秋
晚
会
策
划
书
主办单位:能源与电气工程学院10级自动化团支部
策划时间:2011年9月10日
中秋联欢晚会策划书
新环境、新校园、新同学,为了能进一步加强同学们之间的相互了解,增进友谊,能够尽早的的融入自动化这个大家庭,给同学们提供一个展示自我的舞台,特举办这次晚会来进一步使这个大家庭更加融洽。
一、活动主题:缘分让我们相聚在一起。
二、活动目的及意义:
为了庆祝大家能够相聚在一起,使我们之间相互认识,相互了解,加强同学间的沟通,增强班级的整体凝聚力。借此舞台给大家一个展现自我,释放才艺,自我锻炼的机会,丰富大家的大学生活。
三、活动时间:2010年9月12日
四、活动地点:实验楼310教室
五、活动当天安排
1、13:00—14:00 准备舞台背景、音响那不是及会场席位的布置
2、18:00—19:00 礼仪组接待被邀请嘉宾及观众入场,并准备瓜子、茶水等。
3、19:00晚会正式开始,主持人作开场白。
节目游戏清单和节目顺序:
1)、歌曲 《亲爱的,那不是爱情》 李俊
2)、舞蹈《的翅膀》 賈星等
3)、游戏《泡泡糖》
4)、 歌曲 《Always online》 樊刚刚
5)、 小品 《大话英语》 王磊等
6)、 《魔术》 曹海龙
7)、 游戏 《踩气球》
8)、 小品 《借书》 石敏等
9)、 游戏《吸管运输》
10)、 歌曲 《望乡》 张路广
11)、 朗诵 《青春之歌》 马新等
12)、 大合唱《明天会更好》 全体同学
六、活动结束工作
晚会结束后,秩序一定不能乱,如有嘉宾到处,要一定注意先掌声欢送嘉宾先退场,会后的卫生及场地复原等工作。
七、活动小组安排
1、节目组:组长:宋金龙 组员:王磊
王冰
任务:负责确定和审核节目单、主持人、游戏
2采购和财务审计组:组长:樊刚刚 组员:李春艳、赵丽明、张佳玮
任务:负责晚会所需物品的采购和资金的管理。
3、后勤组:组长:边啸啸 组员:张恒
邵元新、薛亚荣
任务:9月30号下午4:30组织人员布置会场并且在晚会结束后负责会场的清理工作。
4、礼仪组:组长:张旭婷 组员:赵静、賈新、刘永鸽
任务:晚会开始前引导观众进场就坐。
核心任务:晚会期间负责会场纪律维持会场后勤保障,保证晚会取得成功。
注:5、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利进行。
6、各项目组人员的任务发生冲突时,将重新调整各项目组人力资源。
八、活动注意事项
1、工作人员要有较强的观察力,在完成自己的任务后帮助其他工作人员的工作,促进工作进程。
2、现场秩序维持到位,注意自己礼仪着装方面。
3、主持人要灵活应对厂商突发情况,帮助圆场
4、话筒、音响等调试,最后在指定时间要仔细检查,负责人一定要落实到位,话筒电池一定要有备份,一确保正常使用。
5、背景音乐的播放,电脑拷贝方面确保万无一失。
6、指定人员对设备的看管一定要认真负责,如有丢失自己承担全部责任。
7、认真对会场进行收拾。
8、参加活动的人员行为不得过激。
9、所有人员不得中途离开会场。(特殊情况除外)
九、活动应急措施
1、在节目上,所有演员不准迟到或不来的情况,若有特殊情况再和负责人联系,由别的演员代替。
2、在演出过程中,发上了失误无法顺利进行,有主持人进行圆场,若出现重大问题立即退场。
3、在停电时,主持人组织观众拿手机进行节目演出,调动现场气氛。
4、如果停电问题超过一个小时、则主持人公布晚会改天举行。
十、经费预算
名称 | 单价(元) | 数量 | 费用(元) |
纸杯 | 4 | 2 | 8 |
气球 | 8 | 1 | 8 |
茶叶 | 6 | 1 | 6 |
彩带 | 8 | 2 | 16 |
瓜子 | 8 | 8 | |
水果 | 3 | 10 | 30 |
十一、本策划书最终解释权归能源与电气工程学院10级自动化团支部
策划单位:能源与电气工程学院10级自动化团支部
策划人:宋金龙
策划时间:2011年9月10日