| 岗位名称 | 行政主办 | 岗位编号 | |||||
| 所在部门 | 综合部 | 岗位定员 | 1 | ||||
| 直接上级 | 部门经理 | 直接下级 | 0 | ||||
| 所辖人数 | 0 | 起点职级 | |||||
| 岗位职责： 负责公司文化宣传、公司制度的起草、公司物品的管理登记、岗位职责制度、公司办公日常预算和管理，公司对外联系协调工作, | |||||||
| 关键绩效： | 频度 | 角色 | |||||
| 职责1 | 描述：企业文化、公司活动宣传工作 | ||||||
| 基准 | 1、组织、协助集团公司的文化宣传工作、活动。 | ||||||
| 2、公司文化宣传、投放广告、展会的组织、公司内部刊物的印务、分发。 | |||||||
| 3、与各子公司进行联谊（如篮球比赛、拨河比赛、唱歌比赛等）。 | |||||||
| 4、组织公司内部活动（员工培训、拓展、年会、旅游等），强化公司内部的凝聚力。 | |||||||
| 5、竞赛、义务劳动、志愿者活动。 | |||||||
| 6、新闻信息拟稿、核稿工作及宣传栏的管理 | |||||||
| 7、集团内刊的组稿、催稿及通讯员队伍的更新 | |||||||
| 8、指导并协助子公司行政人事相关事宜 | |||||||
| 职责2 | 描述： 公司制度、形象的建立、督导、管理和执行。 | ||||||
| 基准 | 1、公司企业文化的策划、渲染。 | ||||||
| 2、公司制度制定、发文、修订、督导、执行。 | |||||||
| 3、公司员工礼仪的督导、员工手册的宣传推广。 | |||||||
| 4、卫生安全的检查、安全生产监督。 | 月 | ||||||
| 5、督导卫生安全的整改，整理方案和成绩OA上发表。 | 月 | ||||||
| 6、厂区绿化管理，环境卫生管理、厂区安全管理检查（1次/每月）； | 月 | ||||||
| 职责3 | 描述 | 公司财产、物品、证件管理维护。 | |||||
| 基准 | 1、公司文献、制度、刊物、资质证书、资料文件的整理、归档和保管工作。 | ||||||
| 2、公司的固定财产、办公用品设备、仪器仪表、等物品登记造册、分发、管理。 | |||||||
| 3、日常事物、会议记录、法务合同、财产保险的管理。 | |||||||
| 4、公司财务安全的防范工作。 | |||||||
| 职责5 | 描述：员工关系、福利、管理。 | ||||||
| 基准 | 1、员工满意度调查或员工访谈（1次/每月）。 | ||||||
| 2、劳资纠纷和劳动关系协调。 | |||||||
| 3、员工工伤申请及相关工伤手续办理, 安全事故分析与汇总。 | |||||||
| 4、残疾人保障工作。 | |||||||
| 5、计生工作和流动人员管理。 | |||||||
| 6、生日蛋糕、礼券及工人聚餐名单的提报（1次/每月） | |||||||
| 7、防暑降温饮料名单（5月、6月、7月、8月、9月） | |||||||
| 8、其他福利，如结婚、住院慰问等申报。 | |||||||
| 职责6 | 描述：日常财务预算、核算。 | ||||||
| 基准 | 1、年度日常工作财务预算、经费管理、财务报销、培训经费预算等财务协助工作。 | ||||||
| 2、校对总务填报的食堂日清单（每月10日前）； | |||||||
| 3、食堂每月费用统计汇总（每月10日前）； | |||||||
| 4、食堂的食用油、大米需求及采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）； | |||||||
| 5、快件公司（EMS）单据的汇总、校对和付款通知（月每10日前完成）； | |||||||
| 6、营销部香烟人数的校核，采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）； | |||||||
| 7、茶叶及办公用品采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）； | |||||||
| 职责7 | 描述：其他工作 | ||||||
| 基准 | 1、配合其他部门或同事工作 | ||||||
| 2、领导交办及临时性工作 | |||||||
| 岗位权力： | |||||||
| 岗位接口与要求： （根据ERP流程来填写） | |||||||
| 关键作业流程： （根据ERP流程来填写） | |||||||
| 关键信息输入和输出： （根据ERP流程来填写） | |||||||
| 任职资格： | |||||||
| 教育水平 | 本科及以上学历 | ||||||
| 专业 | 行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业 | ||||||
| 职业资格 | 经济师、人力资源管理师 | ||||||
| 年龄及性别 | 年龄不限，性别不限 | ||||||
| 培训经历 | 管理知识培训，人力资源、行政管理知识培训，ISO质量环境管理标准培训等 | ||||||
| 经验 | 5年以上工作经验，3年以上行政人事事务管理经验，1年以上行政人事部门负责人经验 | ||||||
| 知识 | 具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、人力资源管理知识、ISO质量环境管理标准，劳动法律法规和，环境保护相关法规等 | ||||||
| 基本能力要求 | 具备一定的团队管理能力、风险控制能力，沟通协调能力，计划执行能力和较强的学习能力。 | ||||||
| 基本技能要求 | 1）对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉各项行政人事工作流程； 2）具备一定的文字功底，熟悉办公文案写作； 3）熟练运用办公软件，熟练操作OA系统，了解基本网络知识。 | ||||||
| 个性品质特征 | 服务意识、安全意识、成本意义，工作原则性强。 | ||||||
| 其他： | |||||||
| 使用工具设备 | 电脑、网络 | ||||||
| 工作环境 | 办公室，舒适，基本无危险，无职业病危险。 | ||||||
| 工作时间特征 | 标准工作时制，无明显的节假日。 | ||||||
| 所需记录文档 | |||||||
| 备注： | |||||||
频度填写分类：①每天；②每周；③每月；④每双月；⑤每季；⑥每半年；⑦每年。
承担角色填写分类：①；②牵头；③参与。
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