竞争性谈判采购文件标准范本

（2015年版）

竞争性谈判采购公告

根据重庆市永川区            下达的采购计划(项目编号:            )，我单位委托重庆市永川区            小型公共资源交易中心，对(项目名称：            )实施竞争性谈判采购。

1.采购内容：            。

2.采购金额：            。

3.竞标供应商资质要求：          。

4.采购文件的获取:请于      年    月    日至      年    月    日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区            小型公共资源交易中心购买。

5.公告发布

5.1本项目公告时间：      年    月    日至      年    月    日(三个工作日)。

5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区           (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。

6.联系方式

采购单位：                                        

地  址：                                          

联系人：         电  话：         传  真：        

交易机构：重庆市永川区          小型公共资源交易中心

地  址：                                          

地  址：                                          

联系人：         电  话：         传  真：        

     年    月    日

第一部分  竞争性谈判邀请函

              (采购单位)对所需          (货物名称)进行竞争性谈判，欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。

1.项目名称：            。

2.采购内容：            。

3.采购预算：            。

4.资金来源：            。

5.费用：

5.1标书费(人民币)：            。

5.2竞标保证金(人民币)：            。

5.3缴纳时间：            。

5.4缴纳方式及退付：            。

5.5竞标供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还：

5.5.1竞标供应商在投标截止时间后，竞标供应商修改或撤回竞标文件的；

5.5.2竞标供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；

5.5.3有围标、串标等违法违规行为的；

5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；

5.6未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的竞标供应商，我中心均不予认可，其竞标行为无效。

6.谈判采购文件获取方式：请于      年    月    日至      年    月    日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区            小型公共资源交易中心购买。

7.递交竞标文件时间：

7.1递交开始时间：            。

7.2递交截止时间：            。

8.递交竞标文件地点：            。

9.所有竞标文件必须在规定时间递交到指定地点。逾期递交竞标文件的，视为自动放弃竞标资格，不再收取其竞标文件。

10.谈判时间：            。

11.谈判地点：            。

   地    址：            。

   联 系 人：            ；联系电话：            。

届时参与竞标的竞标供应商法定代表人或授权代理人须参加谈判。

第二部分  采购内容及要求

    一、采购项目需求表

三、采购项目商务要求：            。

1、供货时间：            。

2、付款方式：            。

3、其他要求：            。

四、竞标供应商须知

1.竞标供应商资质要求：

1.1营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企业法人）复印件；

1.2竞标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)、法定代表人授权书(格式详见第三部分)

1.3采购文件确认书(格式详见第三部分)

2.报价要求：

2.1 竞标供应商应严格按照采购项目需求表要求填写首轮报价表、分项报价表、竞标函(格式详见第三部分)。

2.2 报价仅采用人民币综合报价，同一种货物仅允许提供一个首轮报价。竞标供应商所报价格包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。采购单位不再支付除此以外其他任何费用。谈判最终报价不得突破采购预算，否则为无效竞标。

3.采购文件的质疑、答疑

3.1竞标供应商对采购文件如有疑点，必须在递交竞标文件截止时间3日(含)前，以书面形式向重庆市永川区        小型公共资源交易中心提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要求提出的，将不予受理。重庆市永川区        小型公共资源交易中心对所质疑事项在递交竞标文件截止时间2日(含)前，以书面形式对质疑供应商进行答疑。

3.2重庆市永川区        小型公共资源交易中心对已发出的采购文件进行必要补遗和澄清的，均在递交竞标文件截止时间 1日(含)前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在竞标供应商，并作为采购文件的不可分割的部分。当采购文件与采购文件的补遗、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文件为准。

五、竞标文件制作、密封、标记 

4.1竞标文件包括：资格证明文件部分、报价表部分 、技术文件部分、商务文件部分。

4.2竞标供应商须提交装订成册的两套竞标文件，两套文件内容不得有差异，首轮报价表和分项报价明细表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。

