企业员工异动管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范员工异动管理，保证公司人力资源的合理流动，优化人力资源配置，建立和完善公司晋升考核体系，达到人尽其才、各尽其能的目的，满足公司发展需要，激发员工的工作热情，为员工创造不断进步、不断晋升的机会和平台，保障公司持续快速发展，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于XXXXXX股份有限公司及其分、子公司全体员工。

第三条 定义

员工异动指因异动事由出现，公司对员工的工作内容、工作岗位做出调整，包括试用期员工的转正、员工的晋升、降职、调岗、离职等异动程序及工作交接等。

第四条 原则

员工异动应遵循以下原则：

（一）充分发挥能力原则，公司可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况，本着充分发挥员工能力的原则，对员工的工作进行调整；

（二）服从安排原则，本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则，所有员工须服从公司的异动安排。

第二章 管理机构及职责

第一条 财务管理中心

（一）负责对员工的薪资、借款及相关费用的支出情况进行审核；

（二）负责员工薪资的发放。

第二条 人资行政管理中心

（一）负责本制度的制定、修正、宣导、监督执行、废止等工作； 

（二）负责员工异动相关手续办理及文件存档；

（三）负责员工异动后薪酬调整的评估及审核；

（四）负责员工异动后的通知、核查。

第三条 各事业部（群）及管理中心

（一）负责员工异动申请的提报、审核；

（二）负责衔接员工异动后的交接工作。

第三章 员工异动管理

员工异动分为岗位（职位）变动和劳动合同的终止或解除，员工岗位（职位）变动分为转正、晋升、降职、调岗。

第一条 试用期转正

距离新员工试用期满15天前，事业部HRBP提醒用人部门负责人本部门员工转正时间；

部门负责人须在收到信息的2天内与转正员工约谈或笔试考核并进行胜任力评估，形成评估报告等资料；在距离转正10天内，将评估报告等资料以及转正前后工资等信息同步至HRBP；

评估通过后，HRBP在OA发起员工转正申请流程，进入转正流程审核：

（一）事业部主管级(含)以上管理人员转正，在填写《员工转正申请考核表》时，需附上述职报告、试用期工作计划达成表等；

（二）人资行政管理中心协助用人部门负责人、事业部（群）/管理中心负责人进行收集确认新员工试用期期间是否存在违规违纪现象；

（三）试用期转正申请单、考核结果及其他相关附件需提交所属部门负责人逐级审批。所属部门负责人应根据员工试用期表现对录用条件各项内容达标情况进行评定，填写于转正申请表，并对相关试用期员工转正与否应给出决定性意见。

新员工转正应于转正申请表上按入职约定填写转正工资，各级审批人审批转正条件时应同时审核转正工资，审批结束后归档抄送薪酬绩效组，薪酬绩效组按审批结果调整员工工资。

新员工试用期满，未通过试用期考核；在试用期内证明不符合录用条件或达不到岗位要求，或违反公司相关规章制度的，予以辞退。

其他具体要求详见《新员工入职与试用期管理办法》。

第二条 晋升

晋升指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。

员工具备以下基本条件之一，可经各事业部（群）/管理中心负责人推荐或自荐，通过3个月的考察期并测评合格，经过逐级审批批准后可以晋升及调薪，晋升无殊情况均按公司编制职务等级顺序逐级晋升：

（一）工作表现优秀，业绩突出者；

（二）本职岗位工作有重要的创新、拓展,并在实施后发挥重要作用及取得明显经济效益者；

（三）领导交付的重要工作完成,成绩显著,对公司的发展有重要意义者；

（四）敬业爱岗，此前连续12个月未受到警告处分及以上处罚（有功过相抵情形的，可以作为考虑）且不存在连续三个月考核均为所属事业部最后三名者。

晋升办理程序

（一）晋升，由用人部门或人资行政管理中心提前3个月推荐。

（二）推荐人选：由员工任职部门负责人填写《员工晋升推荐表》，组织员工填写《个人工作总结》，初步审查后提交事业部HRBP；

（三）晋升考核：人资行政管理中心根据缺编情况和晋升基本条件进行审核，人资行政管理中心协同其直接上级进行面谈考核，填写《员工综合素质与能力考核表》，考核成绩在80分以上为合格；

