03物资出入库管理制度

华能东方光伏项目管理制度

                                                HNDFGF-01-****

工程物资出入库管理制度

2015-07-01 发布                                2015-10-15实施

华能东方光伏电站    发 布

华能东方光伏项目

工程物资出入库管理制度

1 主题内容与适用范围

1.1为规范工程建设中工程物资出入库的管理工作,特制定本制度。

1.2 本制度适用于华能东方光伏项目。

2 管理职能

2.1 华能东方光伏电站负责对物资现场管理工作的协调、监督和考核；负责设备材料的出、入库工作。

3 管理内容及要求

3.1物资入库管理

3.1.1 基建物资运送到现场后，由华能东方光伏电站负责牵头组织专业验收组人员验收，验收合格后及时办理验收（《工程物资开箱验收及设备缺陷管理制度》）和入库单（详见附件）。

3.1.2 随物资的图纸、技术资料等由华能东方光伏电站收存并定期移交档案室；

3.1.3 电缆、仪表、驱动装置、电动执行器、开关等贵重、精密器械和设备专用工具、备品备件、校验器具、车辆、管理用工器具、劳动保护用品等物资一律入华能东方光伏电站仓库管理；其余设备、材料现场点验后移交给相应合同范围内的乙方管理，在办理入库手续后及时出库给乙方。

3.1.4 按合同采购范围划分由乙方采购的物资入乙方材料库。

3.1.5 验收单由华能东方光伏电站统一填写，参与验收的所有人员（包括相关应参与而未参与验收的人员）签字确认，不得空缺或代签。

3.1.6入库单由华能东方光伏电站统一填写，物资负责人核对，华能东方光伏电站负责人审核。

3.2物资出库管理

3.2.1物资的发放实行先进先出的原则，注意物资的保养期限。

3.2.2 物资发放应手续齐全，物资出库单（格式见附表）应清晰，非正式调单一律不准发放。施工单位领用工程物资时，需按工程项目编号填制出库单，东方光伏电站按照工程项目编号表、工程量、用料计划等审核出库单，经过计划负责人、物资管理负责人审批后，方可领用。财务部物资核算会计复核并进行账务处理，以保证与其相应的材料和设备正确计入各工程项目。

3.2.3 物资发放必须做到名称、型号、规格、数量准确无误。

3.2.4 所发一切物资必须由提货人与发货人共同核对名称、型号、规格、数量，并由提货人签字，避免发生纠纷。

3.2.5物资发放还要做到日清月结，帐卡物相符。如有特殊情况，拖延不能超过三天。

3.2.6 物资发放应认真按照工程进度计划发放，杜绝无计划、无手续供应设备。

3.2.7 物资发放后，剩余物资的堆放应符合保养要求，并定期进行检查盘点。

3.2.8物资出库后，财务部门应及进行相应财务处理。

3.2.9 施工单位每月2日前应向华能东方光伏电站提交代管设备、甲供物资发放明细表及乙供材料到货明细表各一份。

3.2.10 工程竣工后，施工单位应将物资的未到部分及因各种原因而剩余的物资，造册登记连同说明进行整理后，写出报告递交华能东方光伏电站。

3.2.11施工单位应每月按工程及图纸分类汇总统计甲、乙供物资到货信息，并与华能东方光伏电站沟通交流。工程结束后，施工单位应提交所负责工程范围内完整的材料实耗明细表给华能东方光伏电站。

3.3仓库管理

3.3.1 无论甲方供的设备、材料或乙方供的设备、材料都要按设备、材料的储存、保管、发放要求办理。施工标段单位要根据施工总平面布置建立必需的仓库和裸件堆货场，并按合同要求配置相应的机械设备。

3.3.2 施工单位负责对直送现场及从电站仓库中领出的设备的保管工作。

3.3.3 入库的设备材料，料位、料架排列整齐，编号完整，并设置标志牌，标识明确，库房整洁，道路畅通。

3.3.4 露天货场堆存的裸件设备、材料要按规划好的库区平面图进行分类存放，库区设置平面图和标志牌并注明责任者。库区堆货场地要平整结实，道路、排水畅通，按规定进行上盖下垫，堆放整齐、不挤不压。电源照明、防火、防雨、防雷接地布置合理，不任意堆放。

3.3.5 重要设备、材料、精密仪器、仪表及电气类产品，采取相应的保管措施，保持干燥，确保物资安全无损。

3.3.6 对直送现场尚未安装就位的重要设备，要搭设保护棚，做好上盖下垫，采取措施防止设备受潮，受损。

3.3.7 设备保管中的帐务要做到帐目清晰，帐、卡、物相符，剩余设备与帐存数相吻合。

3.3.8仓库堆场区域必须制定安全、防火制度，并严格执行。仓库需配备足够的消防器材，设立专（兼）职消防人员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度。

3.4 设备专用工具管理

3.4.1 设备配套的专用工具、机具，经验收清点后，由光伏电站统一保管、保养。

3.4.2专用工具的保管由电站技术负责人负责，应认真填写入库验收、保管记录，建立帐卡，做到账目清晰，帐物相符。

3.4.5安装过程中使用专用工具时，安装单位可提前向光伏电站办理专用工具借用单及有关手续，使用后按期归还。

3.4.6提货人、发货人必须具有高度的责任心，应认真核对名称、型号、规格、数量，并由双方签字，避免发生纠纷。

3.4.7 安装、调试过程中造成专用工具、机具损坏、丢失，由安装单位负责修复或赔偿。

3.5设备备品备件管理

3.5.1设备的备品备件，经开箱验收清点后，光伏电站按装箱清单建立台账及卡片，由仓库妥善保管。并注意与合同清单进行核对，发现有出入的及时与厂家代表沟通并报告有关领导，如属变更，应由厂家和电站技术负责人出具意见。

3.5.2备品备件保管保养由光伏电站负责，应认真填写入库验收记录，建立帐卡，做到账目清晰，帐物相符。

3.5.3 安装调试过程中动用备品备件时，经光伏电站及相关厂领导批示同意后，方可办理领用手续。

4.附  则

4.1 本制度由华能东方光伏电站负责解释。

4.2 对违反本制度之行为由华能东方光伏电站考核各施工单位。

4.3 本制度自发布之日起实。

附录1    华能东方光伏电站物资入库单  

附录2    华能东方光伏电站物资出库单  

附录1          华能东方光伏电站物资入库单  

№:             

供货商：               日期： 年 月 日     库别：    帐本：

附录2          华能东方光伏电站物资出库单

№:

领用单位：                            领用时间：  年  月  日