办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

   办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

    办公室主任:占丰忠

    1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；  

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

    6、完成校学校领导交办的其他工作。

    7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

   徐  明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记载；

   2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

   为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

    1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

    2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

    3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

    4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

    5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事故的发生。

    6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．  教研组文化建设的理论与实践

2．  教研组文化管理的内化与提升

3．  新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能

4．  教研组文化与学校内涵发展的策略研究

5．  文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设

6．  教研组建设经验介绍

 “学校教研组建设”论文选题参考

1．  教研组文化建设的理论与实践

2．  教研组文化管理的内化与提升

3．  新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能

4．  教研组文化与学校内涵发展的策略研究

5．  文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设

6．  教研组建设经验介绍