办公家具采购招标文件

竞争性谈判文件

项目编号： 

采 购 人： 

代理单位：  

编制日期：二〇一〇年九月

第一章   供应商须知

一、说明

1.   采购代理机构

系指  。

2.   合格供应商

2.1  供应商需在中国境内注册，具有法人资格并具备本采购文件要求的提供货物能力的生产厂家或代理商。

2.2  生产厂家注册资金须在2000万元以上。

2.3  有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；

2.4  向采购代理机构购买采购文件并登记备案；

2.5  在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；

2.6  遵守《中华人民共和国采购法》及相关法律、法规和规章。

3.   报价费用

无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。

二、采购文件

4.   采购文件组成

本采购文件由采购文件目录所列内容组成。

三、报价文件编写

5.   报价语言及计量单位

5.1  供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。

5.2  除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

6.   报价文件组成

6.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）

6.2资格、资质证明文件

1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）； 

2) 法定代表人授权委托书（附件二）；

3) 环保认证、符合国家有关规定的试验报告、鉴定报告及行业其他相关资质证书（加盖公章）；

4) 供应商所报货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明；

5) 本项目不接受联合体报价；

6) 供应商认为需要提交的其它文件；

6.3  报价文件

1) 报价一览表（附件三）；

2) 分项报价表（附件四）。

6.4  技术文件 

1) 货物的型号（规格）、产地、详细配置、主要技术指标；

2) 报价偏离表（附件五）；

3) 所报货物的检验报告、制造标准、彩页等详细资料；

4) 主要场所的办公家具设计彩色效果图及设计文书。

6.5  商务文件

1) 供应商近两年同类货物经营业绩一览表（附件六）；

2) 供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表；

3) 供应商提供的供货时间和安装完成时间；

4) 售后服务条款；

5) 优惠条款；

6) 供应商认为需要加以说明的其他内容。

7.   报价文件装订

供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。

8.   报价

8.1  本次报价非一次性报价，最终报价为最终依据。

8.2  报价币种为人民币。

8.3  谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。

8.4  报价含主件、标准附件、备品备件、安装调试、检验、运杂费、保险费及其他费用。

8.5  报价中单独列出备品备件价格。

8.7  供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。

8.8  如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。

8.9 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。

     9.   报价文件编写方式

9.1  报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。

9.2  报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。

10.  报价文件签署

供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。

11.  报价文件密封和标记

11.1供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）：

1) 项目编号、项目名称、所报包号

2) 正本或副本

3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真

11.3 为方便公证员检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封（见6、2资格、资质证明文件），在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交公证员备查。

11.4 为方便公开唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封于一个密封袋中，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称。

11.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于    年  月  日   时 之前不准启封”字样。

12.  报价保证金

12.1报价保证金数额为人民币 五万元。

12.2 报价保证金应在递交报价文件前以现金、支票、银行汇票或电汇的形式提交（开户单位：  ，开户银行： ，账号： ）。

12.3 未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果5个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内无息退还。

12.4 供应商的报价被视为无效报价时，其报价保证金将被没收。

13.  报价有效期

13.1 从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。

13.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。

四、报价文件递交

14.  报价文件递交截止时间和地点

14.1 截止时间：2010年10月12日9：00（北京时间）

地  点：    开标大厅。

14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。

14.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。

15.  报价文件签收

15.1 采购代理机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。

15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。

15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。

五、公开报价与谈判

16.  公开报价

16.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持，采购人、供应商参加。

16.2 公开报价时，由供应商和公证机构检查报价文件的密封情况，并经供应商签字确认，公证机构对报价文件的密封情况进行公证。 

16.3 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。

16.4 记录员将唱价内容分项记录。

17.  谈判小组

采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行评审，确定成交供应商。

18.  谈判原则

18.1 统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。

18.2 性原则：谈判工作在谈判小组内部进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。

18.3物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。

18.4保密性原则：采购代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。

18.5 综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。

19.  评审方法

本次谈判采用综合评分法，谈判小组综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定成交候选人排序或者根据采购人授权直接确定成交供应商。

20.  初步评审

谈判小组将依据“供应商须知一、2”等关键性因素确定合格供应商。

21.技术及商务谈判

谈判小组与合格供应商进行技术及商务谈判。

22.综合评审

22.1 谈判小组根据以下内容对供应商进行综合分析和比较：

1) 最终报价； 

2) 货物的材质、五金配件等性能指标；

3) 售后服务条款（含交货、安装、维护）；

4) 技术及商务细微偏离；

5) 供应商的综合能力、经营业绩、资信情况和履约能力；

6) 其他优惠条件。

22.2 谈判小组采用“综合能力强，能够最大限度满足采购人需求，并且最终报价合理”的方法对供应商进行评审，确定成交供应商。

23.  特殊情况下的谈判方法

如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，  有权改用其它采购方式进行采购。

24.  无效报价

供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，  将严格按照《中华人民共和国采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购代理机构及采购人造成损失的，采购代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。

