价
通
知
书
项目名称：《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印刷采购项目
项目编号：YYZFCG-
采购单位：酉阳县档案局
集中采购机构：酉阳县公共资源交易中心
编制时间：二〇一八年八月
报名表
酉阳县公共资源交易中心：
我公司已收到询价通知书，并将按照文件要求参与报价。
| 项目编号 | YYZFCG- |
| 项目名称 | 《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印刷采购项目 |
| 投报合同包号 | 全包 |
| 供应商全称 | |
| 供应商地址 | |
| 法定代表人及电话 | |
| 授权代表及手机电话 | |
| 联系电话 | |
| 传真 |
供应商（盖章）：
年 月 日
第一篇 询价公告
第二篇 采购需求
第三篇 商务要求
第四篇 询价须知
第五篇 合同格式
第六篇 响应文件格式要求
第一篇询价公告
酉阳县公共资源交易中心按照酉阳县采购办委托，对《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印刷采购项目进行公开询价采购，欢迎有资格的供应商参加报价。
一、项目名称及编号
《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印刷采购项目（项目编号：YYZFCG-）
二、询价内容
| 包号 | 名称 | 资金来源 | 采购预算价 （万元） | 保证金 （万元） |
| 全包 | 《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印刷采购项目 | 财政资金 | . |
四、询价时间、地点
.公告时间
年月日— 年月日：。
.采购文件发售时间
年月日— 年月日：（开标前半小时）。
. 报名方式
供应商的保证金在规定时间前到账视为将报名参加报价，并于年月日：－：凭报名表原件在酉阳县公共资源交易中心财务室缴纳标书费，逾期缴纳标书费视为无效报名。
.采购文件售价
采购文件售价.元（叁佰圆整），售后不退。
.采购文件发布媒体
重庆市采购网（http://www.cqgp.gov.cn/）、酉阳县公共资源交易中心网站（http://www.yyggzy.com/）。
.开标地点(响应文件递交地点)
酉阳县公共资源交易中心第二开标室。
.保证金到账截止时间
年月日：（开标时提供转账单原件）。
.响应文件递交时间
年月日:-:。
.开标时间
年月日:。
五、保证金缴纳及退还方式如下：
.保证金必须从供应商基本账户转账至以下保证金账户
账户名称：酉阳土家族苗族自治县公共资源交易中心
账 号：
开户银行：中国工商银行股份有限公司酉阳支行桃花源分理处
.不接受现金方式缴纳保证金，以现金方式缴纳的保证金作无效保证金处理。
.保证金退还方式：待公布成交公告后，供应商需委托供应商代表或投标企业其他工作人员，到酉阳县交易中心现场申请退还，提供《采购保证金退还申请表》、保证金转账单原件等资料。公布成交公告后，如遇质疑或投诉，需待质疑或投诉处理完毕后，方可申请退还投标保证金。
.保证金咨询联系电话：-（何老师）
注：保证金账户只限缴纳保证金，保证金须在规定时间前到账才能视为有效。
缴纳保证金后视为将参加投标，如未按期完善报名手续或未按时参加投标的，保证金将不予退还。
《采购保证金退还申请表》下载网址（http://www.yyggzy.com）
六、联系方式
.采购单位：酉阳县档案局
联系人：张老师 电话:
.集中采购机构：酉阳县公共资源交易中心
联系人及电话：罗老师
联系电话：-
传 真：-
质疑经办人：冉老师
联系电话：-
地 址：重庆市酉阳县城北新区财政大楼三楼（地税局旁）
第二篇
采购需求
一、采购需求清单
| 序号 | 产品名称 | 品牌 型号 产地 | 规格、技术参数 | 数量 | 单价（万元） | 总价 （万元） |
| 《酉阳土家族苗族自治县志》（-）出版印刷 | 、《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印刷采购服务基本要求: 《酉阳土家族苗族自治县志》（-）印数共册，分一卷印刷装订；精装本（圆脊）出版印刷；字数万左右，彩版个页码；电子书签个；每册配备个手提袋。 、志书的规格、技术参数: （）志书为/开本，规格尺寸为mm×mm、纸张规格mm×mm。 （）志书内页纸张为克道林纸或类似同品质优质纸张，优质油墨印刷；彩页纸张为克双光铜版纸，优质油墨印刷。 （）环衬用克特种纸。 | 册 | ||||
| 合计报价大写： 小写： | ||||||
第三篇 商务要求
一、交货时间、地点及验收方式
.交货时间：合同签订后天内完成。
.交货地点：酉阳县档案局。
.验收方式：采购单位负责组织相关部门和专家进行验收，按照招标文件、供应商投标文件、采购合同、国家有关的质量标准规定为验收依据或选择中标人提供的样书为标准进行验收。
二、质量保证及售后服务
、产品质量保证
印刷色彩光泽、色彩校正，清晰度高，不得出现透墨。图片制作必须精细光亮，图片的设计摆放美观大方，科学合理，错落有致，效果一流；文字排版要做到排版庄重、大方、美观。不能背题，即题目和正文不能放置不同的页码，须制作全书单词（词组）条目索引。
