
1.仓库管理的工作职责主要是对商品进行检验、收货、发货、存储管理、入账、盘点等内容。
2.交财务单据类型规定:出库红单,入库绿单,以旧换新业务用出库白单。
3.入库:核对厂家来货单与实际是否相符合,如有不符合,两小时内与货运部人员联系,同时通知前台采购员。仓库人员负责跟进所欠货物,至到清楚为止。
4.仓库管理的收货工作在于检查采购商品的数量和品质。清点总件数,查看包装有无损坏。发生数量不足或有损坏、异响等,应当场开箱检查,将损坏部件或遗失部件以书面形式报前台采购员处理,同时在此箱上标注清楚,以便欠缺部件到后及时放回。
5.验收完毕,填写入库单。按实际收到货物的品名规格型号等开具入库单并签字确认,与发货单不符等异常情况要备注说明,同时将单据传递至财务。
6.录入进销存系统:仓库员应根据入库单及时录入商品进销存系统。第一次来货按本公司规定编号,填写进价、厂家型号、规格、数量、体积、是否含水晶球等。
7.所有退货,经仓管员验收确认后,及时制作入仓单,由退货人和仓管员同时签名确认。并更新系统库存。同时仓管员通知前台更改客户销售单据
8.出库:仓管员根据销售单确定发出商品,并开具出库单,经领料人签字确认后商品出库。如领料数量超过销售单数,仓管员有权不予发放。
9.出库单上的产品名称型号数量必须与销售单一致,如有更换在出库单上明示。
10.商品调拨:所有商品改变原仓号,要及时填写库存商品调拨单,注明调拨原因,并经原保管人、接收人签字确认。同时在进销存系统做相应调整。
11.盘点:仓管员要定期做好盘点工作。根据实盘情况制作盘点表,盘点表一式叁份。盈亏及时处理,经领导层决策同意后,盘盈商品列示入库单,办理入库手续,亏损商品要查明原因做出相应处理,该追究责任的决不姑息。
12.财务部门每月不定时对库房进行抽盘。
13.所有入库单、出库单、盘点表,库管员留存一份,每月装订成册后交至财务保管,保管期限三年。
