
| Sichuan Engineering Technical College | |
| 四 川 工 程 职 业 技 术 学 院 |
策
划
书
计算机科学技术系
时间: 2011年12月3日
一、赞助分析
1.今年四川工程职业技术学院迎来了4200余名充满活力的新生,加上在校大学生多达12000余人,各类教师人数有800人左右。对于这群朝气蓬勃的年轻人,他们有着与时俱进的消费理念,乐于追逐潮流,对于新鲜事物有着喜于尝试的特性,因此存在这巨大的消费潜力。并且对于众多校内住宿的市外新生,他们对校外商店也有着强烈的消费欲望。再者,对于市内外刚有或已经有消费自由的人群来说,都普遍拥有很强的消费能力。
2.就目前情况来看,由于校内师生与校外商家的信息交流不对等的因数,使得这批拥有一定消费能力与消费欲望的人的消费水平一直处于较低水平的阶段。此情此景,校内师生与商家正需要通过一个合适的方式,有一个互相了解,相互接触的机会。由此来提高商家的知名度,在偌大的校园能挖掘出巨大的市场,增加商家的盈利,同时也能为我们的老师同学提供一个理想的消费休闲场所。
3.此次活动是我院最具吸引力及人气的活动之一,本次晚会节目将以晚会的形式演出,三个年级将会表演不同主题的节目,包括小品(如广告)、歌曲(如演唱会),话剧(如电视剧)和游戏(如综艺节目),节目串联起来,观众就像在看电视。整场晚会就会充满了娱乐性,届时将吸引超过200名四川工程职业技术学院师生前来观看,而加上往来的其他学生,总人数讲会超过300人,加上在活动开始前若干天里的一系列的海报、传单等宣传方式,将会吸引超过900名工院学子的注意,如果在前期宣传期间以及活动开展前后有商家的信息参与其中,必将扩大商家在学生当中的知名度,从而打开市场,为商家增加盈利。
4.本次活动得到了各学院老师的大力支持,大学生是一个活跃的群体,也是一个市场的决策者。大学生作为一个庞大的消费群体,正处于树立品牌信心的阶段,因此,谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌,这对贵厂推广商品有百利而无一害,这也同时意味着谁能主导未来的市场,在较长时间内保持较高的市场占有率。
5.本次活动将在四川工程职业技术学院校园内广泛宣传,赞助商则是此次活动最直接,最大的收益者。在消费需求日益增长的当今社会,作为21世纪潮流时尚代言人的大学生们已是消费大军中的一支主力队伍,借此机会,赞助商可以在校园内树立良好的商业形象,并由此扩大商家的社会影响力与公众知名度。
6.为赢得大学生与当今消费主流人群市场抢尽先机。与电视、报刊杂志等传媒相比,在学校的宣传更为直接和高效,可以用最少的资金达到最好的宣传效果。在四川工程职业技术学院成立至今,一路走来,我们在多次与各种商家的合作中努力积累经验,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到最佳的宣传效果,而且有足够的人力资源为赞助商完成宣传活动。
以上是我们为贵公司所作的赞助我们系此次活动的可行性报告,不足之处,敬请指教。
二.双方意向及投资回报分析
1.活动需求(1. 四川工程职业技术学院所需要的资金比外院要相对少,但宣传力度却丝毫不弱于外院,即在本院外的宣传不亚于外院,而在院内的宣传甚至会因为针对性更强而优于外院.商家考虑其性价比即知与材料学院合作必是最优选择.
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传
3. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在此次活动中进行宣传,可得到事半功倍的效果
4. 便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与计算机科学技术系的合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合
5. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 宣传方式多种多样:丰富的宣传方式是吸引更多同学参与活动的秘密武器,即宣传力度更广更深入,为商家的宣传提供更有力的保障
注:新生年年有,活动年年办。如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次该活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,影响力不断扩大有利于巩固赞助商家良好的社会公益形象。
2.投资优势
1.前期宣传
方式⑴:派发传单
地点:
时间:
流程:将商家的宣传(可包含折扣信息)与迎新活动的宣传分别印在A4纸正反面,在各个班级上晚自习时分发下去。
可行性分析:通过系部同学派发的材料,必然比单纯发传单更容易引起同学们的重视。根据历年资料分析,每年的迎新晚会都能极大引起同学们的注意,我们将把迎新节目单作为迎新宣传的一部分,即意味着同学们持有宣传单的保有时间已经变长了,而宣传效果自然就更强了。
为表诚意,宣传部分我们将与贵公司详谈。
方式⑵: 摊位宣传
地点:
时间:
流程:传单派发量大,任何学生在拿到传单的时候都会花一些时间粗略阅读传单上面的内容,如果这时在传单上面印有赞助商的相关内容,势必会提高赞助商在学生之中的知名度,从而达到宣传的效果。
方式⑶:海报宣传
地点:各大宿舍及各宿舍区宣传栏
时间:号张贴
流程:我院承诺贵公司将以赞助商的形式出现在活动的传单或者海报上面(包括店名、LOGO等),而在准许的情况下,将给一定的篇幅将近海报的一定空间将贵公司的具体信息(包括贵公司具体的地址等)印在海报或传单上。
可行性分析:这样大量的宣传一定会有很多人看到这个信息,将会由很多人因此而知道贵公司的信息。因而在知名度上,商家已经迈出了一大步,从而也会为商家寻找到更多消费群体,何乐而不为呢?
