台账管理规定

第一条 

目的：业务台账作为每个岗位的工作日志，用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的业务台账，有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础，便于各级主管部门了解公司的实际经营状况。

第二条  

业务台账分类：业务台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。

（1）经营分析型台账：一般为数据型台账，如财务、项目类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况，是经营分析的最直接和最重要资料来源，通过对这类业务台账的分析可以发现存在的问题，检查目标实现情况，为经营决策提供可靠依据；

（2）管理控制型台账：也称日常工作台账，依此来掌控每个项目的工作进展状况。通过对此类台账的控制，可以使各项工作处于受控状态，一方面可以对所有的过往工作有所记录；另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制，同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。

第三条

业务台账填写要求

（1）口径统一

1）应使用由房地产主管部门统一下发的台账样表，并根据样表上的要求指定专人负责填写。

2）在归结公司业务台账时，须保持用词的前后一致性。

（2）数据统一

1）当次核准有关数字，使总数与明细能一一对照。

2）注意历史数据与当月发生累计数的统一性，杜绝前后不一的情况。

（3）格式统一

1）表格部分要水平居中、垂直居中。

2）表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式，表格结束时统一使用“填写人”格式。

3）没有内容显示的位置请以“—”表示。

（4）专人填写

每一台账必须由专人负责建立和登记，并用EXCEL或WORD格式建立，以便为公司办公自动化工作做好准备。

（5）日清月结

各填表人应每日整理台账内容，并于每月最后一个工作日进行归结，下月启用新的空白台账。

（6）注意保密

重要台账特别是数据型台账，应设置文档修改与查看密码，防止错误操作或无关人员阅读。

（7）台账交接

台账交接工作也是是员工工作交接的重要内容之一。