（五）审批：考核合格后，HRBP在OA发起晋升调动流程，进行逐级审核；如涉及薪资调整，则触发调岗工资申请流程，经各级审批人批准后生效。

（六）发布通知：涉及到员工职位晋升的，应于晋升审批通过后进行职务公示。副总级以上人员异动申请审批经最后核定后，由人资行政管理中心发布职务任职通知，经理级以下人员《员工异动申请审批表》经最后核定后，由各厂区人资行政部向员工所属事业部（群）/管理中心发布职务任职通知，并张贴至事业部公告栏。

公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥交接手续,就任新职。

晋升晋级有一定的考察期，自员工异动审批通过，员工到新岗位报道之日起算，考察期为三个月，考察期间工资按新岗位工资标准的80%执行，考核方案同转正。考察期经用人部门负责人审核通过后，触发工资调整申请审批，经各级审批人批准后生效，薪酬绩效组根据审批结果调整职务和工资。

职务或薪资晋升所涉及相关资料必须形成档案文件，收入员工本人档案中；相关资料包括但不限于考核资料、晋升事由资料、员工晋升推荐表、个人工作总结报告、员工综合素质与能力考核表、员工异动申请审批表、工资调整审批审批表等。

其他具体要求详见《内部竞聘管理制度》。

第三条 降职

降职指公司对犯错误较为严重的员工给予工资或职务的降低。存在以下情况之一,但未构成解除劳动合同的情形的，公司有权予以降职处理:

（一）违反公司规章制度,造成一定后果但仍可留用的；

（二）工作能力、领导能力不能胜任原岗位工作的；

（三）因工作不负责任,致使公司利益受到一定损失但仍可留用的；

（四）连续三个月绩效考核不达标的；

（五）利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

（六）不服从工作安排、工作推诿、懈怠,导致员工强烈不满，影响员工工作状态的；

（七）公司相关规章制度规定的其他情况；

（八）其他公司认为应该予以降职处理的特殊情况。

降职办理程序：

（一）各事业部（群）/管理中心负责人根据本部门人员工作情况，通过相关考核资料或相关降职事由资料，若认为员工需要降职处理，则向人资行政管理中心提交《员工降职处理意见》。

（二）人资行政管理中心接收用人部门降职申请后，与降职员工所在部门负责人及其本人进行沟通，了解评估确认相关情况后，在OA发起相应调动流程，如涉及薪资降级，则触发调岗工资调整流程，经各级审批人批准后生效。薪酬绩效组根据审批结果调整职务和工资。

降职降薪所涉及相关资料必须形成档案文件，收入员工本人档案中；相关资料包括但不限于考核资料、降职事由资料、员工降职处理意见、与员工本人沟通记录（沟通签字文档或录音录像）、员工异动申请审批表、工资调整审批审批表等。

第四条 调岗

调岗是指员工从一个岗位转到另一个岗位的职务调整的过程，包括事业部/管理中心内部不同岗位的调动和跨事业部/管理中心不同部门岗位的调动。

当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外,应考虑内部提升或考虑平级调岗。

各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作，以做到人职匹配、人尽其才、才尽其用。员工也可以根据公司人资行政管理中心公布的空缺职位申请调动。

调岗办理程序：

（一）用人部门提出调岗的,由人资行政管理中心负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,由HRBP填写《员工异动申请表》；员工提出调岗的,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门负责人及事业部/管理中心负责人同意后,由HRBP在OA发起相应调动流程，逐级审批。

（二）公司将视员工在本岗位的工作年限、员工原岗位工作达标状况、申请调动岗位要求、员工工作技能等来决定是否同意员工的转岗申请。一般情况下，新员工在试用期内不得申请调岗。员工转岗必须报人资行政管理中心，由人资行政管理中心核准，公司管理层批准生效，并由人资行政管理中心出具调岗通知书。

（三）员工调岗审批通过后，相应的薪资级别也将随岗位的变化而变化，事业部有定薪方案的，根据定薪方案执行，无定薪方案的，触发工资调整申请审批，经各级审批人批准后生效，薪酬绩效组根据审批结果调整职务和工资。

（四）员工接到调岗通知书后，管理人员应于7日内、一般员工应于5日内办妥移交手续，工作交接内容包括：原岗位工作的内容、进度、掌握的公司文件、岗位信息、原岗位中使用的办公用品、原岗位工作中需保密的信息的转交等。

（五）前往新岗位报到，具体报到时间以通知为准，员工在接到调岗通知后一周内必须到指定岗位上班，未在规定时间内到岗的，按旷工处理。调任员工在接任者到职前，其所任职务由原属主管指派适合人选暂行代理。