4.3竞标供应商应将两套装订成册的竞标文件密封于一个密封袋内。

4.4密封袋封口处须加盖竞标供应商公章(密封袋其余接缝处不作要求)。

五、谈判组织、评定和成交

4.谈判小组成员组成

4.1按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织谈判小组，其成员由相关人员组成。谈判小组对竞标文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的谈判工作，履行下列职责：

4.1.1审查竞标文件是否符合谈判采购文件要求，并作出评价；

4.1.2要求竞标供应商对竞标文件有关事项作出解释或者澄清；

4.1.3推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；

4.1.4向交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。

4.2谈判小组完成评标后，应向交易中心提出书面评标报告，评标报告需谈判小组全体成员签字。主要内容包括：

4.2.1采购公告刊登的媒体名称、谈判日期和地点；

　　4.2.2购买谈判采购文件的竞标供应商名单和谈判小组成员名单；

　　4.2.3成交方法和标准；

　　4.2.4谈判记录和谈判情况及说明，包括无效竞标供应商名单及原因；

　　4.2.5谈判结果和成交候选供应商排序表；

4.2.6谈判小组的授标建议。

5.谈判组织

5.1在规定的时间和地点组织谈判。

5.2对谈判过程进行记录，以存档备案。整个采购活动在监管部门的监督下进行。

6.谈判程序

6.1主持人对参加谈判活动人员进行介绍；

6.2主持人对递交竞标文件的供应商进行点名确认，并验证竞标供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况；

6.3主持人员宣读“竞标供应商须知”；

6.4竞标供应商派代表在监督人员监督下检查竞标文件密封情况；

6.5经确认密封情况后，由主持人当众拆竞标文件，由谈判小组对竞标供应商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料、技术、商务要求不能满足采购文件要求的竞标供应商为无效竞标。

6.6评审过程中，谈判小组根据谈判文件规定程序、评定成交的标准等事项对各竞标供应商就本采购项目有关问题进行谈判及询问（谈判顺序以报名先后为准）。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求。经采购人代表确认后，谈判小组以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。各竞标供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章，已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

6.7主持人宣读通审查合格的竞标供应商首轮报价表

6.7.1首轮报价表总价金额与分项报价明细表总价金额不一致的，以首轮报价表为准；

6.7.2竞标文件中竞标报价表中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

6.7.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

6.7.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

6.7.5对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6.7.6谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标供应商竞标报价，竞标供应商同意并签字确认后，调整后的竞标报价对竞标供应商具有约束作用。

6.7.7如果竞标供应商不接受修正后的报价，则其竞标将作为无效竞标处理。

6.8主持人现场发放最终报价表，各竞标供应商的最终报价不能突破首轮报价。 

6.8谈判小组评审。

6.8.1评审过程中，谈判小组将对各竞标供应商就本采购项目的有关问题进行谈判及询问。

6.8.2谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组签字)要求竞标供应商做出必要的澄清、说明或纠正。

6.8.3竞标供应商的澄清、说明或纠正应当采用书面形式，由其授权的代理人签字。

6.8.4各竞标供应商参加谈判的人员为1-2名，其中1名必须为竞标供应商法定代表或授权代理人。

6.8.5谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。

6.9谈判小组应当要求已通过资格审查、技术评审的竞标供应商在规定的时间内提出最终书面承诺及报价，由其法定代表人或授权代理人签字，据此确定成交人。未通过资格审查的、未通过技术、商务评审的竞标供应商不参与最终报价。

7.谈判及评审

7.1竞标文件的审查分为资格性检查和符合性检查。

7.1.1资格性检查。依据法律法规和谈判采购文件的规定，对竞标保证金、标书费缴纳情况，资格证明文件等进行审查，以确定竞标供应商是否具备竞标资格。

7.1.2符合性检查。依据谈判采购文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

7.2竞标文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效竞标处理：

7.2.1未按时足额交纳标书费和竞标保证金的；

7.2.2法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的；

7.2.3竞标文件出现多个竞标方案；

7.2.4最终竞标报价超出采购文件标明的竞标限价；

7.2.5不具备采购文件中规定资格要求的；

7.2.6所投项目超出竞标供应商营业范围；

7.2.7竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；

7.2.8竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的；

7.2.9竞标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件。

7.3澄清有关问题。对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，谈判小组可以要求竞标供应商以书面形式作出必要的澄清、说明或者纠正。竞标供应商的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由其授权的代理人签字，并不得超出谈判采购文件的范围或者改变谈判采购文件的实质性内容。

