软件正版化管理规定[1]

第一章  总  则

第一条  为维护XX银行良好的企业形象，营造良好的环境，进一步推进XX银行软件正版化工作，特制定本规定。

第二条  本规定适用于XX银行总行及各分支机构软件的使用管理。

第三条   软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。

第二章  职责与权限

第四条  XX银行软件正版化工作的任务是管理、监督总行、各分支机构的软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第五条  XX银行科技条线为XX银行软件正版化工作的归口管理部门。

（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的和法规；遵守软件有关版权等相关规定。

（二）负责XX银行正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。

（三）负责监督检查总行及各分支机构软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第六条  总行及各分支机构主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

第二章  正版软件的管理

第七条  采购的管理

（一）总行及各分支机构根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

（二）XX银行总行及各分支机构要按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

（三）XX银行总行负责软件采购合同的统一谈判，各相关单位通过分签方式组织软件的采购，各相关单位要严格按要求执行。

第  安装的管理

（一）科技条线负责正版软件的安装调试。

（二）在购买计算机等相关设备时，XX银行员工不得要求或允许销售商安装非正版软件。

（三）XX银行员工不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 

第九条  使用的管理

（一）总行及各分支机构要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于XX银行的生产经营及各项管理工作。

（二）XX银行员工不得擅自复制和销售XX银行计算机软件产品的复制品。

（三）XX银行总行及各分支机构要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。

（四）XX银行员工不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下载。

（五）XX银行员工不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使用。

（六）XX银行员工不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

（七）XX银行员工不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

第三章  其他规定

第十条  各分支机构在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报，总行将组织进行考评。

第十一条  总行及各分支机构要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记，填写《正版软件登记薄》（见附件1）。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条  对于使用非法软件给XX银行声誉造成重大影响的，除追究相关责任人的法律责任外，XX银行还将追究相关部门、机构负责人的行政责任。

第四章  附  则

第十三条  本规定由XX银行科技条线负责解释和修改。

第十四条  本规定自印发之日起施行。

[参考文件]

1.计算机软件保护条例

2. 关于计算机预装正版操作系统软件有关问题的通知

附件：正版软件登记薄

附件1：

正版软件登记薄