设计目的
学生信息是学校管理中一项繁琐的工作。管理人员需要建立学生的学籍,汇总每学期没有拿到规定学分的学生,及这些学生的详细情况;学生完成一门课程的学习后,教师学要录入学生的考试成绩,计算平均成绩,汇总各分数段的人数;学生需要查询已结业的各门课程的成绩;班主任需要查询本班学生的学习情况,包括哥们课程的平均成绩和每个学生的考试通过情况。为此,设计一套实用的学生信息管理系统就可以大大简化管理人员、班主任和任课教师的工作,方便学生查询自己的学习情况。系统初步需求可以归纳如下:
设计内容
学生信息管理系统的初步需求。
●系统性质:MIS软件。
●系统使用者:管理人员、班级辅导员(或班主任)、教师、学生等。
●系统运行环境:网络运行。
●表1为系统主要功能
表1 学生管理主要功能表
序号 | 功能名称 | 功能说明 |
1 | 学生管理 | 登记学生基本信息(姓名、性别、班级等),并提供查询功能。 |
2 | 课程管理 | 登记课程基本情况(课程名称、开课学期、课程类型、学分等),并提供查询功能。 |
3 | 教师管理 | 登记教师基本情况(姓名、年龄、性别、学历等),并提供查询功能。 |
4 | 成绩管理 | 登记学生各门课程考试成绩、提供查询、统计功能。 |
5 | 授课课程 | 登记教师的授课课程、授课地点和授课学期,并提供查询功能。 |
6 | 编码维护 | 维护系统中使用的编码(如职称编码、学院编码、班级编码等)。 |
1.系统的原点和汇点。
根据系统初步要求,管理人员、班主任、教师学生等都需要产生数据,通过使用本系统得到所需的查询统计结果,因此管理人员、班主任、教师、学生等是数据输入的源点和数据输出的汇点。
2.系统所需的存储文件。
系统中需要存储学生信息、课程信息、考试成绩信息、教师信息以及各类的编码,因此需要学生基本信息、教师信息、课程信息、教学计划、考试成绩等数据存储文件。
3.顶层加工。
顶层加工为学生信息管理,从源点接受输入,加工处理之后,产生各类输出到汇点。
4.数据流。。
管理人员提供教学计划信息,课程基本信息、学生基本信息、教师基本信息、编码对应关系,学生信息管理系统为管理员提供提供学生信息情况汇总,考试情况汇总等。
教师提供学生考试成绩,学生信息管理系统为教师提供学生成绩表,并汇总各分数段人数平均成绩。
班主任提供查询统计条件,获得考试通过情况。
学生输入成绩查询条件,获得考试成绩。
根据以上分析结果,学生信息管理系统的顶层数据流图如图1所示。
图1 学生信息管理顶层层数据流图 |
1.细化加工“学籍信息管理”。
根据表1中列出的“学生信息管理”的主要功能,将“学生信息管理”加工细化分解为“学生管理”、“课程管理”、“教师管理”、“成绩管理”、“授课管理”和“编码维护”等子加工。
2.绘制细化的1层数据流图。
在图1所示的顶层数据流图的基础上,得到图2所示的学生信息管理1层数据流图。
图2 学生信息管理1层数据流图 |
1.需要细化的加工。
“学生管理”,“课程管理”,“教师管理”,“成绩管理”,“授课管理”和“编码维护”等自加工需要继续细化。
i.细化加工“成绩管理”
“成绩管理”包括“成绩录入”和“成绩查询”等子加工,将“成绩管理”继续细化为图3所示的成绩管理2曾数据流图。
图3 成绩管理2层数据流图 |
“成绩录入”需要“增加成绩”,“修改成绩”,“删除成绩”等子加工,为了方便成绩录入,还需要“班级学生名单查询”等子过程。将图3所示的成绩管理2层数据流图中的“成绩录入”加工继续细化分解为图4所示的成绩录入3层数据流图。
图4 成绩录入3层数据流图 |
2.其他分工
数据字典
1.数据流描述
图4所示的成绩录入数据流图中,包含“学生名单”,“变动成绩要求”,“删除成绩要求”,“添加成绩要求”,“新曾的成绩”,“原成绩”,“删除的成绩”,“修改后的成绩”等数据流。
数据流名称:修改成绩要求。
说明:
数据流来源: 教师
数据流去向: 修改成绩
组成:
平均流量:
高峰期流量:
数据流名称:班级学生名单。
说明:某班全部学生的名单。
数据流来源:学生信息。
数据流去向:班级学生名单显示。
组成:班级、学号、姓名。
平均流量:
高峰期流量:
数据流名称:
说明:
数据流来源:
数据流去向:
组成:
平均流量:
高峰期流量:
数据流名称:其他数据流
说明:
数据流来源:
数据流去向:
组成:
平均流量:
高峰期流量:
2.数据存储的描述
在图4所示的成绩录入数据流图中,包含“学生信息”和“考试成绩”等数据存储。
数据存储:考试成绩。
说明:保存学生各门功课的考试成绩。
流入数据流:新增的成绩、修改后的成绩。
流出数据流:原成绩。
组成:学号、姓名、成绩。
数据量:3000(学生)*15(课程)。
存储方式:随机存储。
数据存储:其他数据
说明:
流入数据流:
流出数据流:
组成:
数据量:
存储方式:
3.数据项的描述
数据项名称:学号。
含义说明:唯一标识每个学生。
别名:学生编号。
类型:字符型。
长度:5。
取值范围:0000000000~9999999999。
取值含义:
数据项名称:班级
含义说明:
别名:
类型:
长度:
取值范围:
取值含义:
4.处理过程的描述
在图4所示的成绩录入数据流图中,包含“班级学生名单查询”、“增加成绩”、“修改成绩”、“删除成绩”、“成绩查询”等处理过程。
处理过程:。增加成绩。
说明: 录入一个学生某门课程的考试成绩。
输入:学号、课程、成绩。
输出:考试成绩。
处理:在“考试成绩”数据存储中增加一个学生的考试成绩。
处理过程:。
说明:
输入:
输出:
处理: