办公家具招标文件

办公家具采购及安装项目

招

标 

文 

件

招标人： 

二○一五年一月

第一章  投标邀请

我司因工作需要，现对办公家具采购及安装项目进行公开招标，现邀请合格的投标人参加投标。

1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点

（1）货物名称：办公家具

（2）产品数量：详见《招标货物一览表》。

（3）主要规格技术参数：详见《配置清单》附件。

（4）交货安装期限：2015年5月15日前

（5）交货地点：厦门市观音山商务区宝业大厦17层

2、投标人资格要求： 

（1）具有的法人资格，且为本次招标货物的生产商，或生产商对该项目唯一授权的代理商；

（2）生产厂家的注册资金必须在人民币1000万元以上，代理商的注册资金必须在人民币500万元以上。

（3）生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证；

（4）2013年6月1日以来，有办公家具供货业绩（提供有效购置合同，合同金额在30万元以上）。

3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。

4、投标截止时间：2015年2月7日下午17：30整

5、投标文件送达地点：厦门市软件园二期观日路56#楼602 

6、投标人必须同时提供办公家具主要材料及配件的实物小样。

7、联系方式：

公司名称：地    址：

联 系 人： 

电    话：

第二章  投标人须知前附表

前 附 表

（一）说   明

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。

2.定义

2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。

2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：

2.2.1具备投标条件的法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。

2.3 “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。

3.合格的投标人

3.1凡符合2.2条款的投标人。

3.2通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。

4.投标费用

4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

4.2投标报价统一按人民币报价。

（二）招标文件说明

5.招标文件的构成

5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：

5.1.1投标邀请

5.1.2投标人须知前附表

5.1.3投标人须知

5.1.4附件（投标文件格式）

5.1.5主要合同条款

5.1.6招标货物内容及相关要求

5.1.7技术规格及材质要求

5.2除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.招标文件的澄清

6.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。

7.招标文件的修改

7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。

7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。

7.3招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

（三）投标文件的编写

8.要求

8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

9.计量单位

9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

10.投标文件组成

10.1《投标文件》由（投标书）和（资格证明文件）两大部分组成。

10.2 （投标书）（参照第四章格式）包括：

10.2.1投标函（规定格式见第四章格式1）

10.2.2投标报价表（规定格式见第四章格式2）

（1）投标报价明细表（规定格式见第四章格式2-1）

（6）货物主要材质及技术标准

（7）企业主要制造、加工设备表（规定格式见第四章格式5）

（8）技术方案（具体见第三章要求，投标人自制）

（9）质保及售后服务实施方案（具体见第三章要求，投标人自制）

（10）企业类似工程业绩表（规定格式见第四章格式7，具体参照第三章要求）

（11）其他优惠条件（具体见第三章要求，投标人自制）

（12）投标人其他需要提供的文字和资料

①投标办公家具的图纸及彩色图片；

②证明所提供的办公家具通过检测达到环保E1级标准的合格性的文件；

③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测报告。 

④实物样品包括：主要材料及所有配件小样、板材、五金件、油漆、胶水成品等。

⑤总裁办公室、公共办公区、会议室的家具整体效果图

10.3（资格证明文件）包括

10.3.1企业法人营业执照、税务登记证。

10.3.2法人代表授权书（规定格式见第四章格式7）。

10.3.3投标企业介绍（投标人自制，加盖公章）。

10.3.4投标人资格、资质、荣誉证明资料。

10.3.5投标人认为有必要提供的其他证明资料（复印件加盖公章）。

11．投标文件装订、填写说明、投递

11.1递交的投标文件应正本1份、副本1份，电子版本1份。若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文件不符，以纸制文件为准。投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点。

11.2投标文件按统一格式填写，并装订成册。

11.3材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。

实物样品包括：主要评审（但不限于）以下方面内容

11.3.1办公桌板材（规格20*20cm）、锁、导轨、铰链等五金件。

11.3.2 文件柜把手、铰链、板材（规格20*20cm）。

11.3.3 皮面、布艺、海绵。

11.4投标文件应按照第10条所列的顺序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。

11.5第10条中要求按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。

12.投标书附件的编制。

12.1投标书附件由投标人自行编制。

12.2投标书附件应包含以下内容：

     12.2.1产品主要技术数据和性能的详细描述。

     12.2.2产品制造、验收标准。

     12.2.3详细的交货清单。

     12.2.4产品安装、保养及售后服务书。

 13.投标报价

13.1所有投标均以人民币报价。

13.2标总价一次报定。投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包含（但不限于）产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。

13.3最低报价不能作为中标的保证。

14.投标有效期

14.1投标文件从开标之日起,本项目投标有效期为90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。

15.投标文件的签署及规定

15.1组成投标文件的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。

15.2投标人应准备 1 份正本和 1 份副本，电子版本一份。

15.3投标人应填写全称，同时加盖公章。

15.4投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。

15.5投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。副本可以复印。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

15.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

15.7电话、传真形式的投标概不接受。

（四）投标文件的递交

16.投标文件的密封和标记

16.1投标人应将投标文件按17.1中的规定进行密封和标记后，在投标截止时间前，送至前附表注明的地址。

16.2如果未按上述规定进行密封和标记造成《投标文件》误启，招标人既不负责。

17.递交投标文件的截止时间

17.1所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。

17.2因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。

17.3招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。

18.投标文件的修改和撤回

18.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。

18.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17条和第1规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。招标人不退还投标人的投标文件。

18.3投标截止时间以后不得修改投标文件。

（五）评标

一.总则

评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实施的监督。

本次评标采用综合评分法评标。

二.评标工作任务

1. 初步审查

（1）投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标处理，不予进入详细评审。

重大偏差项目详见附表一。

（2）对存在细微偏差的投标文件，通知其投标人进行必要的澄清和补正。

（3）对投标人的投标报价进行核对，对投标价进行修正，具体见本招标文件22.2点。

2. 详细评审

评标委员会对初步评审合格的投标文件，依照本办法对其技术商务等部分作进一步评审、比较。评标委员会成员经过阅标、审标和询标，综合评审意见，按照评标标准(见附表二)对各投标人进行打分。

技术部分、产品款式和材料样品及商务部分由各评委打分，价格部分统一计算 

3.评标结果

将根据综合得分从高到低优先确定中标人。(详见评分标准表)

（六）主要合同条款

一、产品交付使用期限：

自  合同签订 日起 45 日内，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。

即 2015 年 5 月 15 日前。

二、质保期：

本次投标所有产品质保期均为五年。

三、付款方式：

3.1合同签订后，七个工作日内支付合同总价的20%，作为合同预付款。

3.2合同约定的所有物品全部送货到工地后，七个工作日内支付合同总价的40%，作为合同进度款。

3.3所有产品全部完成现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付合同总价款的35%，作为合同结算款。

3.4余质保金5%，待验收交付使用满贰年后，七个工作日内无息付清。

3.5质保期为甲方验收合格后五年。

3.6以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方；甲方在每次付款前，乙方应开具与当次付款金额等额税务给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款，甲方无责；但当付款至合同总金额的95%前时，乙方应按剩余合同金额开具税务给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款且不承担任何违约责任，乙方亦不得以此为由拒绝履行合同。

四、双方义务与违约条款

4.1 甲方应配合乙方向楼上运送货物，提供安装场地电源及照明。

4.2甲方应按合同规定的金额和时间向乙方支付合同价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。自收到书面催告通知之日起五日内仍未支付的，每延迟一个日历天甲方应承担应支付金额百分之一的逾期违约金（累计不超过应支付金额的百分之五十）。逾期10个日历日以上时，乙方有权终止合同，甲方应承担由此造成的乙方损失。

4.3合同生效后，若乙方无故单方面终止合同，乙方应双倍返还甲方合同预付款及已支付价款，并赔偿甲方相应损失。

4.4乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本合同相关规定时，乙方应更换至符合合同约定要求，并承担因更换及延迟交付产生的所有费用。

4.5除发生不可抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承担以下违约责任：每延迟一个日历天乙方应承担延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金（累计不超过应支付金额百分之五十）；超过十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面通知乙方终止合同，乙方应承担由此造成的甲方损失。