当出现下列情况之一时，公司可调整员工岗位：

（一）季度考核无法完成公司任务业绩指标的；

（二）因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等发生变化，导致不能安排原岗位工作的；

（三）员工不论何种原因连续一个月以上未到岗上班，公司已安排其它员工替换员工原岗位，员工重新到岗上班的；

（四）员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作，公司认为不利于工作需要调岗的；

（五）订立劳动合同时所依据的法律、行规、行政规章发生变化，导致岗位必须进行调整的；

（六）根据员工的工作表现、身体状况以及甲方生产经营的需要等情况，需要调岗的；

（七）绩效考核不合格的。

第五条 离职

离职是指公司和员工结束双方之间劳动关系的行为，包括协商解除、员工辞职（公司维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，同视为员工辞职）、公司辞退及员工自动离职等终止劳动合同等情形。

（一）协商解除：经公司和员工双方协商一致，可解除劳动合同；协商解除劳动合同的，人资行政管理中心应负责与员工签订《解除劳动合同协议书》，一式两份，一份交给员工，一份留档，存入员工档案；

（二）辞职：除双方有服务期约定外，员工本人可提前提出与公司解除劳动关系，正式员工辞职须提前三十日提出申请；试用期员工辞职须提前三个工作日提出申请；

（三）辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为；分为即时解除劳动关系和提前三十日以书面形式通知员工本人或支付一个月代通知金解除劳动关系；

（四）自动离职：员工未履行请假手续连续旷工超过三天以上，或经公司通知仍不来出勤的，视为员工自动离职，公司有权单方面解除劳动关系，由此造成公司损失的，公司有权要求员工赔偿。员工未按要求办离职交接、离职交接期满但未完成离职交接手续办理或未按要求向公司赔偿的，公司有权暂缓发放员工尚未计发的各类薪酬、奖励。

离职办理程序：

离职事由出现→人资行政管理中心与用人部门领导组织进行离职面谈→由员工本人或事业部HRBP代为在OA系统提报“离职申请流程”→领导审批→员工按审批结果办理离职手续，填写《离职交接单》→人资行政管理中心协助办理相关离职手续。审批流程详见《离职审批流程图》。离职审批完成后，薪酬绩效组根据审批结果结算员工工资款项。

管理层以上员工离职，应于离职当天邮件告知相关部门人员，具体分为以下情况：

（一）主管级以上员工离职，由离职员工于离职当天邮件发送所属事业部及工作联系紧密的管理中心相关人员；

（二）经理级以上员工离职，由离职员工于离职当天邮件发送所属事业群及工作联系紧密的管理中心相关人员；

（三）副总级以上员工离职，原则上由离职员工于离职当天邮件发送各事业群/管理中心相关领导，公司有特殊情况安排的，以公司通知为准。

在任何员工离职时，人资行政管理中心均应督促办理下列书面手续，具体包括如下：

（一）员工自动辞职的，应有书面辞职信（包含纸质离职流程申请表）；

（二）双方协商解除的，应有书面《解除劳动合同协议书》，一式两份；

（三）公司单方面解除的，应有员工签收《解除劳动合同通知书》的书面记录，一式两份。如果员工私自离职或有其它下落不明的情况，应通过邮寄送达至员工认可的通信地址，且保留邮寄回执（回执上应写明送达文件为《解除劳动合同通知书》）存入员工档案；

（四）劳动合同到期终止的，人资行政管理中心应提前30日书面通知员工，并保留员工签收通知的书面记录。

员工辞职的，人资行政管理中心应督促其签署离职声明或离职协议。

以上书面文件均应存入职工档案。

其他具体要求详见《离职管理制度》。

第四章 附则

本制度由人资行政管理中心制定，经制度评审委员会审议，职工代表大会审议通过，公示7日。已经民主协商程序，并经总裁审批，于公布之日起生效施行。

对本制度内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，公司随时以文件、通告规定给予修正、补充。员工对此存在疑问的，请随时向人资行政管理中心咨询，以确保理解无误。

本制度如需修正，公司将在OA办公平台上更新最新修正本并向员工告知，回收旧制度以防混淆。本制度的修改权和解释权归属于公司人资行政管理中心。

附件

《员工转正申请考核表》；

《个人工作总结》

《员工晋升推荐表》

《员工晋升综合素质与能力考核表》

《员工异动申请审批表》

《员工离职申请表》

《员工离职交接单》

《解除劳动合同通知书》

《解除劳动合同协议书》

《员工异动管理制度流程图》

转正申请审批流程图：

事业部内部调动审批流程图：

跨事业部调动审批流程图：