为规范公司采购活动的询价工作，使采购活动顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本程序。
2.适用范围
本规定适用于公司所有物资的采购活动。
3.权责
3.1相关部门提出采购需求并提供相关资料。
3.2采购专员负责落实工厂采购的具体询价活动。
3.3采购部经理负责询价结果的审核。
3.4价格委员会负责价格的核定。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤
4.1采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：
●采购物资的编码、名称；
●采购数量；
●采购物资的规格型号、图号；
●采购物资的质量要求；
●采购报价基础要求；
●付款条件；
●交期要求；
●物资包装要求；
●运送方式、交货方式与地点；
●采购人员与相关人员的姓名及联络方式；
●报价到期日；
●保密协议内容；
●售后服务与保证期限要求；
4.2采购询价的程序
1)相关部门提出采购需求，并经部门经理批准后交至采购专员处；
2)采购专员进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和市场调查报告等方式掌握供应市场动态；
3)采购专员根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交采购部经理审核确认；
4)经采购部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出《询价通知》；
5)采购人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；
6)采购人员在截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《采购询价报告》交送采购部经理审核；
7)经采购部经理审核并提出采购意见后，由价格委员会对《采购询价报告》进行核定，确定候选的供应商，编写《价格委员会会议纪要》；
8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
4.3采购询价作业要求：
●对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，并直接列入《询价供应商名单》；
●采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送《询价通知》时附图纸或规范至询价供应商；
●采购《询价通知》中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经采购部经理核准者除外）；
4.4“设备类”物资的《询价通知》中应至少注明下列四项内容：
●供应商必须提供设备运转 年以上的质量承诺，保修期间所需的各项备品应由供应商无偿提供；
●供应商必须列举保质期满后保养所需的《备品明细单》，包括品名、规格、单价、更换周期等，并注明备品价格的有效年限；
●供应商必须提供设备的装运条件及其体积与重量；
●设备安装、试运行条件。
5.相关文件记录
《询价通知》
《采购询价报告》
《价格委员会会议纪要》
《询价供应商名单》
《备品明细单》
《报价单》
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