公司企业邮箱系统规划实施方案

随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。

邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为xxx.com和xxy.com

              A．xxx.com采用托管在万网，40用户20G空间

                 1700元/年（主要为固定公司高层主管使用）

              B．xxy.com采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户

                 此域名针对公司内文员使用

    企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。

    自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施

                 自建邮箱的优点就是：

A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。

B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。

C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。

D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。

E．6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投资更能节省企业的成本。

  自建邮箱实施：

硬件需求：

邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟

互联网宽带（已有100M联通）

软件要求：

邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币

邮件管理制度：

邮箱使用的相关人员的名单。

邮箱审核流程的图

邮箱相关使用规范和要求。

实施周期：14~21个工作日

             具体操作：先从hengkegroup.com进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行hengke-precision.com域名的邮箱切换。

系统规划科

Xxx

2012年3月9日星期五