美容院财务管理

美业美容院财务管理

美容院财务管理包括流水日\月记帐管理、货品进销存管理和每月固定支出包括房租费水电费、员工工资、员工提成、生活费及各项税费的管理。

流水日\月记帐是记录当日\月现金收入和支出的明细，现金收入包括卖卡收入、单品系列收入、套装产品、美容手术等等，现金支出包括日常消耗物品、日常开支、所有美容院的开支等等，每月按日/月记帐的统计，加上固定的支出计算出当月的盈利及亏损情况。下面举例说明：

现金收支日/月报表

收入					支出
时间	项目	金额	美容师	主管	项目名称	金额	经手人	主管	备注
3.1	雅格单次	40	张三	李	面巾两筒	22	余惠	李
	烫睫毛	20	张三	李	中餐	12	余惠	李
	纹绣眉毛	180	张三	李	晚餐	15	李丽华	李
	雅格半年卡	600	余惠	李	员工娱乐	59	李丽华	李	余惠生日聚会
	雅格年卡	1000	余惠	李	新工作服7套	175		李	06年春装
合计		1840				303	：	李
3.2	：	：	：	：	：	：	：	：
3.3	：	：	：	：	：	：	：	：
3.31	雅格翠叶补水套	1000	鲁芬	李	房租、管理费	1550	李丽华	李	当月房租工商管理费税费
					产品成本	3000	李丽华	李	明细表在产品使用统计表
					水电费	170		李	起385止435
					员工工资	2000	李丽华	李	李700王400张300余350鲁350
					员工提成	407	李丽华	李	鲁190王65张35余127
合计		1000		李		7827		李
3月份合计		Xxx元		李		Xxx元		李

月底根据流水日记帐统计当月产品销量和销售额计算出产品成本：客装产品根据实际销量统计成本，院装产品根据本月产品使用日报表上的实际自用数计算（每月产品使用统计报表的记录必须与现金收支日报表出货产品相符）。美容师的销售业绩和做护理的提成根据顾客护理档案（记录均以美容师签字为准）来分别核算。

月纯利润＝所有收入－所有支出（产品成本＋房租＋水电＋各项管理费＋员工工资＋员工提成＋和所有和美容院有关的日常开支）

货品管理

收货及结算

从公司或代理商处收到货品后，需要依照送货单核对产品，货帐一致时才可以签收，出现差错，立即通知代理商，核实物品去向。 

每月底结算一次，将加盟店当月消耗、售出及库存产品的编号、名称及数量汇总成商品盘点表。

盘点规则

每星期盘点一次，每月中旬及月终要盘点，原则上先点仓库，再点营业区，平时老板可以随时抽查，做到帐目与实物相符。

产品使用统计表

店名：          经手人：          时间：         年   月   日  主管：

时间	品牌品名		品牌品名		品牌品名		物品/消耗品统计
	自用	销售	自用	销售	自用	销售
3.1
3.2
合  计

用途：控制产品的消耗量及去向、控制消耗品的使用量、控制日常用品的使用周期。

商品盘点表

店名：                 盘点人           时间：         年   月   日

品  牌

商品名

单价

规格

上月库存

本月进货

本月出库

本月库存

备注

自用

金额

销 售

金 额

数量

金额

合计

用途：A、了解每一种产品的销售、库存数量及金额，作为计算安全库存量的基本依据。

B、了解滞销产品的品种结构，以便指定相应的促销计划或进换货方案，以减少库存风险。

C、作为订货数量与次数的基本依据。

重点提醒：

1收入、开支经手人一定要签字

3每月核对商品盘点表和现金收支报表及产品使用日报表搞清每支产品的去向。

4每月核对商品盘点表和现金收支报表及产品使用日报表搞清每项消耗品有无异常。如有异常马上查找。

5主管不负责钱和物；库管专项负责货物进出、保管和登记还要有主管签字；收现金的人负责现金保管、交接，交接时一定要和交接人及主管签字接收。

顾客护理记录表

日期	护理项目	顾客签字	美容师	美容师	美容师	美容师	美容师
3．1
3．2
3．3
3．4
3．5
3．6
3．7
3．8
3．9
3．10
：：
：：
3．31
护理提成合计

方法\目的：提前制定每项服务的提成标准，每月根据此表的记录，奖惩相应员工；顾客护理次数的记录及美容师的护理提成记录