员工职称证书管理方案

为切实加强员工资质证书的管理工作，促进公司生产经营活动的良好开展，结合公司实际，特制定本办法。

一、员工资质证书范围

含员工职业资质证书和个人证书。

员工资质证书分以下类别：1、职（执）业资格证书（项目经理资质证书、建造师执业资格证书、注册安全工程师执业资格证书、注册质量工程师执业资格证书、注册造价工程师<造价员>执业资格证书、试验检测证、测绘证、专业技术人员职称证等）；2、岗位证书（三类人员安全生产考核合格证、质检证、三体系内审员证、施工员、预算员、统计员、爆破员证、材料员等）；3、职业技能鉴定等级证书（秘书、钢筋工、测量工、锅炉工、龙门吊司机、钳工等）；4、专业技术人员培训合格证（客运专线技术培训证书、专业技术人员知识更新培训证书等）等。

个人证书：员工个人的学历证、学位证、身份证等。

二、员工资质证书管理机构

公司人力资源部、企业管理部是公司员工资质证书的综合管理部门，负责公司员工资质证书的统一收集、综合管理等工作。企业管理部负责资质证书中第1类注册类执业资格证书的保管、年检和使用管理。人力资源部负责其他类别所有证件的保管、年检和使用管理工作。安全质量部、设备管理部、计划经营部等相关业务部门协助配合完成。

人力资源部、企业管理部对相关执业资格予以审核并造表，报公司领导审批后由公司财务发放奖励和补助。

三、员工资质证书的使用管理

1、借用管理

各单位或部门专人负责证书的借用，使用前填写申请表（见附表），审批后按每本300元缴纳押金后领取证书。

个人借用证书私用的仅限本人的毕业证和职称证（原则上＜执＞业资格证书不借用），本人填写申请表（见附表），按每本300元缴纳押金后领取证书。所有证书原件借用均不得超过10天，到期由公司人力资源部、企业管理部收回，不能如期归还者，提前办理续借手续，批准后方可延迟归还时间。

2、违规使用证书的处罚

（1）未按规定时间和要求上报相关资料，造成资质证申办、变更、注销和年检不能办理的和不按规定时间送交员工资质证书的，处以责任单位主要领导500元/本处罚，处以直接责任人200元/本罚款；

（2）证书保管部门和个人，未经批准擅自借出资质证书的和未经批准转借资质证书的，处以保管个人500元/本罚款；

（3）出卖或变相出卖资质证书的，对责任单位主要领导和直接责任人分别处以3000元～5000元以内的罚款。

（4）损毁或丢失资质证书的，处以直接责任人3000元／本罚款。一旦发现用冒充，处以直接责任人5000元罚款/本罚款。

四、取得相关资质证书的奖励、补助发放

1、一次性奖励范围及标准

（1）凡考取一级建造师执业资格并已在本企业注册者，一次性奖励3000元；又考取第二专业一级建造师执业资格并在本单位注册成功的再奖励2000元。公司原则上不再给不适用的专业提供报名审查材料。

（2）凡考取注册质量工程师、造价工程师、注册安全工程师、注册会计师、并已在本单位注册者，一次性奖励2000元。

（3）以上人员的报名费用、考试费用和年审继续教育费用由公司按每证一次全额报销。

2、相关资质证书的月补助范围、标准及发放

（1）月补贴800元的资质证书：一级建造师，注册安全工程师、注册质量工程师、注册造价工程师、注册会计师、。

（2）同一人有多个注册证件在公司的，每证月补贴增加300元。

（3）从外单位借调入公司注册的人员，补贴待遇按协商标准执行。

（4）执业注册证书使用期间，月补贴标准每半年评估一次，由公司经营部、安全质量部、企业管理部、人力资源部审查会签补贴人员名单。经公司领导审批后，由公司人力资源部制表发放。

五、领取资质证书时奖励及补贴费用退还标准：凡领取了执业资格一次性奖励和月补贴的员工，其资质证书按两项累加每年扣缴10%（经公司批准的局内正常调动除外），但其资格证书须在注册期满后方能领取。

六、本办法由公司人力资源部制定并负责解释。

附表：                                 存根联（NO:     号）

中铁二十三局集团第八工程有限公司

员工资质证书使用申请表

中铁二十三局集团第八工程有限公司

              员工资质证书使用申请表    NO:     号