制作pps的技巧

暑假期间不少师友外出旅游，拍摄了许多精美的风景照片。在整理摄影作品时希望制作成pps幻灯片以便发给朋友们分享。他们来信与我讨论制作pps的技巧。下面就制作幻灯片的关键问题谈一下我的一点粗浅体会：

1， 遴选和编辑图片

当你确定了主题之后，在所摄的作品中选出20幅左右的照片，最多不要超过40幅。如太多会使你的pps文件过大，不但发送困难而且朋友阅读起来也会感到疲劳，所以控制在20幅致40幅之间为宜。

2， 更改每一张图片的大小

数码相机拍摄的风景照片一般会被设为500k以上的大小，如编辑40幅，则这个pps文件会超过20M，太大了。故把每幅照片缩小到100k左右为宜。缩小的方法：把原照片放到Photoshop中来改变其大小，其步骤：图像---图像大小---将其宽度改为800即可，然后另存为桌面上的事先设置好的一个文件夹内备用。

3， 嵌入音乐

在你的pps中嵌入音乐会使你的幻灯片生动活泼，音乐配的恰当更会渲染主题氛围使浏览者沉浸其中备感悦愉。嵌入音乐时需注意：

（1），把音乐转变成Wav.格式。

在ppt中只有Wav.格式的音乐文件才可嵌入，其它的格式只可链接，即音乐文件不会随pps一起发送。音乐转变成Wav.格式的具体方法：一般用“Nero”---Nero 6 Ultra Edition---Nero Wave Editor,在“Nero Wave Editor”中选菜单“File”—单击“Open”,打开你欲嵌入的音乐文件。然后再选菜单“Edit”---单击convert---SampleFormat，注意不要选其中的立体声，否则音乐文件会很大（一般在2M左右为宜）。选“OK”单击后，再将其另存起来，备插入用。

（2），修改嵌入对象的“最大的允许大小”。

在 PowerPoint 中嵌入对象的“最大的允许大小”的默认设置是嵌入对象的最大文件大小为 100 KB，但是您可以将其更改为最大值 50,000 KB (50 MB)。

更改“允许的最大文件大小”的步骤：

1在PowerPoint的“工具”菜单上，单击“选项”。

2在“常规”选项卡上，增加“链接声音文件不小于 ___ Kb” 设置，使其刚好大于最大声音（一般设20,000kb为宜）。

（3），嵌入音乐。

1在ppt的首页的菜单上选“插入”单击“文件中的声音”，在“插入声音”中选你欲嵌入的音乐文件，然后单击“确定”。这时会弹出对话框：“你希望在幻灯片放映时如何开始放映？”你应选“自动”，页面会出现一个“喇叭”图案。

2鼠标右键点击“喇叭”图案，点击“编辑声音对象”，在“声音选项”对话框中选“循环播放，直到停止”，然后点击“确定”。

3在 “幻灯片放映”菜单上单击“自定义动画”，拉下右侧菜单“多媒体”对话框，点击“选项

效果”，弹出“播放声音”对话框，在“停止播放”下面选“在（F）[-------]张幻灯片后”填上你制作的幻灯片的张数（如：40等），点击“确定”即可。

4在 “幻灯片放映”菜单上单击“幻灯片切换”，在右侧菜单“换片方式”对话框点击“每隔”填入你希望每张幻灯片放映的时间（秒），如你希望每张幻灯片放映的时间是6秒，你就填上“6”。但别忘了点击“应用于所有幻灯片”。这样你的pps即可每隔6秒就会自动放映一张幻灯片了。如你希望其中某张幻灯片多停留一点时间，如第23张幻灯片文字较多，需放映15秒，你就把把ppt的第15张放到面前，“幻灯片放映”菜单上单击“幻灯片切换”，在右侧菜单“换片方式”对话框点击“每隔”，填上15即可。

5上述步骤完毕后即可“另存为”：“PowerPoint放映”的文件类型。这就完成pps的制作了。