Excel常用函数使用方法

　　函数名称：ABS 

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 

　　使用格式：ABS(number) 

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 

　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

　　2、AND函数 

　　函数名称：AND 

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 

　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函数 

　　函数名称：AVERAGE 

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 

　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　　4、COLUMN 函数 

　　函数名称：COLUMN 

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 

　　使用格式：COLUMN(reference) 

　　参数说明：reference为引用的单元格。 

　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 

　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函数 

　　函数名称：CONCATENATE 

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 

　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 

　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在

C14单元格中。 

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

　　6、COUNTIF函数 

　　函数名称：COUNTIF 

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 

　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　　10、DCOUNT函数

　　函数名称：DCOUNT

　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

　　特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

　　11、FREQUENCY函数

　　函数名称：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array

　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　

　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

　　12、IF函数

　　函数名称：IF

　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_fa

lse表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

　　函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

　　函数名称：INT

　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

　　使用格式：INT(number)

　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　

　　应用举例：输入公式：=INT(18.)，确认后显示出18。

　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

　　函数名称：ISERROR

　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR(value)

　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

　　16、LEFT函数

　　函数名称：LEFT

　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：LEFT(text,num_chars)

　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

　　17、LEN函数

　　函数名称：LEN

　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。

　　使用格式：LEN(text)

　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　

　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

　　18、MATCH函数

　　函数名称：MATCH

　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）

　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

　　特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

　　19、MAX函数

　　函数名称：MAX

　　主要功能：求出一组数中的最大值。

　　使用格式：MAX(number1,number2……)

　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX

(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　　20、MID函数

　　函数名称：MID

　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　21、MIN函数

　　函数名称：MIN

　　主要功能：求出一组数中的最小值。

　　使用格式：MIN(number1,number2……)

　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

COUNT函数的作用就是返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 

利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 

举例： 

1、我要是写成＝COUNT(B1,D1)，那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字（不包括C1单元格）， 

2、但是如果我写成＝COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的各数了，（这就包括数字单元格了） 

3、再有，我写成＝COUNT("B1，那结果就是0,因为里面没有一个数字，B1和D1因为加了引号，所以是字符了，不是单元格。 

语法

在excel中如何计算及格率和优秀率 

A2=

A3=85

A4=23

A5=80

=COUNTIF(A2:A5,">=80")

统计的学生某科成绩，>=80优（合格）的条件。

完整表达%

=COUNTIF(A2:A5,">=80")/COUNT(A2:A5)*100

但有一个问题，如果学生缺考该怎样计分母，因为如果未输入分数（含0），结果将不一样，建议COUNT(A2:A5)可直接输入实际人数符合学校评估要求！

其实有一数组FREQUENCY更方便！

假设范围是A1：A5

优秀率:

CountIF(A1:A5,">85")/CountIF(A1:A5,"<>-100")

及格率:

CountIF(A1:A5,">60")/CountIF(A1:A5,"<>-100")

方法二:

在excel中，怎样统计学生的优秀率和及格率。

如何用EXCEL计算优秀率和及格率

我们在教学工作中经常要用EXCEL统计学生成绩，其中要统计学生的优秀人数，及格人数以及优秀率，及格率，这些功能如果用菜单来操作比较繁琐，其实完全可以直接在表格中输入函数，轻松搞定。

数据表——

参考人数

优秀人数

优秀率

公式编辑——

C19单元格中输入公式

=COUNTA（C2：C16）——计算“参考人数”；

C20中单元格中输入公式

=COUNTIF（C2：C16，">=90"）——计算“优秀人数”，设计90及其以上为“优秀”；

C21单元格中输入公式

=C20/C19——计算“优秀率”，单元格设置为"百分比"格式,自动保留2位小数；

其实，可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式

=COUNTIF（C2：C16，">=90"）/COUNTA（C2：C16）

这样做起来是不是轻松多了？比在工具和菜单中操作方便多了吧。同样的道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。