8.本项目成交方法:采用最低评标价法，即在全部满足谈判采购文件实质性要求前提下，以最终报价最低的竞标供应商作为成交候选人。

如最终最低报价者有两家及其以上，由谈判小组现场决定再次报价方式直至最终确定一名最低报价者为成交候选人。

9.采购结果的质疑、投诉

9.1成交结果在重庆市永川区公共资源交易网(www.yczyjy.cn)公示3个工作日。如竞标供应商对采购过程、结果有异议的，请在公示期内向重庆市永川区        小型公共资源交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。如竞标供应商对质疑答复不满意可以在答复期满后5工作日内向区财政局提起投诉。

9.2经公示3个工作日无异议后，重庆市永川区        小型公共资源交易中心将以书面形式发出“成交通知书”；如竞标供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

第三部分格式附表

法定代表人身份证明书

竞标供应商名称：                          。

单位性质：                          。

注册资金：                          。

地    址：                          。

成立时间：          年     月     日

经营期限：                          。

营业执照号：                        。

姓  名：          ，性别：     ，年龄：     ，职位：          系            (竞标供应商名称的法定代表人。

特此证明 。   

            竞标供应商：                                          (加盖公章)

                  日期：           年         月         日

此处粘贴

本授权书声明：我      (姓名)系      (竞标供应商名称)的法定代表人，现授权我单位的      (姓名)为我公司授权代理人，以本公司的名义参加      (采购单位名称)的      (项目名称)的采购活动。授权代理人在本次采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

授权委托代理人：      (姓名)，性别：    ，年龄：    岁，在我单位      (竞标供应商名称)部门    (部门名称)担任职务      (职务)。

授权代理人无转让权，特此授权。

                 竞标供应商名称(加盖公章)：                                                 

                         法定代表人(签字)：                                   

                                 日期：           年         月         日

此处粘贴

采购文件确认书

重庆市永川区          小型公共资源交易中心：

我方参加本次          (项目名称)项目编号为       （项目编号）的谈判邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文件、有关的附件及其相应的答疑、补遗、澄清资料（如果有）等全部内容，我方已详细审阅了并完全理解其内容和要求。我们承若并同意并放弃对采购文件存在有不明和误解的权力，严格遵守采购文件各项要求并按其要求提交竞标文件。如我方竞标文件存在不符合采购文件要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承担相应的法律和经济责任。我方如成交，我方保证按采购文件和其他有关资料的全部要求（包括合同条件、技术要求、图纸等）提供该采购项目所需货物。

                   竞标供应商（公章）：

                   法定代表人（签字或签章）：        

年    月   日

首轮报价表格式

项目名称：                                                                       单位：元

                 法定代表人或授权代理人签字：                                   

                                       日期：           年         月         日

分项报价明细表

项目编号：

项目名称:                                                                          单位：元

                 竞标供应商名称(加盖公章)：                                                 

                 法定代表人或授权代理人签字：                                   

                                       日期：           年         月         日

竞标函

重庆市永川区          小型公共资源交易中心：

根据         (项目名称)的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人       (姓名)代表      (竞标供应商名称、地址)对本次招标项目的                    (货物服务名称)进行竞标。

为此我们按采购文件中的规定，编制并提交竞标文件。我单位交纳竞标保证金，金额为           (元)。据此函，签字代表宣布同意如下：

1.我方竞标报价为闭口价。即在竞标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

2.如我方中标，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方竞标文件的各项承诺，按《采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

3.如我方存在竞争性谈判邀请函5.5款情形之一的，自愿承担贵方对我方的处罚，没收我方的竞标保证金。

4.我方理解，最低报价不是中标唯一条件。

5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。

                   竞标供应商法定代表人(或授权代理人)签字： 

                   竞标供应商名称并盖单位公章：

                   日期：    年  月  日