
1.划线更正法
划线更正法是指用红线注销原有错误记录,然后在红线上面写上正确记录更正错误的一种错账更正方法。
适用于:结账以前发现账簿记录中文字或数字有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误的情况。
更正方法:先在错误的文字或数字上画一条红色横线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备考察;然后在划线上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。必须注意,对于文字错误,可只划去错误的部分。对于数字错误,必须将整笔数字用红线全部划去,不能只划去其中几个错误数字。如将9600写成6900,应将6900整个数字全部用红线划去,再在红线上面空白处用蓝字或黑字写9600予以更正。
2.红字更正法
红字更正法又称赤字冲账法、红字冲账法,是指用红字冲销或冲减原记数额,以更正或调整账簿记录错误的一种方法。
适用于:根据记账凭证所记录的内容记账以后,在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计科目错误或记账方向错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的记账记录;同时再用蓝字或黑子崇信填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样,并据以用蓝字或黑字登记入账。
根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额大于应记金额,造成账簿记录有错误。
更正方法:将多记金额(即正确金额与错误金额之间的差额)用红字编制一张与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某年某月某日某号凭证”字样,以冲销多记金额,并据以登记入账。
3.补充登记法
补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额,调整账簿记录错误的一种方法。
适用于:记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额小于应记金额,造成账簿记录错误的情况。
更正方法:将少记金额用黑字或蓝字编制一张与原错误记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向的记账凭证,在摘要栏注明“补记某月某日某号凭证少记金额”字样,以补记少记金额,并据以登记入账。