、售后服务内容
志书在发行过程中，发现有印刷、装订原因导致错页、倒页等差错时，投标供应商必须负责地进行重版印刷或调换。
三、付款方式：此项目为财政资金，在全部验收合格后个工作日支付%，一年后个工作日内无息支付余款。
四、知识产权（无）
五、培训（无）
六、其他：其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 询价须知
一、报价费用：一切与报价有关的费用，均由参与报价的供应商自理。
二、采购文件
询价包括询价公告、采购需求、商务要求、询价须知、合同格式和响应文件格式要求等，我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。
三、响应文件要求
（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：经济部分、技术部分、商务部分、资格条件及其他。
（二）格式要求，以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
四、保证金：
（一）从保证金到账时间起，视为供应商将报名参加报价，未按时完善报名手续或未按时参加报价的，除不可抗力因素外，其保证金不予退还。因不可抗力因素导致不能参加报价的，须及时递交不可抗力因素的书面证明材料，否者不予退还保证金。
（二）未成交人的保证金退还，见询价通知书第五篇《采购保证金退还申请表》。
（三）成交人的保证金退还，见询价通知书第五篇《采购保证金退还申请表》。成交人的保证金从合同签订之日，自动转为履约保证金。如采购单位根据项目需要，可要求成交人在签订合同前缴纳不高于合同款%的金额作为履约保证金。
（四）若发生下列情形之一，询价保证金将不予退还，情节严重的，由财政部门列入不良记录名单，在三年内禁止参加采购活动，并予以通报：
.供应商报名后未按时参加投标的，或开标后在询价有效期内撤回询价的；
.中标方未能按时、按规定与业主单位签订合同的；
.签订合同后拒绝履行合同义务的；
.履约过程中未按响应文件的各项承诺执行；
.将项目进行分包或转包的；
.违反相关法律法规的，有意扰乱采购规则的；
.违反询价通知书文件有关规定的其他情形的。
（五）竞标报价
.供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价函”和“明细报价表”的格式填写报价。
.本询价项目报价以人民币报价，响应文件中报价只能机打（手写报价的或响应文件大写金额有误的，都作无效报价处理），有选择的或有条件的报价将不予接受。
（六）提交响应文件的份数和签署
.响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份。副本可为正本的复印件。
.响应文件正本中每一页均应加盖供应商公章（如双面打印的响应文件只需一面盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。
（七）响应文件的递交
.响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用响应文件袋单独密封。响应文件袋的封面须注明项目名称、包号、项目编号、开标时间、供应商名称和地址、“正本”、“副本X份”、“响应文件”字样。响应文件袋封口处须用封条加以覆盖密封，并加盖供应商公章或授权代表签字。
.响应文件须胶装成册，应按照采购文件要求的目录顺序编写目录，并应逐页编制页码。在每一本响应文件的封面上注明响应文件、项目名称和编号、项目包号、供应商名称和地址、“正本”、“副本”、“开标时间”等字样。响应文件禁用塑料作封面封底封装，如使用塑料作封面封底封装，将作无效响应文件处理。
.供应商人须提供与纸质响应文件正本一致的电子档（word），以U盘为载体并用小信封进行密封，小信封须注明项目名称、开标时间、供应商名称、“响应文件电子档”等字样。在递交响应文件时同时递交。如电子档与纸质响应文件正本不一致，将作无效报价处理。
.供应商须递交资质审查所需的所有资料，须统一装置一袋，封面标注项目名称、报价人名称、“资质审查资料”等字样。在递交响应文件时一起递交。
（八）响应文件语言：简体中文
（九）供应商参与人员
各供应商可派-名代表参与询价，其中一名为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表人，一名为项目技术人员。
（十）无效报价
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效报价，其响应文件将被拒绝：
.法人代表或法人授权代表未参加开标。
.无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。
.响应文件里面不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
.响应文件的应答不满足响应文件规定的技术和商务要求。
.供应商的资质不符合采购文件中资质条件要求的内容。
.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