1)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；

2) 供应商在报价有效期内撤回报价；

3) 在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；

4) 供应商以任何方式诋毁其他供应商；

5) 供应商串通报价；

6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；

7) 成交供应商不按要求提交成交服务费、公证费；

8) 成交供应商不按规定签订合同；

9) 法律、法规规定的其他情况。

六、授予合同

25.  接受和拒绝任何或所有报价的权力

为维护国家公共利益，采购人在签订合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。

26.  成交通知书

26.1 确定成交结果后，在报价有效期内，  将向成交供应商签发《成交通知书》。

26.2 成交通知书是合同的一个组成部分。

27.  签订合同

27.1 成交通知书发出之日起5个工作日内，按照采购文件确定的事项签订合同。

27.2 采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。

27.3家具数量以中标后供应商按采购人要求设计核准的数量为准。

28.  付款方式

货物交付后经乙方安装，并经相关权威部门检测合格，双方联合验收合格之日起15个工作日内，支付合同总金额的 90%，余款作为质量保证金，质保期满后，无质量问题后付余款。

七、成交服务费与公证费

29.  成交服务费

成交供应商在签订合同前，按国家计价格[2002]1980号文向  交纳成交服务费。

八、解释权

本采购文件的最终解释权归  ，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，  对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。

第二章   项目说明

1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》（家具卷第二版）所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则供应商应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给采购人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为采购人所接受。

2、供应商应自行到现场勘察，对主要办公场所量取尺寸，等比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据采购人办公楼装饰格调，选用最适宜办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。

3、办公家具应以绿色环保的材料制造。供应商须说明办公家具在生产过程中，所采用的主要材质、配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单以及相应的技术说明书。

二)材质与样式要求

1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边，不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±1%之间；与其他材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐藏处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。

2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，产品零件结合应牢固严密，活动部分应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。

3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。

4、所有家具的五金配件应采用国内国际知名品牌的优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在报价文件中列出清单（标明名称、用途、单价、制造厂等项目），其价格应包含在总报价中。同时保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在报价文件中列明，但不包含在总价中。

5、供应商中标后，按照采购人要求的具体样式及尺寸设计生产。

三)交货时间、地点

1、交货时间：1个月。

2、交货地点：采购人指定地点。

四)检验与测试

采购人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。供应商应为采购人对产品检测提供方便。

货物入场后，由采购人与供货商协商共同与当地相关部门协调，对产品进行检验检测，其费用由供应商负担，包含在总报价中。经检验如发现有质量达不到要求的，供货商应无条件退换，同时承担由此产生的一切后果。

五)安装与验收

1、供应商须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到办公家具正常使用，其费用由供应商负担，包含在总报价中。

2、办公家具安装完毕后，由采购人即时验收。当办公家具满足以下条件时，采购人向供应商签发验收合格单：

（1）供应商已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。

（2）办公家具符合本标书技术要求和货物需求；经相关部门检测，无质量问题。

（3）办公家应具备产品合格证。

六)售后服务

1、办公家具保修期五年，自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内，一旦办公家具发生质量问题，供应商保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题，更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商负责。

2、供应商应按照报价文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

七)监督

采购人有权对产品生产过程进行全程监督，如发现违反采购文件要求及报价文件承诺的，将有权取消其中标资格，双方所签订的供货合同无效，供应商承担由此产生的一切后果。

八)办公家具清单

（清单后附）

备注：

1、报价文件中应提供产品彩页；

2、拒绝调货、贴牌；

3、需提供五金配件、基材框架、表皮、面料、面板等样品，注明产地、品牌等。

第三章    附   件

附件一:

报   价   函

  ：

经研究，我方决定参加项目编号为 的竞争性谈判采购项目。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我方提交的报价文件，正本一份，副本四份。

2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。

3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。

4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

5、我方同意按采购文件规定交纳报价保证金、履约保证金、成交服务费、公证费，遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定。

6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。

7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

供应商代表姓名、职务（印刷体）：

供应商单位全称（公章）

法定代表人或授权代理人签字：

   地    址：

   邮政编码：

   电    话：

   传    真：

                                          年   月   日

附件二：

法定代表人授权委托书

  ：

                       （供应商名称）法定代表人                 授权我公司                      （职务或职称）                    （姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次                  办公家具采购竞争性谈判项目（项目编号： ）竞争性谈判活动的一切事宜。

特此授权。

（附授权代理人身份证明复印件）

单位名称（公章）：                 

法定代表人签字：                  

授权代理人签字：                  

年    月    日

附件三：

报 价 一 览 表

项目编号： 

项目名称： 办公家具采购

供应商名称（并加盖公章）：               法定代表人或授权代理人签字：            

                                               单位：元

                                                        年   月   日

附件四：

分项报价表

项目编号： 

供应商名称（盖章）：            _____    供应商代表签字：                   

                                               单位：元

年  月  日

附件五:                                                         

报 价 偏 离 表

项目编号： 

供应商名称：（公章）                   法定代表人或授权代理人签字：            

年  月  日

附件六:

经营业绩一览表

供应商名称（公章）：                    法定代表人或授权代理人签字：           

 年 月 日

附件七

封面格式：

报价文件

（正本）

项目编号： 

项目名称： 办公

家具采购

供应商名称（公章）：

地址：

电话：

报价一览表              

项目编号： 

项目名称： 办公

家具采购

供应商名称（公章）：

地址：

电话：

……………………于20

合同以签订日期为准，证书以颁发日期为准。

近三年指2007年1月1日至今。近两年指2008年1月1日至今。

附件：八