为表诚意,宣传部分我们将与贵公司详谈。
方式⑷:横幅宣传
地点:
时间:合同签约且悬挂获批后,横幅完工即可开始悬挂
流程:在迎新晚会时段,我们将在学生活动中心悬挂贵公司赞助的横幅,一方面为我院助威,另一方面为贵公司进行宣传。
可行性分析:横幅是一种直观、有效且较为长期的宣传方式,此次活动主要是将横幅悬挂在学生活动中心,而这个地方每天经过的学生都相当多,贵公司可以在横幅上打上商标、电话等信息(具体地址因横幅篇幅有限可能无法全部打出)。这样就会有几千甚至上万的学子看到贵公司的相关信息,将会为贵公司招来大量客源。
具体要求:由于学校对于悬挂横幅有严格的规定和要求,所以我院必须经过申请并且获批后才能悬挂横幅,并且学校对于横幅的内容亦有严格规定(即不能纯商业化),所以我院只能让贵公司以赞助商的名义出现在横幅中。并且横幅悬挂的时间也有规定。而关于横幅的具体内容,只能等悬挂获批之后再具体商议。商家必须承诺自行承担制作横幅的所有费用,我院代为申请场地。
方式⑸:网站宣传
流程:在四川工程职业技术学院计科系网站发布贵公司赞助此次活动的信息。
可行性分析:四川工程职业技术学院计科系主页不止会有本院的人会浏览,也会有其他各个院系同行关注,这将会为贵公司带来更多的潜在客源。
具体要求:此次信息发布将会以新闻形式发出,所以具有一定的时效性,无法持续太长时间,并且由于主要是宣传迎新活动,对于贵公司的相关信息我们将以冠名或者赞助商的形式给出,可能无法发布太多商业化过重的内容。而此新闻也将以截图或其他形式发给商家,以示诚信。
方式(6):网络宣传(QQ,人人,飞信,荔园晨风BBS)
流程1:通过四川工程职业技术学院Q群,飞信,荔园晨风BBS向全校师生发布本次迎新晚会的信息。
流程2:材料学院第五届所有学生会现有成员通过在人人网发布以此次迎新晚会活动为主题的个人状态,来让更多的好友知道贵公司赞助我院的信息,并且在状态字数允许的范围内可包括贵公司的地址电话等信息。
可行性分析:
分析1:短信及Q群宣传只针对四川工程职业技术学院学生。因为本次活动是针对材料学院新生的迎新晚会,虽说也许受众面较小可能会局限被宣传人群,但是更有针对性的活动将更能吸引人群,毕竟是本院的活动,当然会更多地得到本院师生的支持,届时在活动现场逗留的人群也会比较多。若能够洽谈成功,让商家进入晚会现场进行一些活动,肯定会对扩大商家收益有很大帮助。
分析2:人人网在大学生当中是十分流行的,而深大里面玩人人的学生也有相当一部分,而每个人都会有很多好友,在这些好友里面,同校的至少占一半以上,而四川工程职业技术学院学生现有干部共15人,干事30人,若每人发布一条状态,保守地按每人的好友平均80人来算,在发布状态的几天之内将至少有3600个人会看到此条状态,这就会在无形之中为贵公司在深大做到有效的宣传。
具体要求:此次状态发布我们可承诺维持最长一周的时间,内容将主要以宣传我院迎新晚会活动为主,将贵公司作为赞助商家冠名的形式介绍。由于状态有字数,在规定字数以内写出贵公司所要求的内容,入店面地址、电话等。如贵公司有其他要求可具体商议。事后可将截图发给商家,但可能某些当事人要求隐藏姓名照片等个人信息,敬请商家谅解。
2.活动期间的宣传:
方式⑴:主持人宣读赞助商
地点:德阳是图书馆
时间:11月28号晚上7点
流程:主持人介绍开场白及中场串词,结束语中,以赞助商的形式宣传商家
可行性分析:赞助商多一次回饶在同学们耳边,宣传效果就更优一等.当两三百个人聚在一起听一个足够吸引力的名词,想必就是拓展业务的良好契机.大学生还是一个喜欢扎堆的集体,相信这种鼓动将为商家带来不小的利益.
