一、原则
为加强成都×××信息技术有限公司日常经营活动中的风险防控,让员工熟悉公司经营活动中存在的风险,掌握发现风险的办法、处理风险的流程和措施,特制定本管理制度。
二、适用对象
成都×××信息技术有限公司所有职能部门、分支机构
三、人员组成
×××成立以总经理为组长的风险防控小组,风险防控小组成员包含:总部各中心总监、总部各部门经理、分公司正副总经理、办事处经理、各部门指定的风险管理员,×××总部运营支持中心和人力行政部作为具体执行部门。
四、防控目标
全员了解风险、一级二级风险可控、全年无重大事故发生。
五、风险定义
风险定义:
一级: 要立即采取措施进行控制的危险因素;
二级:近期要采取措施进行控制的危险因素;
三级:将来要采取措施进行控制的危险因素;
根据下表所列明的公司经营管理活动中重大的风险事项,按照:一级风险×××总经理必须知悉并给出解决意见,二级风险主管副总经理知悉并给出解决意见,三级风险分公司总经理(主持工作的副总、部门经理)知悉并给出解决意见的原则进行处理。
×××重要经营风险明细表 | |||
类别 | 大项 | 级别 | 小项 |
销售 | 合同 | 一级 | 因履约或者合同条款纠纷引起对方向起诉,造成公司损失 |
二级 | 因合同纠纷,造成客户重大投诉 | ||
三级 | 商务约谈 | ||
行贿(或让客户获得利益) | 一级 | 贿赂客户,或者给客户回扣等违反法律,造成公司被省行及以上客户列入黑名单,造成公司损失 | |
二级 | 贿赂客户,自查发现,未发生损失 | ||
三级 | 给客户送代金卡或礼品,存在潜在商业风险 | ||
回款 | 一级 | 大笔应收账款不能回款(2万元以上) | |
二级 | 大笔应收账款不能回款(0.5-2万元) | ||
三级 | 大笔应收账款不能回款(五千元以内) | ||
行政处罚 | 一级 | 因为经营范围、合同欺诈、产品质量、行政许可等方面原因导致公司受到或者管理机构的行政处罚,造成公司损失(3万元以上) | |
二级 | 因为经营范围、合同欺诈、产品质量、行政许可等方面原因导致公司受到或者管理机构的行政处罚,公司造成公司品牌和财物损失(1-3万元) | ||
三级 | 因为经营范围、合同欺诈、产品质量、行政许可等方面原因导致公司受到或者管理机构的约谈,造成的损失在1万元以内或者免于处罚。 | ||
信息安全 | 一级 | 客户及公司核心数据和信息被人为泄露,造成公司损失 | |
二级 | 客户及公司数据被泄露,未造成损失 | ||
三级 | 公司机密数据及信息管理不善,存在潜在风险 | ||
财务 | 挪用资金 | 一级 | 公司员工挪用或转移资金(超过5万元) |
二级 | 公司员工挪用或转移资金(0.5-5万元) | ||
三级 | 公司员工挪用或转移资金 (5000元以内) | ||
现金损失 | 一级 | 一次性损失现金(超过2万元) | |
二级 | 一次性损失现金(超过0.5-2万元) | ||
三级 | 一次性损失现金(5000元以内) | ||
虚报费用 | 一级 | 一次性损失现金(超过2万元) | |
二级 | 一次性损失现金(0.5-2万元) | ||
三级 | 一次性损失现金(5000元以内) | ||
做假账 | 一级 | 一次性损失现金(超过2万元) | |
二级 | 一次性损失现金(0.5-2万元) | ||
三级 | 一次性损失现金(5000元以内) | ||
纳税风险 | 一级 | 长期未按时报税,受到税务机关处罚,造成公司损失(1万元以上) | |
二级 | 临时未报税, 造成一次性少量损失(1万元以内) | ||
三级 | 临时未报税,未造成损失 |
运营支持 | 服务质量 | 一级 | 被总行级客户投诉,影响双方长期合作 |
二级 | 被客户投诉,影响双方某次合作 | ||
三级 | 被客户投诉,未影响双方合作 | ||
造成客户伤害 | 一级 | 客户因我公司原因导致伤害致死或者残疾,需要公司赔偿 | |
二级 | 客户因我公司原因导致受伤,需要少量治疗费,需要公司赔偿 | ||
三级 | 因我公司生产作业原因,会对客户造成伤害的潜在风险 | ||
采购受贿(或当事人违规获利) | 一级 | 受贿金额超过10000元 | |
二级 | 受贿金额超过6000元不到10000元 | ||
三级 | 受贿金额6000元以内 | ||
库房及运输管理 | 一级 | 库房及运输过程中,因个人原因造成重大损失(超过10000元) | |
二级 | 库房及运输过程中,因个人原因造成损失(超过2000元不到10000元) | ||
三级 | 库房及运输过程中,因个人原因造成损失(2000元以内) | ||
人力行政 | 劳资纠纷 | 一级 | 员工和公司产生纠纷,将公司起诉到(或劳动仲裁部门),造成公司损失 |
二级 | 员工和公司产生纠纷,通过内部协调解决 | ||
三级 | 员工对公司制度不满,未产生纠纷,沟通解决 | ||
因工伤害 | 一级 | 员工因公伤害致死或者残疾,需要公司赔偿 | |
