设备管理信息化建设工作安排的通知

二、设备实力录入范围

子、分公司、集团公司指挥部的设备实力录入范围，以2009年度、2010年度上报至集团公司设备物资部的设备实力台帐为准（十个重点项目的资料需从2009年6月1日准备，其它项目资料需从2010年1月1日准备）。如界定不清，可向集团公司设备物资部设备科咨询。根据集团公司财务部门关于设备资产管理办法“谁使用、谁受益、谁管理、谁产权”的原则，对目前在用的设备不论设备购置资金由集团或指挥部支付，设备信息数据的录入工作均由使用单位负责。

三、基础资料收集

子、分公司、集团公司指挥部的设备管理部门要充分调动公司和项目两级的设备管理人员，立即着手按信息化设备管理模块所要求的条目（详见附件一），进行设备管理基础资料的收集、整理、编制工作。做到每台设备一个档案，需录入的信息不能漏项，如现场记录不完善，要科学合理的进行编制。2009年6月份以后的设备购置合同，要扫描成电子文档，单独进行储存（如合同内容较长可选主要部分，如：购置的设备名称、规格型号、数量、金额、付款条件及签字页等）。每个分部（工区）或托管项目的设备实力及各项数据信息要形成电子文档并单独建立一个文件夹。

基础资料的准备是否齐全完善，事关信息化建设的进程和数据实际录入阶段能否顺利进行。因此，各单位务必高度重视，按照时间节点整理收集完毕。各单位收集、整理和编制的基础资料要于3月15、3月20日、3月25日分三次汇总上报到集团公司设备物资部进行审核，以便集团公司掌握进度，并提出修改意见。对3月25日尚不能按要求提交合格的基础资料的单位，要严厉追究设备主管责任。

四、总体进程安排

1、3月31日前，为基础资料收集、整理、编制和对信息化人员进行培训阶段。

2、4月1日至4月20日为基础数据集中录入阶段。要按集团公司信息化要求，将所有基础数据全部录入。

3、4月21日至4月30日，为联合调试阶段。对录入的数据进行检查、复核及修改。对运行的程序进行完善。

4、5月1日至5月20日为试运行阶段，各项目可根据设备管理发生的情况，进行新数据录入。逐步达到集团公司、子分公司和指挥部、分部（工区）三级管理网络能够上下对接无误，整个网络系统运行稳定。

五、培训

1、骨干培训

集团公司定于3月18日左右（具体时间另行通知），对子、分公司、集团公司指挥部业务骨干进行培训，要求各子分公司和集团公司指挥部设备主管、直接负责统计的人员（1人）以及集团公司确定的10个重点项目的统计人员进行培训，和输入数据测试。培训的效果要达到能熟练掌握设备管理信息化模块为止。

2、集中培训

3月29日—3月31日，集团公司组织设备管理信息化所有人员进行培训。在这个过程中，先期经过培训的骨干人员，要对所掌握的知识继续深入学习，并充分发挥传、帮、带的作用，辅导、帮助本单位信息化人员达到熟练程度。

六、数据录入工作安排

1、为保证数据在录入过程中的连续性、时效性、合理性，各子、分公司、集团公司指挥部在补录数据时要集中进行。具体操作步骤如下：由子分公司设备物资部牵头，将所管辖的各项目设备数据录入人员集中在机关所在地（宾馆或单独会议室，但必须保证每人1台电脑，并具备单独网络环境）；各项目数据录入人员按事先准备好的资料，进入信息化网络，并准确录入资料，子、分公司、集团公司指挥部设备物资部牵头人员负责在网络上审批并结束流程。设备采购合同需集团公司设备物资部和法律事务部审批方能结束流程的，由集团公司设备物资部协调，分时段（具体时间另行协调安排）将审批权限（账号和密码）授予子分公司、集团公司指挥部设备物