四、询价程序
（一）集中采购机构组织的询价活动按采购文件第一篇规定的时间和地点公开进行。供应商须有法人或法人授权代表参加并签到确认。
（二）由供应商代表或公证处工作人员对响应文件的密封和签署进行审查。审查合格者将由询价小组对其进行资质审查和响应文件的符合性审查。
（三）资质审查程序
.审查基本资质条件
（）具有承担民事责任的能力；（提供三证合一营业执照、法定代表人身份证明和授权委托书原件）
（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（供应商提供盖鲜章的声明资料）
（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（供应商提供盖鲜章的声明资料）
（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；【①提供年至今任意个月缴纳税收的证明材料（税务机关出具的完税证明原件或银行缴款书原件）；②提供年至今任意个月份缴纳社会保障金的证明材料（税务机关出具的保险缴纳完税证明原件或银行缴款书原件）；③提供投标企业在年至今任意个月为企业员工(含授权代表人)缴纳的养老保险名单，养老保险名单须是当地养老保险机构盖公章确认的原件或提供养老保险机构相关系统中查询打印的完整佐证资料（原件）】；
（）参加采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（供应商提供声明资料原件）；
（）法律、行规规定的其他条件。
（二） 特殊资质条件
()省级或省级以上新闻出版部门颁发的出版物《印刷经营许可证》。（验证原件）
()获得国家级或省级相关部门颁发的出版专业编审或编辑资格证书的专业技术人员-名。（验证原件）
（）投标供应商需提供具有国内外知名品牌印刷设备、装祯设备等证明材料，主要印刷设备为对开四色及以上先进设备。(提供生产设备状况清单，加盖鲜章）
（）供应商需提供本公司印刷的类似志书部（省级、地市级、县级各一部），提供三本类似印刷志书合同业绩，附合同复印件加盖鲜章（提供合同原件）。
备注：以上基本资质条件和特殊资质条件审查所需资料都须按以上要求在报价文件外开标时间前单独提供，以供查验，否则作资质审查不合格处理。
询价小组由业主代表和专家库中抽取的专家组成，共人。
（四）资质审查合格的供应商，由询价小组对响应文件的实质性响应进行评审，含采购需求、商务要求等，询价小组可对供应商进行质询，供应商应作相应的澄清。
（五）询价小组根据下一条款规定的 “成交原则”确定成交供应商。
五、成交原则
（一）按重庆市财政局渝财采购〔〕号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，即询价小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且价格最低的原则确定成交供应商，评审办法如下：
.询价小组按照由低到高顺序对符合采购文件全部要求的供应商的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。评审价相同的，报价低者优先，评审价与报价均相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列。
.具体的评审细则是：
（）资格符合性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格。
（）对采购需求的响应检查
满足招标文件、技术参数要求。未按招标文件要求提供完整资料、提供的不合格资料者都将失去中标候选人资格。
（）对商务要求的响应性检查
对第三篇商务要求的所有条款进行检查，如有任何负偏离都将导致供应商失去成为成交供应商的资格。
（）报价总价中不得包含询价通知书要求以外的产品或服务，否则，不予核减；
（）评审价的计算：以合格供应商的有效报价计算各项评审价，累加各项评审价作为即该供应商的评审价。
.评审依据：
评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），询价小组判断响应文件对采购文件的响应仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
.出现以下情况之一的，作为询价失败处理。
（）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足家的。
根据《重庆市物价局关于调整重庆市公共资源交易中心交易服务费试行收费标准的通知》（渝价〔〕号）文件规定。采购交易服务收费采用差额定率累进计费方式，由中标供应商支付，双方有合同约定的从其约定。具体收费标准如下：
项目每宗中标金额
| （人民币，万元） | 收费费率 | 备 注 |
| （含）以下 | .‰ | 每宗交易收费不低于元。 |
| —（含） | .‰ | |
| —（含） | .‰ | |
| —(含) | .‰ | |
| —(含) | .‰ | |
| 以上 | .‰ |
