关于规范公司日常会议的通知

各部门、子公司：

为规范公司日常会议的召开，及时沟通、传递经营信息，落实工作并持续改进，提升公司经营管理水平，现将相关要求通知如下：

一、会议类型

1.日经营分析会

2.日晚班会

3.月度经营分析会

4.月度安全总结及培训会议

5.公司领导碰头会

二、会议安排

具体会议时间、参会人员、分析内容等参照附件《公司会议安排表》执行。

三、会议要求

（一）会议组织部门

1.日经营分析会、日晚班会：由总经理办公室负责材料收集、审核、会务筹备、会议记录及督办落实；

2.月度经营分析会：由企划部部负责材料收集、审核、会务筹备、会议记录及督办落实；

3.月度安全会议：由安监部负责材料收集、审核、会务筹备、会议记录及督办落实；

4.公司领导碰头会:由董事长办公室负责材料收集、审核、会务筹备、会议记录及督办落实。

（二）汇报要求

1.各汇报部门应编制好汇报材料，确保准确无误、分析合理，并按会议时间提前提报至会议组织部门。

2.会议组织部门应审核汇报材料，并进行会务筹备，做好会议记录，会后形成会议纪要，经分管领导、总经理批准后下发至参会人员。

3.相关部门、子公司对会议决议事项要无条件执行，按期整改，会议组织部门要跟踪落实整改情况，并于下次会议召开时进行汇报。

四、本通知自下发之日起执行，其他未尽事宜参照公司《会议管理办法》执行。

附件：公司会议安排表

                                 企划部

                              2018年12月5日

公司会议安排表