会计信息系统复习资料

一章

1．核算型、管理型、决策型会计信息系统有何不同？

2．会计信息系统与手工会计相比有何特征？

1 目标一致。都是为了加强经营管理、提高管理水平

 2 遵循基本的会计理论与方法

 3 遵循共同的会计法规与财政制度。不同点：1 运算工具和信息载体的不同。

2 数据处理流程和处理方法不同

3.系统内部控制方式不同

4.组织结构和人员组成不同

3 什么是会计信息系统？

会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。

具体地说：是由人和计算机系统组成的、能对企业的会计数据进行收集、输入与存储、加工处理、输出与传递、为人们提供有用的会计信息、以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。

4．管理信息系统、会计信息系统、会计核算系统以及财务处理系统的关系。

管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统。会计信息系统（AIS)是管理信息系统的(MIS)中的财务管理子系统

会计信息系统的功能结构包括三部分：会计核算系统、财务管理系统、决策支持系统。

二、

1．什么人可以查看用友财务软件的日志文件？超级用户能否进入业务处理模块或企业门户。

日志文件只有Admin（系统管理员）可看

系统管理员和账套主管可以进入系统管理模块

系统管理员不能进入业务模块， 帐套主管可以进入所有业务模块

2．能否修改别人填制的凭证，如果进行了修改，该凭证的制单人怎样变化？

总账中，一个人填制的凭证另一个人可以修改，但修改后制单人更换。已记账的凭证不可修改。

3．系统管理员执行的“输出”和帐套主管的“输出”有何不同？

系统管理员输出账套，帐套主管输出年度帐

4．在科目维护模块中，对科目增、删、改的约束规则有那些？

先有上级科目才可增加下级科目、且上机科目未使用（未做会计分录）

有下级科目的科目不可删

设置辅助核算的会计科目可省略下级科目

5．什么人可以进入系统管理模块？

系统管理员和帐套主管

6．设计转账凭证模板的意义是什么？

提高转账效率和速度

7．简述月底结账的条件？

时间至月底

本月所有业务都处理完毕

操作人员具有权限

8．上月未结账，本月能否记账，能否结账，能否填制和审核凭证；  当本月还有未记账凭证时，能否结账，已结账的月份不能修改。

上月未结账，本月不可记账，不可结账，可以填制和审核凭证

本月有未记账凭证，不可结账。

9．根据会计电算化制度的要求，帐务处理系统至少应设置几个不同权限的操作员。

账务处理系统至少应设置两个主管，填制凭证和审核凭证非同一人。

每个账套可设置多个帐套主管

10．系统管理员和账套主管的职责各是什么？

系统管理员（admin 原始口令无)，负责整个系统的维护，可管理所有账套，包括账套的建立、引入、输出、设置操作员，指定账套主管，设置和修改操作员密码和权限。

账套主管负责所管理账套的维护，包括修改，处理年度账，该账套操作员权限设置。

11．简述管理信息系统、会计信息系统、会计核算系统以及财务处理系

统的关系。

12．使用辅助帐是必须的吗？使用辅助帐和不使用辅助帐有何区别？

不必须，使用辅助账不需要建立科目明细，不使用辅助账需要建立科目明细。

13．会计电算化建帐的过程包括那些基本步骤？

1.在系统管理中建账套等

2.基础设置与企业门户

3.科目设置

4.凭证类型选择、外币汇率与结算方式设置

5.辅助账设置，部门、志愿、供应商、客户设置等

6.期初额录入

14．画出用友财务系统的金额式明细帐页样式、数量金额式明细帐帐页样式、凭证样式？（老师说不管它了）

三、报表

1．在UFO报表系统中，单元格的数据类型包括哪几类？

数值单元（默认）  字符单元   表样单元

2．在UFO报表系统中，设计报表样式、设置关键字、设置公式、输入关键字的值、输入数据、增减表页分别在什么状态下？

格式状态：设计报表样式、设置关键字、设置公式

数据状态：输入关键字的值、输入数据、增删表页

3．一般会计报表包括那四部分？

1。标题2。表头：编制单位、日期、计量单位、栏目名称（单层、多层）3。表体4。表尾：辅助说明、制表人、审核人等

4．试比较UFO报表系统与EXCEL电子表系统有何不同？（需展开~）

EXCEL报表工作簿中工作表相互无关

UFO报表工作簿中工作表间有关（格式一样，需在格式状态下进行统一设置）

EXCEL报表没有关键字

UFO报表有关键字（工作表中表页的唯一标识）

UFO报表的公式也更加丰富

四、工资管理

1．画出初始建账模块的数据流图

2．画出凭证处理模块的数据流图