二级 | 员工因公受伤,需要少量治疗费,需要公司赔偿 | ||
三级 | 长期从事某个岗位导致职业病等潜在风险 | ||
租赁 | 一级 | 因租赁房屋、汽车、工具等造成合同纠纷,造成公司损失(2万元以上) | |
二级 | 因租赁房屋、汽车、工具等造成合同纠纷,造成公司品牌和财物损失(0.5-2万元) | ||
二级 | 因租赁房屋、汽车、工具等造成合同纠纷,造成公司品牌和财物损失(5000元以内) | ||
印章管理 | 一级 | 因为印章或者套章纸管理漏洞,造成公司重大损失(重要文件伪造、财务单据伪造等) | |
二级 | 因为印章管理漏洞,造成公司损失 | ||
三级 | 因为印章管理漏洞,发现问题,存在潜在风险 | ||
盗抢 | 一级 | 办公场所、仓库、工程施工现场等业务场所被盗或被抢造成的公司损失(1万元以上) | |
二级 | 办公场所、仓库、工程施工现场等业务场所被盗或被抢造成的公司损失(1万元以内) | ||
三级 | 办公场所、仓库、工程施工现场等业务场所存在被盗或被抢的潜在风险 |
1、定期对各部门存在的风险进行自查,并根据风险防控小组的规划不定期对各分公司、办事处进行检查。
2、熟悉公司各项管理制度和业务流程,了解在日常经营过程中存在的风险点,在发现风险点后能向责任部门和责任人进行风险控制及解决办法的培训和指导。
3、定期参加公司组织的风险管理会议,学习公司的各项管理制度,并对本部门的员工进行风险控制培训。
4、发现本部门存在风险或在检查过程中发现其它部门存在风险,按照风险评估报告上报部门领导或报公司审核。
七、工作计划
1、风险防护小组成员对本部门可能存在的风险进行通报,每月不少于两次。
2、风险防护小组成员对存在风险的部门提出风险评估表,风险发生部门应按照风险评估表的时间进行整改或给出解决办法。
3、风险防护小组定期对全国各服务团队进行检查,检查内容详见附件一:×××公司机构检查表。
4、检查制度按照:总部----分公司-----办事处------服务站的层级逐级检查,总部各部门之间交叉检查。分公司不得少于2次/年,办事处3次/年,服务站被检查次数不得少于4次/年;
5、所有检查必须由被检查人和检查执行人签名确认,分公司的检查记录每季度汇总一次报总部运营支持中心备案;
6、检查结果纳入总部各中心、部门、分公司和办事处年度考核;
八、会晤制度
1、×××总部每个月第一周和第三周首次例会通报近期的风险防控事件和处理措施;
2、×××各地分公司每个月例会通报当月分公司内部风险防控事件和处理措施;
3、×××总部召开的全国性会议原则上应该进行风控管理培训,让参会的每个人都熟悉掌握公司的经营风险及处理措施,参会的人员应对风险防控培训的结果进行评价并签字确认。
4、×××各部门和分公司应在部门内部会议上向员工宣讲风险防控的知识及管理办法,参会人员应对风险防控培训的结果进行评价并签字确认。
九、风险事件处理及处罚
1、作为风险防控小组成员有责任就风控隐患不定期向直属领导报告。
2、若发生一级风险事件,公司总经理在收到风险事件报告后按照公司制定的应急预案立即进行处理,若发生临时性重大风险事件,需成立应急处理小组,并安排专人负责事件的处理,随时反馈事件处理进展情况,对于二、三级风险,按照本制度第五条中列明的风险最高决策人以此类推。
3、员工从发现《×××重要经营风险明细表》中定义的一二三级风险到该风险最高决策人知悉的最长时间分别为10分钟,20分钟,6个小时,若因为事件当事人或中间环节干系人影响事件及时处理而造成公司损失的,×××总经理办公会商定后给与相应责任人处罚。
4、在上报的过程中有人谎报、瞒报,根据事件的风险级别(1、2、3级)是对当事人处以最高(留岗查看、记过、警告)处分,因此造成的公司名誉和财产损失由×××总经理办公会商定后给与当事人处罚。
5、全年无任何事故发生的部门、分公司在年度评优中获得加分资格,发生事故的部门、分公司丧失参与公司年度评优的资格。
十、本制度自颁布之日起实施,原有制度作废。
成都×××信息技术有限公司
二零一五年五月
附件一
风险防控处置表 编号:bjfk002 | ||||||
风险发现人: | 王xx | 风险部门: | 北京 分公司 /(天津)办事处 | |||
风险发现时间: | 2015.3.12 | 风险类别: | 一 级 /( 财务 )类 | |||
管理责任人: | 张xx | 预办结时间: | 3.15 | 决策人: | 朱xx | |
风险描述: 发现天津办事处有一笔业务金额为10万的应收账款可能无法收回的潜在风险 | ||||||
以下为处理人员填写 | ||||||
处理人: | 李xx | 处理时间: | 2015.3.20 | |||
风险处理办法: 找出合同,找出客户的签收单,客户已经认可我们提供的材料,目前款项已经收回。 处理人:李xx 日期: | ||||||
处理意见: 按照公司xxx制度,请xxx把现金xx元归还给公司财务部。 分公司(部门):签字 日期: | 结果意见: Xxx月x日已经处理完毕,请把xxx文件提交财务部归档。 公司领导:签字 日期: |