文献的引用格式和规范

一、插入语注释的格式和规范（以APA格式为例）

基本规定：在文献引用处插入圆括号，把文献作者（英文作者用last name，中文作者用全名)和文献出版年份放入其中并用逗号隔开。如果文献作者名字是文章句子的一部分，只需将年份放到圆括号中。

Example 

The most recent study (Dobben, 2001) produced contrary results. Shaw (1996) analyzed the data and arrived at the same conclusion.  

●如果是直接引用，应将引用内容放到引号中，并在插入语注释的文献年份后面加文献的页码，单页前加“p.”，多页前加“pp.”。

Example 

The situation was described as 'rapidly approaching hysteria' (Pratt,2000, p. 87). Green (2003) called it 'absolute lunacy at its most brazen’(pp. 92～94). 

●同一个地方引用了一个以上的文献来源时，应将不同来源的文献作者按字母顺序排列，中间用分号隔开。同一作者不同年份的文献按时间排列，中间用逗号隔开。

Example 

This interpretation is common (Dobben,2001; Pratt, 2000, 2001). 

●如果同一来源文献的作者有2个，每次引用时都要列出这两个作者，在括号中用符号'&'连接两个作者，在句中用‘and’连接。如果同一来源文献的作者是3—5个，要在第一次引用时列出全部作者；在后面的引用中，只列出第一个作者，后面加‘et al.'。如果同一来源文献的作者是6个以上（包括6个），则在引用中只列出第一个作者，后面加‘et al.'。

Example 

Earlier research (Harrison & Saw, 1971) produced troubling data. The study by Grant and Shaw (1982) has been discredited.

Example 

The earlier analysis (Bryant, Harrison, James, & Mayo, 1986) was correct. Gleeson, Thomas, Chan, and Roberts (1990) conducted a parallel study. Bryant et al. (1986) disputed the findings as reported (Gleeson et al., 1990). 

Example 

The method was based on a similar study by Staples et al. (2004). 

●所引用的中文文献只有1或2名作者时，列出全部作者姓名；引用的中文文献作者为3名或3名以上时，只列出第一作者，后面加“等”以示省略。

例如： “（梅明华，1994）”，“（梅明华和李泽炳，1995）”，“（梅明华等，1996）”。

●如果引用某一作者同一年份的多个文献时，在年份后面分别加‘a', ‘b', ‘c' 等, 以区别不同来源。

Example 

Research in this area (Yu, 1996a) confirms these findings. Similar research (Yu, 1996b) was based on this methodology. 

●在引用了相同姓氏作者的文献时，在作者姓氏前加名字的大写首字母

Example 

This finding is consistent with other studies (B. Dalton, 2001). Extensive analysis can be found in the work by T. Dalton (1994). 

●当引用了一个从别人那里转引来的文献时，应在文中把两个文献来源都标出，但在整篇文章后面的参考文献目录中只需完整列出直接引用的那个文献。例如，在下面的例子中，直接引用的是‘Freimer & Perry’这个文献，应将‘Freimer & Perry’这个文献完整地列在文后的参考文献目录中。

Example 

Smith (1965, as cited in Freimer & Perry, 1986) proves this. 

●当引用了一个名字很长的文献来源（如某个组织、机构等）时，在第一次引用中首先列出全名，紧接着用方括号标出其首字母缩略词。在后面的引用标注中，可使用首字母缩略词的形式。

Example 

Costs are higher in rural regions (Australian Institute of Health and Welfare [AIHW], 2004), as are obesity levels (AIHW, 2006). 

●当引用了没有作者的文献时，列出文献标题的前两三个词和出版年份。书名用斜体，文章名放在引号中。

Example 

The recommendations made (Survival skills, 1999) were followed completely. This appears to be serious ("Meddling claims," 2006).

●当引用了没有时间的文献时，在时间的位置写上无时间(no date)的缩写形式：‘n.d.’。

Example 

An early example (Bakhita, n.d.) undermines this theory. 