3．任何会计核算软件都应至少包括那四个模块？

初始建账  日常账务  查询输出  管理维护

4．总账文件的格式设计常用的有两种格式，使用这两种格式文件每个科目在表中最多可以有多少条记录。

采取 QJ  KMDM  QC  JHJ  DHJ  QM  LJ  LD每科目在表中有12行（12个月）

总账表也可采用如下方案：

KMDM  J00 D00  J01 D01  J02 D02………J12 D12  则有几个科目就有几行

5．在会计信息系统的开发中，总帐文件、凭证头文件和凭证分录文件、科目表文件分别属于什么文件？  

总账文件属于主文件，凭证头文件和凭证分录文件属于交易文件，科目表文件属于参照文件。

6．为了减少数据冗余，凭证库常设计成那几个表文件？

凭证头  和  凭证体

7．开发会计信息系统常用的生命周期法将整个开发过程分为那几个阶段？

将信息系统的生命周期划分为６个阶段，分别是系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统评审和维护运行

8．建帐时，期初余额的存储一般有哪三种方式？

科目库（增加字段： LJ, LD, QM  …）

单独的余额库（KMDM, LJ , LD ，QM …）

总账库

9．简述月底结账的条件？  上文

10．填制凭证模块一般与那些库文件关联？

科目库、类别库、方法库、摘要库、常用凭证库

11．简述月底结账的过程，熟悉月底结账对总帐文件的处理过程。

1.月末从凭证库中读取每个会计分录，用分录信息修改总账信息表， 再将凭证库中记账人字段填写记账人名字

2.根据上月份数据来产生第二月份数据 ，一月份期末就是二月份期初。

12．总账查询、明细账查询各从那些文件中取数据？

 总账查询从总账中提取，明细账查询从总账和凭证里提取。 

论述

开发来讲，记账操作的处理过程

记账即根据审核的凭证登记总账和明细账。具体算法如下：

*  提示用户输入记账会计期间，检查是否满足条件。若不满足条件提示用户并退出记账程序。

*  合法性检查 检查，时间、数据、权限等合法性

*  自动进行硬盘备份，以防止意外情况发生时进行数据恢复。

*  取记账凭证库中已审核（未记账）的凭证记录

*  对已审核凭证记录按照凭证记录的科目代码进行分类，汇总出各明细科目的借贷方发生额并更新科目余额库中相应科目的发生额

*  将明细科目的借贷方发生额汇总到上级科目

*  将这些记账凭证记录转移到明细账库

*  如果记账中断（关机、停电），则下次进入账务系统时，计算机会自动将备份的数据恢复

企业使用会计信息系统应做哪些准备？

1.计算机硬件  运算性能良好，存储空间较大的计算机设备，扫描仪等输入设备和打印机等输出设备，另外还应搭建好企业内部局域网，保证各部门信息畅通。

2.计算机软件  操作系统、数据库管理系统等系统软件和会计软件或全套的ERP软件

3.按照会计信息系统的要求将企业的会计数据进行整理，并建立健全的硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度等。

4.组织本企业会计人员及相关人员进行培训，使他们有能力使用会计软件完成工作。

会计信息系统中的8类文件（主要是前四条，弄清楚关系）

（1）主文件

账户主文件反映数据项经过交易后当前状态的文件，会计信息系统中有客户主文件、供应商主文件、雇员主文件、账户主文件等。账户主文件（也称总账文件 ZZ）记录各科目的期初余额、各期借贷方发生额、期末余额等数据。当发生会计事项时，借贷方发生额随之改变。（不同的信息系统的主文件项目多少不同，会计系统要求内容较多，银行等发生内容较少的系统可能只有年初余额和现在余额，甚至也可能不单独成文件） （2）交易文件

为主文件服务的存放具体交易内容的文件。交易文件记载引起主文件改变的交易细节，记录下主文件数据变化的整个过程。(如凭证文件 PZT、PZFL）

（3）参照表文件：

系统中大量使用代码，对代码进行解释

的文件（也成为代码文件）。 如科目表文件（KM）、客户档案表、职工档案表、凭证类型表等

（4）控制文件：

用于存储系统的的各种参数设置的文件。如账套参数表（ZT)

人员权限表（CZY）、结账信息表（JZ）（5）备份文件  （6）程序文件：

源程序、目标程序、可执行程序（7）日志文件（LOG）（8）转换文件

补充

*会计凭证 出纳签字非必须

出纳凭证：关乎现金及银行存款

*日常账务： 制单、审核、记账、凭证汇总及 各种查询

*期末转账，损益类余额须转至“本年利润”

*根据转账凭证模板生成的转账凭证仍需审核

*在 本月所有凭证都完成记账后 才可 生成转账凭证。

*会计信息系统开发方法： 生命周期法、原型法