红头文件发布管理规定

各分（子）公司、中心、部门：

为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定：

一、发文范围

1、公司的重要决定；

2、公司的机构变动或人事任免文件；

3、公布公司规章制度；

4、发布有关奖惩决定和通报；

5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

6、其他有关公司的重大决定。

二、发文要求

1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短；

2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象；

3、各单位发文内容应一文一事；

4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。

三、保密要求

涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。

四、签发要求

1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单；

2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔；

3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。

五、发文流程

编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。

附件：1. 公司发文单模板

      2. 公司发文模板

编制：XXX

二零一五年四月十五日

XXXXX有限公司文件

X发〔201X〕XX号

关于XXXXXXXXXXXX的通知

各分（子）公司、中心、部门：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此通知。                                                            

附件：1.xxxxxxxx

XXXXXXX有限公司

二零一五年xx月xx日

主题词：XX        XX        XX                                 

抄送：xxxxxxxxxxxxx                                                                 

XXXXXXXX有限公司                   2015年xx月xx日印