外包的邮件服务器，服务提供商有大批的专业人员来管理邮件服务器的安全问题，且，服务商有专门的法律约束， 不可能会浏览或偷窃企业的信息。

价格方面，按需要购买的用户数量，空间大小，功能的多少，等规格付费，通常都是按年算的。在次性付购买的年限多的情况下， 有一定的优惠。

从总体来说，各大件厂商的运营还是不错的，企业状况也都还不错，不太可能出现一夜之间倒闭跑路的情况，比较让人放心。