方式⑵:播放视频及PPT制作
地点:未定
时间:11月28号晚上7点
流程:在比赛开始前,我们将会放一个关于材料学院历史的视频。若贵公司有意向赞助我院,我们将会在视频中插播有关贵公司的信息,并在会场PPT中加入商家的相关元素。
可行性分析:在正式的场合,观众更会认真参与我们的活动。此时放映的视频和PPT也将引起他们更高的关注,若在预告片中播放贵公司相关信息,相信必能引起更多同学了解贵公司产品,而他们,也许就是贵公司的潜在顾客。
为表诚意,相关视频我们将与贵公司详谈。
方式⑶冠名宣传
流程:将贵公司的信息作为本次迎新晚会的赞助商进行宣传。
可行性分析:冠名这种方式应该是最具有震撼力的一种方式了,它将直接把贵公司的名字烙印在每个听过看过迎新晚会同学的脑海里。这将极大的提升贵公司的知名度,从而使更多的同学购买贵公司的产品,即使没能立即转化为在贵公司消费的顾客,但这种冠名宣传的潜移默化的效果是其他宣传方式所不能具备的,因此它能给贵公司带来更多的潜在消费者,通过贵公司与我们的后续合作,相信我们可以把更多的潜在消费者转变为去贵公司消费的顾客。
具体要求:冠名合作必须要有时效性,具体时间待商榷。在协定时间之内我院印出的一切海报传单都可以使贵公司以赞助商的名义出现。但超过此时限我们即可不再履行此义务。事后可以将派出的传单预留一份拿给贵公司做保留。若贵公司还有关于此方面的其他要求可以再商定。
方式⑷晚会现场宣传
流程1:现场装饰可适当加入商家特色元素,通过立体实物让老师同学对商家品牌留有更深刻的映像。
流程2:活动间隙可插播商家自主设计的广告词或宣传片,能有效的使商家的名称成为一种校园流行元素之一。
流程3:如果可以以商家提供的产品作为晚会当晚游戏奖品或者入场小礼品等,给予老师同学一次与商家产品零距离接触,相互了解的机会,使老师同学对商品产生兴趣,促进同学老师再消费的欲望。
可行性分析:以上几种宣传方式几乎是晚会活动中不同于其他活动所能做到的最有效也最有特点的宣传方式,具有即时性、有效性、新鲜性等特点。
具体要求:由于涉及到商家进驻与学校之间的有关规定,商家在活动现场不可与我校学生有现金交易,所以出现不便敬请谅解。而若商家需要在晚会现场播放广告,广告片需由商家自行提供,我院只为商家播放。
注:此次活动为商家宣传的全过程将会有专人详细地记录,以切实保证商家的利益。
方式⑸横幅持续宣传
具体要求:见“活动前期宣传”之“横幅宣传”事项。
3.活动后续宣传:
方式⑴:持续悬挂商家提供横幅
可行性分析:横幅可以一直迎新结束之后,而这将会是一个很长的时间(至少有半个月),在这半个月内相信会有很多同学看到贵公司提供的横幅,这对贵公司也是一种很好的宣传。
具体要求:见“活动前期宣传”之“横幅宣传”事项。
方式⑵:兼职信息发布
流程:若有需要,我系部可帮商家在本院学生会以及大一大二班级群上不时发布贵公司需要的兼职信息,帮助贵公司寻找兼职学生。
可行性分析:利用我们所在的群体帮助贵公司寻找所招人员,同时也帮助一些想要做兼职的同学解决问题,一举两得。
具体要求:由于条件等原因,兼职信息发布的宣传对象所涉及的范围仅在本院内。并且我部门会将信息及时反馈给贵公司。
活动具体安排:
| 11.7~8 | 做海报,传单 |
| 11.1~10 | 宣传 |
| 11.2~4 | 订场地 |
| 11.5~6 | 节目上交,筛选节目 |
| 11.7~8 | 通知各班节目负责人,开始排练 |
| 11.9~10 | 做及送邀请函 |
| 11.10~11.12 | 准备装饰品 |
| 音乐 | |
| 11.13~11.14 | 联系赞助单位单位 |
| 11.16 | 进行第一次大彩排 |
| 11.18 | 进行第二次彩排 |
| 11.19 | 各班将音乐上交,道具准备 |
| 11.20 | 进行最后一次彩排 |
| 11.28 | 迎新晚会 |