二、脚注、尾注规范

基本规定：用数字或符号在文中作为脚注或尾注标记，引导读者找到简明的文献来源（仅有作者和题目）。

Example （脚注）

A later study reported that this will produce mixed results.1 

________________ 

1 Axton, Research Theory. 

三、文后参考文献的著录格式和规范

●专著

著录项目

a.主要责任者

b.书名 

c.文献类型标识(供选择)

d.其他责任者(供选择)

e.版本

f.出版项(出版地：出版者，出版年)

g.文献数量(供选择)

h.丛编项(供选择)

i.附注项(供选择)

j.文献标准编号(供选择)

例：刘少奇. 论党员的修养. 修订2版. 北京：人民出版社，1962.76

刘国钧，陈绍业，王凤翥编. 图书馆目录. 北京：高等教育出版社，1957

中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组. 我国西沙群岛的土壤和岛粪矿. 北京：科学出版社，1977

●连续出版物

著录项目

a.题名

b.主要责任者

c.版本

d.卷、期、年、月或其他标识［年.月，卷(期)～年.月，卷(期).］(供选择)

e.出版项(出版地：出版者，出版年)

f.丛编项(供选择)

g.附注项(供选择)

h.文献标准编号(供选择)

例：地质论评. 中国地质学会. 1936，1(1) ～. 北京：地质出版社，1936

●专著中析出的文献

著录项目

a.析出责任者

b.析出题名

c.析出其他责任者(供选择)

d.原文献责任者

e.原文献题名

f.版本

g.出版项(出版地：出版者，出版年)

h.在原文献中的位置

例：傅承义，陈运泰，祁贵中. 地球物理学基础. 北京：科学出版社，1985.447

    黄蕴慧. 国际矿物学研究的动向. 见：程裕淇等编. 世界地质科技发展动向. 北京：地质出版社，1982.38~39

●连续出版物中析出的文献

著录项目

a.析出责任者

b.析出题名

c.析出其他责任者(供选择)

d.原文献题名

e.版本

f.在原文献中的位置

例：李四光. 地壳构造与地壳运动. 中国科学，1973(4)：400~429

华罗庚，王元. 论一致分布与近似分析：数论方法(I). 中国科学，1973(4)：339~357

赵均宇. 略论辛亥前后的章太炎. 光明日报，1977—03—24(4)

从连续出版物中析出的文献，应在“在原文献中的位置”项注明原文献的年代顺序号、卷、期、部分号、页数。

1980，92(2，2)：316~318           1985—06—15(1)

 ↑   ↑↑ ↑      ↑              ↑   ↑  ↑↑

 年   卷期 部分号  页数            年   月  日 报纸的版次

凡是在同一连续出版物上连载的文章，其后续部分不必另行著录，可以在原有的参考文献后直接注明后续部分的年代顺序号、卷、期、部分号、页数等。

1981，1：37~44；1981，2：47~52

 ↑   ↑  ↑     ↑   ↑  ↑

 年   卷  页数   年   卷  页数

●报告

例：World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of  WHO Scientific Group.Geneva:WHO,1970

.

●学位论文

例：张筑生. 微分半动力系统的不变集：［学位论文］. 北京：北京大学教学系数学研究所，1983

注:1.主要责任者。著作方式相同的责任者超过三个时，只著录前三个责任者，其后加“等”字或者其他与之相应的字。

    2.题名。(略)

    3. 文献类型标识(供选择)。例如，缩微制品(M)、录音制品(A)、录像制品(V)，印刷型文献不著录此项。

    4.其他责任者(供选择)指除主要责任者以外的责任者，例如，编者、译者、插图者、专利发明者、主持机构等。但是，汇编本的编者可以作为著者处理，著录在主要责任者项内。例：奈斯比特. 大趋势：改变我们生活的十个新方向. 梅艳译

    5.版本。第一版不著录，其他版本说明需著录。例：刘少奇. 论党员的修养. 修订2版. 北京：人民出版社，1962.76

    6.卷、期、年、月或其他标识(供选择)。一套完整的连续出版物要著录首卷与末卷的卷、期、年、月或其他标识。尚末出齐的连续出版物，只著录首卷的卷、期、年、月或其他标识。例：1956，1~1963，8或1974，1(1)~ 

●电子文献

主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．例：

例：王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL] ．http://www.cajcd/. edu. cn/pub/wml. txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

六、引用及文献目录的注意事项

●引文是论证的辅助手段，只有在非引用不可，引用了确有效果，或用自己的话解释效果不佳，或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题时才采用。

●引文要少而恰当，忠于原意，表意完整，不能为了装潢门面，而摘取只言片语，断章取义。

●引文的内容在文章中作观点使用时可以不作解释和说明，但作为论据使用时应加以适当的阐释。

●各种引用格式不要混用。

●文后文献排列顺序应按中文、中文译著、日文、西文编排。