酒店的机构设置与基本岗位责任

酒店的机构设置

 与

基本岗位责任

酒店的机构设置与基本岗位责任

一、酒店的机构设置

酒店的经营为每日24小时不间断运行，因此酒店的运作机制分为营业和职能两大部分。新员工入职酒店后，在日常工作中，将会涉及到与其它部门的协作与配合，因此必须了解酒店的机构设置情况。虽然各酒店的规模和经营管理方式有所不同，但基本的部门和机构不会有很大差别，其主要部门架构如下：

总经理

｜

副总经理

｜

销   客   前   餐   娱   商   办   财   人   保   工

售   房   厅   饮   乐   场   公   务   事   安   程

部   部   部   部   部   部   室   部   部   部   部

    以上架构仅仅为酒店运作的一个基本轮廓，许多酒店根据需要还设置助理总经理或总监，在这些部门中，前六个属营业部门，后五个部门属职能部门。

二、酒店各部门的主要职责

1、总经理

是酒店的最高指挥和管理者，受业主或董事会（或酒店管理公司）的委派，全权负责酒店的一切经营和管理业务，带领酒店的员工努力完成酒店的各项经营管理指标。

2、副总经理

是总经理的助手，在总经理的直接领导下，负责各部门的管理、协调、检查、督导和培训的工作，在总经理离店外出期间，根据授权代理总经理行使管理职权。

3、销售部

负责酒店的客源市场的开发，与各单位、社会各商社及旅游代理机构和旅行社建立良好的公共关系，负责酒店客房、餐饮及各项营业项目的宣传和推销工作，以及酒店各项销售计划的策划和实施，完成酒店下达的各项销售指标，以保证酒店的经济效益。

4、客房部

负责酒店住客的接待和服务，客房及其相关业务的管理和控制，主要由洗衣部、布巾制服部、PA(公共区域保洁员)、楼层等附属部门构成。

5、前厅部

负责酒店宾客的入住登记、运送行李、投诉等事宜，主要由大堂经理，前台接待、问讯及礼宾部等附属部门构成。

6、餐饮部

是酒店向客人提供各种餐饮服务的部门，主要分为中餐、西餐两大类别，在中餐类别中有风味餐厅、宴会厅等；西餐则由咖啡厅、酒吧、扒房等组成。

7、娱乐部

是向客人提供各种娱乐服务的部门，因各酒店的规模和星级不同，其服务项目也有所不同。一般的酒店都设有歌舞厅、游艺室、保龄球、桌球、游泳池、健身室、保健中心、按摩中心、美容美发、桑拿浴等设施，高星级的酒店还设有网球场和小型高尔夫球场等。

8、商场部

是向客人提供商品销售服务的部门，提供商品范围至少包括日常用品、食品、文化用品、地方工艺品等。

9、办公室

是酒店总经理室的办事机构，主要任务是根据总经理的要求起草有关报告、文件、会议记录、审查各部门呈送给总经理室的报告并提出建议，上呈下达，安排总经理室召集的有关会议和其他活动，接待来访人员，协调与有关单位和部门的关系，负责酒店有关文件或资料的收发、传阅、保管和装订、归档等工作。

10、财务部

财务部是酒店的经济运行职能部门，它的主要认为是根据国家的财政经济和董事会批准的财务制度，结合酒店实际情况，制定本酒店的财务管理规章和工作程序，对酒店的经营活动起着保障、服务和监督、控制的作用，以促进酒店的社会效益和经济效益。

11、人事部

人事部或人事培训部，有的酒店也称人力资源部。它的主要任务是贯彻执行国家的劳动人事法规和制度，开发酒店的人力资源，根据酒店发展和经营的需要，确定和调整酒店的机构和人员配备，对酒店的人事工作进行有效的管理、控制和培训。招收招聘新员工，加强酒店的定编管理，建立健全劳动工资、员工考核、晋升、聘任、奖惩、劳保及福利等各项管理制度并督导、贯彻执行。

12、保安部

是负责酒店安全、维护酒店正常秩序的一个职能部门。它的主要任务是配合酒店各个部门保卫酒店和宾客人身、财产安全，开展防火、防盗、防灾害的事故工作，保障酒店的正常运转。

13、工程部

是酒店硬件设施的管理、维修和运行保障的部门。它的主要任务是对酒店各种机械电气设备、各项建筑装潢设施进行日常维修保养和预防性维护，以保证酒店正常运转。同时，还承担对酒店建筑、装潢工程的扩建、改造和更新的任务。

三、酒店的管理层次

1、酒店的管理原则

酒店是一个面向社会的服务性行业，完成每个客人在酒店期间的全部服务工作，要依靠各个部门的密切合作，由各个岗位共同来完成。全酒店少则几百人，多则上千人的共同操作，需要有一个完整的、统一的领导和指挥系统，这个指挥系统是通过各个不同级别的管理层次来实现的，每个员工只有一个顶头上司，只对自己的直接上司负责，由直接上司来指挥安排、检查和督导属下的工作，形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令，下层不越级反映，上层不越权指挥，恪尽职守，各负其责。

2、酒店的管理层次

酒店的管理层次一般都是呈金字塔形（见附图），从塔底到塔顶，由宽到窄。管理的幅度则是越往上层，管理的难度越大，管理的幅度越小。

3、酒店的沟通方式

（1）酒店的上下沟通：一般由本部门下一级向上一级请示和报告，上一级向下属布置、安排、检查、督导工作。

（2）酒店的横向沟通：①在本部门内，一般由同级人员进行联络和沟通，同一级人员不能取得一致时，则由上一级进行协调。②部门与部门之间的沟通，一般性的工作由部门的管理人员相互沟通，特殊事件或重要工作则由部门经理进行沟通，部门经理不能取得一致时，上报到主管副总或总经理进行协调。

（3）酒店的联络方式：①部门与部门直接的联络或部门经理与上司的联络。一般情况下，先以电话联络，如电话不能达到联络和沟通的目的，需要当面沟通或协商时，也要先以电话通知对方。②如需向酒店领导汇报工作，亦应从礼貌和尊重的角度出发先用电话与之联络，确定会见地点与时间，然后当面汇报请示工作。约定了会谈不能失约，如不能按时赴约，定要与对方联络并致歉。

总经理

副总经理

部门经理

主管

领班

服务员