五、质量验收及售后服务：

5.1 质量要求:乙方严格按照双方确认的供应货物。交货时同时提供相关产品合格证或检验报告等相关质量证明文件。若发现乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责无偿调换或补齐，且工期不予顺延。

5.2 完工验收：甲方按双方确认供应货物的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本合同约定内容进行验收。验收过程中若存在质量和技术问题，乙方必须在3个日历天内整改完毕。

5.3 乙方应于交货前一个工作日内通知甲方现场进行验收，甲方如无正当理由在接到通知后七个工作日内不进行验收的，视同验收合格。验收后由乙方进行成品保护后，移交甲方负责保管。

5.4 产品质保期为五年，自验收合格之日起计算。质保期内如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后一小时内响应，48小时内到场维修。保修期满后，乙方承诺负责维修，只收取成本与人工费。

第四章  附件（投标文件格式）

格式1：

投 标 函

致：             

根据贵方               办公家具采购（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标，签字代表                       （授权代表姓名、职务）经正式授权并代表投标               （投标人名称 ）提交下述文件正本一份及副本    份：                      

在此，签字代表宣布同意如下：

1、投标价为     元。安装完成时间为：合同签订后   日历天，质保期     年。

2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部招标文件,包括第              （编号、补充文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本投标有效期为自开标日起 90 个日历日。

5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：                                                    

电话：           邮箱（传真）：            邮编：             

投标人（盖章）：                   全权代表签字：               

日期：                         

格式2：

投 标 报 价 表

                                                             单位：    元人民币

全权代表签字：            日期：            

格式2-1：

投 标 报 价 明 细 表

                                                          单位：    元人民币

1、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

2、内容填写参照本投标文件的“配置清单”，要求填写全面、完整、准确。

3、按第七部分产品名称的顺序分别列表填写。

投标人名称：                                （公章）

全权代表签字：            日期：            

格式3：

技术规格偏离表

1、若无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。

2、如不填写，则视为完全响应招标文件的技术要求。

投标人名称：                                （公章）

全权代表签字：            日期：            

格式4：

商务条款偏离表

1、商务条款内容主要是针对《招标文件》有关的包括付款条件、交货期、质保期、合同主要条款等内容。

2、无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。

3、如不填写，则视为完全响应招标文件的技术要求。

投标人名称：                                （公章）

全权代表签字：            日期：            

格式5：

企业主要制造、加工设备表

1、设备描述填写设备的规格型号、品牌、产地等内容。

2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

投标人名称：                                （公章）

全权代表签字：            日期：            

格式6：

企业类似工程业绩表

投标人名称：                                （公章）

全权代表签字：            日期：            

格式7：

法人代表授权书

               ：

   本授权委托书声明：         （投标单位名称）         法人代表 （法人代表名称）授权（全权代表姓名）  为全权代表，参加贵司组织的           （项目名称）                 的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。代理人在本次投标中及后续合同谈判中所签署的一切有关事宜，我公司均予承认。

    本授权书于**年**月**日签字生效，特此声明。

投标人名称（加盖公章）                          

法人代表签字：                               

被授权人签字：                               

日          期：                                            

附：

全权代表姓名：                                  

职务：                                        

详细通讯地址：                                  

邮政编码：                                    

传真：                                        

联系电话：                                    

招标货物一览表

一、配 置 清 单

1．说明

1.1本招标文件所提出的货物技术标准是基本的技术标准和使用功能，并未规定所有的技术要求和适用标准，投标人应提供满足所列标准要求的高质量的产品及相应服务。

1.2本招标货物应按国际标准、国标专业标准制造；非标准货物按买方提供的要求制造；质量标准按照国家有关规定及合同约定。

1.3投标人在投标文件中，应对招标货物中的每一种编号的货物型号、技术参数、规格以及关键零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进行详细的说明。