、询价结束后，采购人在个工作日内确定成交供应商，成交供应商在个工作日内领取《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。集中采购机构将成交公告在重庆市采购网公告个工作日。如有质疑，请在公示期内按渝财采购[]号文件的规定，以书面形式递交质疑材料，逾期不予受理。如供应商已申请退还投标保证金，该供应商的相关质疑投诉都将不予受理。
、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
八、签订协议
.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购协议。
.采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。
、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，集中采购机构将取消其成交资格。
第五篇 合同格式
合同格式
酉阳县采购合同
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
根据XXX采购项目（项目编号：XXX）采购结果，经双方协商一致，达成以下购销合同：
| 商品名称 | 品牌、规格型号、参数 | 数量 | 单价 | 总价 | ||
| 合计人民币（大写）： 小写： | ||||||
| 一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1.质保期限： 2.保修范围： 3.服务措施： 4.质保期后服务： | ||||||
| 二、随机备品、附件、工具数量及供应方法： | ||||||
| 三、交提货方式、交货时间、交货地点： | ||||||
| 四、验收标准、方法： . 如有异议，请于 日内提出。 | ||||||
| 五、付款方式：按采购文件要求执行。 | ||||||
| 六、违约责任： | ||||||
| 七、其他约定事项： 1.采购文件及补遗，供应商响应文件及承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 3.本合同一式伍份，采购人、供应商、财政局、采购中心、公证处各执一份，具同等法律效力。 4.其他： | ||||||
| 需方： 地址： 联系电话： 传真： 授权代表： | 供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表： | 集中采购机构：酉阳县公共资源交易中心 地址：重庆市酉阳自治县城北新区财政大楼三楼（地税局旁） 联系电话：- 传真：- 授权代表： | ||||
| 备注： | ||||||
验收报告格式
酉阳县XXX采购项目验收报告
一、验收清单
| 序号 | 名称 | 品牌、型号、 产地 | 参数 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
| 合计总价大写： 小写： | ||||||
供应商名称：
联系人：
| 联系电话： | 验收单位（业主单位盖章）： 验收人： 联系电话： 二○一五年 月 日 |
| 酉阳县交易中心（盖章）： 该宗采购项目已由采购人验收，请到酉阳县采购办备案，再申请付款。 | 酉阳县财政局（盖章）： 该项目《采购合同》已在重庆市采购网上公告，《采购合同》和《验收报告》资料都已备案完毕，可办理结账事宜。
|
酉阳县公共资源交易中心采购保证金退款申请表
| 申请 单位 | |||
| 供应商退还申请原因 | 致酉阳县公共资源交易中心： 我单位于年 月 日向贵中心缴纳保证金小写： ；于 月 日参与了 采购项目的投标。中标（成交）公告于 月 日公布，我单位因(未中标；中标且履约验收合格)，特递交以下《保证金收据》，申请退还（投标；履约）保证金。 | ||
| 保证金收据 | 收款账号： （与公司基本户或注册成功的保证金专用账号一致） 开户名： （与申请单位一致） 开户行： （须填写完整） 收款方式：转账 授权经办人： 单位名称（盖章）： 联系电话： 身份证号： 年 月 日 | ||
| （粘贴法定代表人身份证复印件 正面） | （粘贴授权经办人身份证复印件 正面） | ||
| 采购单 位意见（未成交人不需填写） | 合同已履行完毕，且验收合格，同意退还该单位的履约保证金。 负责人签字（单 位 盖 章）： 年 月 日 | ||
酉阳县交易中心意见 | ，情况属实，请审核退还保证金。 科室负责人： | 同意退还该单位的保证金。 单位负责人：
| |
票复印件、采购单位盖章确认的主要实物彩色照片。
、未成交人退款时须提供退款申请表（不需填写采购单位意见）、保证金转账单，有质疑投诉的项目延
期退还。
、已在酉阳县公共资源交易网注册备案成功的供应商，可邮寄以上对应资料，由本中心业务系统
进行退还；未注册备案成功者，须经办人提供以上对应资料，现场申请退还保证金。
、本中心根据本申请表载明的银行帐户信息退付保证金出现问题或纠纷的，由投标单位自行承担
责任。此退款申请表可在酉阳县公共资源交易网（http://www.yyggzy.com/lbWeb/index.aspx）下载。
第六篇 响应文件格式要求
报（封面） 正本（副本）
价
文
件
