根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。
一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商)
1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。具体要求:
1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。
1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。
1.3 《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。
1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。
2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。
3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。
二、已在中冶电子商务平台注册的供应商
1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。
2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。
备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。
附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》
招标采购中心
2016年12月29日
记录 1: QG/MBT JY 029-R01
新准入供应商推荐表
供应商名称 | |
拟(已)参与业务 | |
供应商类型 | □制造商 □代理商 □经销商 □服务商 |
供应商经营情况 | □一般 □良好 □优秀 |
准入产品品牌 | □着名品牌 |
经营年限 | □1年内 □1-2年 □2-3年 □3年以上 |
合作意愿 | □一般 □较强烈 □强烈 |
业务所需资质(推荐人根据业务实际需求情况填报) | |
产品生产许可证 | □有 □不需要 |
三标体系认证 | □有 □无 |
特种设备许可证 | □有 □不需要 |
代理授权书(代理商) | □有 □无 |
服务设备状况(若有) | □一般 □良好 □优秀 |
供应商情况说明(若有): | |
供应商来源: □互联网搜索; □展会洽谈; □供应商自荐; □客户介绍; □业主推荐; □单一来源; □其它: _________________________________________ | |
推荐原因: □拟参与新(在)建项目招标(询价)业务的供应商; □储备供应商; □已发生过业务关系; □其它: _________________________________________ | |
推荐单位(分管领导)签字: 日期: | |
业务主管部门()签字: |
1.拟(已)参与业务:由主合同名称和分合同具体采购(服务)内容构成;
2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配,如有遗漏可补充上传资质文件;
3.推荐供应商时填写此表,作为平台准入方案的附件。
记录 2: QG/MBT JY 029-R02
供应商现场考察报告 | ||||||
供应商名称 | ||||||
申请 准入产品 | 设备物资类别编码 | 设备物资类别名称 | 备注 | |||
考察项目 | 考察内容 | 考察结果 | 考察情况 | |||
基本信息及 资质文件 | 核实准入申请表信息 | □信息属实 □信息不实 | 不实信息内容: | |||
资质及资质证书 | □齐全 □缺失 | 缺失内容: | ||||
财务状况 | 注册资金(元) | |||||
固定资产(元) | ||||||
主营业务收入(元) | ||||||
生产能力 | 主要产品 | 主要产品: 执行标准: | ||||
年生产能力 | □满足要求 □不满足要求 | 各主要产品上年度产量: | ||||
生产设备 | □具备必要生产设备 □不具备必要生产设备 | 主要设备情况:(包括设备先进性、设备管理和运行情况等) | ||||
检测设备 | □具备必要检测设备 □不具备必要检测设备 | 检测设备情况:(包括设备的先进性和检测记录) | ||||
生产工艺 | □先进生产工艺 □通用生产工艺 □较差生产工艺 | 生产工艺情况: | ||||
原材料 | □原材料供应稳定 □原材料供应基本稳定 □原材料供应不稳定 | 主要原材料: 主要供应商: | ||||
仓储 | □具备固定仓储设施、规模满足生产供货要求 □具备固定仓储设施、规模不足 □不具备固定仓储设施 | 仓库面积: 仓库配套物流设施: | ||||
□分类清晰、码放整齐 □分类不清晰、码放不整齐 | ||||||
研发能力 | 自主产权的专利技术或产品 | □有 □没有 | 专利情况: | |||
研发机构 | □有研发机构 □没有研发机构 |
质量保证 | 质量管理制度、机构 | □质量管理制度健全 □质量管理制度不健全 □有质量管理机构 □无质量管理机构 | ||||
质量管理体系认证证书 | □有 □无 | 证书名称: 认证机构: | ||||
环保体系认证证书 | □有 □无 | 证书名称: 认证机构: | ||||
原材料供应商管理 | □对供应商进行管理和评审 □有合格供应商名录 □未对供应商进行管理和评审 □无合格供应商名录 | |||||
原材料和产品检验 | □已制定原材料检测标准,并进行检验 □未进行原材料检验 □已制定产品检测标准,并进行检验 □未进行产品检验 | |||||
第三方产品认证 | □通过第三方检测认证 □未通过第三方检测认证 | 检测机构: | ||||
产品业绩 | 申请准入产品近三年销售业绩 | 销售金额: | ||||
主要用户销售业绩 | 主要用户: 销售业绩: | |||||
荣誉证书、产品获奖证书 | □有获奖证书 □无获奖证书 | 证书名称: 获奖内容: | ||||
售后服务 | 售后服务的保障措施 | □有售后服务保障措施,能够满足售后服务要求 □没有售后服务保障措施,不能满足售后服务要求 | ||||
服务响应时间 | □24小时之内 □24-48小时 □48-72小时 □72小时以上 | |||||
客户问题记录及处理档案 | □记录及档案完备,有据可查 □无记录及档案 | |||||
售后回访记录 | □进行售后回访,记录详实 □未进行售后回访或无记录 | |||||
客户现场服务记录 | □有客户现场服务记录 □无客户现场服务记录 | |||||
考察结果 | 考察日期: 年 月 日 | |||||
考察组成员 | 姓名 | 单位 | 职务 | 签字 | ||
备注:此表可作为供应商现场考察报告的参考,具体现场考察内容可视情况做适当调整。 |
供应商资质预审表
编号: 填报时间:
供应商名称: | ||||
供应商地址: | ||||
法定代表人: | 联系电话: | |||
委托代理人: | 联系电话: | |||
固定作业人数: | 擅长领域: | |||
供应商项目经理(负责人) | 联系电话 | 主要管理及技术人员(注明岗位) | ||
近三年相关从业业绩 | ||||
项目 | 实施内容 | 合同造价 | 开竣工时间 | 项目经理 |
格供应商资格预审资料清单(请在有资料的对应栏划√): 1、企业法人营业执照(三证合一); 8、安全生产许可证; 2、企业资质证书(三证合一); 9、近两三年财务状况; 3、组织机构代码证(三证合一); 10、近三年相关业绩及证明材料; 4、准入承诺书; 11、企业诚信手册或无行贿犯罪记录; 5、法人授权委托书; 12、特种作业人员操作证; 6、法人身份证复印件; 13质量管理体系认证证书; 7、企业简介; 14、产品质量检测报告; |
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