1.4本技术要求使用的标准如与投标人所执行标准发生矛盾时，按较高标准执行。

2、规格和材质的要求：所有家具的技术规格与材质要求均按照《配置清单》

3、具体要求：

3.1卖方在中标后应按买方的要求对设计图作进一步修正、优化，货物的数量如果因设计方案变化而更改，结算时则按投标综合单价为准予以调整。家具产品色泽暂按招标文件样本中为准，中标后买方将去中标生产商生产基地最终确定家具色泽，卖方应积极配合，中标价格不变。

3.2买方有权根据实际产品生产、产品质量、设计风格等情况，对部分产品进行调整，如变动不大，卖方应积极配合，中标价格不变；如变动很大，双方根据实际变动所带来的价格变化进行友好协商，卖方应按投标时的最优惠的价格计算。

3.3中标后卖方应根据买方办公室的具体情况对所有办公家具的规格尺寸进行复核，应按复核后并经买方确认的家具款式、规格尺寸、颜色及加工工艺提供完整的施工图、效果图或样品，经买方确认后方可安排生产。复核后的规格尺寸如与招标货物一览表中所给的规格尺寸相差不大的，中标价格一律不予调整，卖方在报价中应充分考虑该部分误差。 

3.4卖方的制造、安装进度原则上应无偿地服从买方的统一安排。

3.5技术资料：卖方交货时应提供以下技术资料：装箱清单、产品合格证、产品出厂检验报告、本次产品环保检测报告以及有关技术资料和安装图纸等。

3.6安装调试：卖方应选派经验丰富的安装人员进场，严格按设计要求进行安装，此过程中应负责对货物的保护。合同实施过程中，须与使用单位积极配合。

3.7质量保证：卖方应对所供的全部货物提供自货物验收合格之日起至少五年的质保期。质保期内由于货物质量原因造成的损坏，卖方应予以免费修理或更换。质保期满后，卖方应对货物提供终身维修，维修及配件只收取成本费。

3.8质量检验：

3.8.1供货后，买方组织人员参与产品质量检验，卖方一并在场。此检验仅为初步验收，并不免除卖方应承担的质量保修责任。

3.8.2买方根据与卖方签订的相关合同条款及卖方的投标方案、澄清文件、承诺文件以及送至工地样品等，对卖方提供的产品进行检验，所发生的费用由卖方承担。

3.8.3供货后，买方要求卖方对所提供的产品须经过有关家具质量检验部门检验，供货后必须提供本次产品的检验报告，所发生的费用由卖方承担；未能提供合格的检验报告或未能通过检验的产品买方将拒收。

3.8.4卖方现场交货时必须出示产品合格证等质量证明及相应保养说明书。

3.9买方有权选择投标人的供货数量及范围。

  3.10买方在此次招标范围之外会使用少量旧办公家具，中标人必须按要求免费拆装并进行维护保养，如需更换部分配件经招标人和中标人协调后支付材料成本。

3.11如果本次招标中，所有投标单位报价经评标小组认定明显高于市场价格或超出成本预算，则招标人保留重新组织招标的权利。

三、对投标文件中相关内容的要求:

以下为各投标人自制过程中需要包括的主要内容。

1、技术方案的内容主要包括：

◆家具生产工艺流程：主要为生产工艺流程、工序及独到的技术专利。

◆家具的样式及主要材质和零部件的选用：要求注明组成件的主要材料、材质、品牌及产地等。 

◆验收及检测方法：提供家具材料验收标准及具体检测办法，提供一年内出厂产品相关权威部门的检测报告。 

◆相关资质文件的提供：胶水、油漆、面材、基材、等关键部件应提供相关检测报告证书，其产品应符合国家相关文件规定的环保标准，提供复印件证明。

◆⑤总裁办公室，公共办公区、会议室的家具整体效果图

2、主要生产设备：企业制造家具的加工设备、设施情况，及相关设备图片。

3、质保及售后服务实施方案主要包括：

◆质保期限和范围。

◆保修期内外的技术服务、售后服务的内容、措施和承诺。 

4、企业类似工程业绩表：提供30万以上的项目列表,附合同主要部分复印件，具体表格见第四章格式6。

5.其他优惠条件：投标人承诺给予业主的优惠条件，包含对招标人有利的作为除报价以外的优惠条件。