关于规范公司出入管理的通知

公司各部门、全体员工：

    为进一步规范门禁管理，维护公司财、物安全，避免对公司和广大员工的利益带来损失，现就严格落实车辆、人员出入，物资出入等事宜通知如下。

一、 人员管理

    1、所有儿童及小孩一律不允许进入厂区。

2、内部员工

2.1正常工作时间，所有员工一律不得私自外出。所有外出人员必须凭由部门经理签字的“派车单”或“请假/出差单”到综合管理部人力资源管理员处登记备案，并换取“出门手续”，门卫凭“出门手续”放行；

2.2无放行手续，门卫值班人员有权拒绝放行；

3、外来人员

3.1必须在门卫处办理登记手续，并由本人联系公司内业务对接人员经门卫确认后，填写《会客单》，佩戴《外来人员出入证》方可进入公司；

3.2外来人员离开时，需凭由接待人签字的“会客单”，连同“外来人员出入证”一起交回门卫值班人员，经核实后即可离开；

 二、车辆管理

1、公司内部车辆

1.1凡需出入厂区的所有车辆须于通知下发后两日内到综合管理部张殿军处登记备案；未登记备案车辆一律不得进入公司；

    1.2车辆进入公司后将车辆停放在停车位内，车头朝北摆放整齐，公司内停车位满后车辆不再进入公司，停车位以外不允许停车，凡违规停车超过两次该车不再允许进入公司；

1.3所有车辆一律不允许进入生产区域；

2、外来车辆

2.1所有外来车辆须在门卫处押身份证或驾驶证并办理书面登记后方可进入；

2.2外来车辆相应的业务办理联系人，对外来车辆在厂区的行为负全责；

2.3送货、装货车辆需停靠在指定区域，不得驶入生产车间、库房等明令禁止区域；

2.4遵守厂区内的行车速度、停靠地点要求等；

3、所有车辆

3.1所有驶入公司内的车辆由综合管理部归口管理，门卫值班人员具体负责；

3.2所有车辆出公司时必须按要求打开后备箱、驾驶室，接受并配合检查。

3.3凡发现车内私带物资却无出门手续即按盗窃公司财物行为论，情节较轻按照公司相应管理规定处罚，情节严重的将移交门追究刑事责任；若系供应商，则直接取消供货资格；

   三、物资出厂管理

    1、货物发出流程：经办人(申请)→部门经理(审批)→综合管理部签字→门卫(经核查，证物相符后放行)；

    2、需退回的物资出厂：经办人(申请)→部门经理(审批)→质量服务部确认签字→综合管理部签字→门卫(经核查，证物相符后放行并将出门证分类存放)；

3、废旧物资处理：经办人(申请)→财务部收款签字→部门经理(审批)→综合管理部签字→门卫(经核查，证物相符后放行并将出门证分类存放)；

     以上内容解释权归综合管理部，并从通知下发之日起执行，希望公司员工严格遵守，积极配合！

      特此通知！

                                           XXXX有限责任公司

                                                                                      20XX年X月 X日