项目名称：
项目编号：
项目包号：
供应商名称：
供应商地址：
开标时间：
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或授权代表人签字：
年 月 日
一、经济部分
（一）竞争性报价函
（二）明细报价表
二、技术部分
（一）技术应答
（二）技术偏离表
三、商务部分
（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。
（二）商务偏离表
（三）其它优惠承诺
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
包括：供应商概况总体情况
供应商注意事项：
、以上内容没有规定格式的请各供应商自行设计格式编写。
、竞争响应文件正本的每一页必须加盖公章。
一、经济部分
（一）报价函
酉阳县公共资源交易中心：
我方收到________________（项目名称）的询价通知书，经详细研究，决定参加报价。
.愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。
.本公司现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本 份。
.本公司完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求，理解所有条件和询价评审办法。
、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国采购法》、《采购非招标采购方式管理办法》和《采购文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
、若本公司成为成交供应商，我方将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
（二）报价明细表
项目名称： 项目编号：
| 序号 | 名称 | 品牌、型号、 产地 | 投标参数 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
| 合计总价大写： 小写： | ||||||
、该表可扩展。
供应商名称（公章）：
年 月 日
二、技术部分
（一）技术应答（格式自定）
（二）技术偏离表，对于采购文件的技术要求逐条应答根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；可附相关技术支撑材料。（格式自定）；若“竞标应答”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交候选供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
三、商务部分
（一）商务响应情况：交货周期、地点、服务条款等（格式自定）
（二）商务偏离（可自行设计格式）
（三）其它优惠承诺（格式自定）
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件
.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件
.法定代表人身份证明书（格式）
采购项目名称：
致： （集中采购机构名称）：
（法定代表人姓名、身份证号码）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
| 附：法定代表人第二代身份证复印件正、反面 |
.法定代表人授权委托书（格式）
采购项目名称：
致： （集中采购机构名称）：
（供应商法定代表人姓名、身份证号码）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、报价、谈判等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 供应商法定代表人签名：
（供应商公章）
年 月 日
| 附：被授权人第二代身份证复印件正、反面 |
.企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件
、财务报表的复印件、
、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）
、缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）
、参加本项目采购活动诚信声明：
诚信声明
采购项目名称及编号：
致： （集中采购机构名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的产品和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年 月 日
（二）特定资格条件
提供证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
包括：供应商总体情况
（结束）
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