人事行政部岗位说明书

1. 内部治理类

(1)合同及人事档案：

i.负责组织职员签订劳动合同；

ii.负责职员个人内外部人事档案信息治理，协助公司职员完成档案关系转移工作；

(2)薪资：负责公司职员的薪资核定登录、异动、统计等治理；

(3)福利：

i.负责公司有关福利的修订；

ii.负责和谐公司职员各项福利保险支取报销；

iii.负责职员各项福利保险等统计，制表，缴费，基数核定，转移及封存等工作；

iv.为符合有关规定的职员办理《北京市工作居住证》和北京市引进人才手续；

(4)考勤：负责公司职员考勤；

(5)部门档案：负责人力资源部门档案的治理工作;

(6)培训：负责组织对新职员有关劳动合同，档案，保险与福利等事项的培训；

(7)完成上级交办的其他工作。

权限：

(1)对薪酬福利的规划建议权。

●教育背景：

 大学专科学历，企业治理有关专业

●体会：

1年以上人力资源治理有关工作体会

●岗前培训

●专业知识：

熟悉国家有关法令，把握差不多的人事治理方法，了解国家及北京市有关。

●素养与能力：

较强的主动性，良好的人际沟通能力，较强的责任心。

✓职员薪资、福利的核算与处理

✓考勤治理

✓劳动合同/人事档案治理

✓档案治理

✓培训

✓福利的修订，及时下发

及时、准确率100%

及时、准确率100%

及时、准确率100%

完整，齐全，便于查找

达到培训要求，职员能够懂得并实际应用

正确及时，有讲服力

1. 内部治理类

(1)机构与岗位设置：

✓参与公司组织结构调整方案的制定；

✓按照公司组织结构调整方案，治理并组织修订各岗位的职位讲明书；

(2)聘请与新职员培养：

✓收集整理聘请渠道；

✓在部门经理的指导下，负责实施公司年度/季度聘请打算；

✓负责办理新职员入职手续；

✓负责和谐落实新职员培训有关资料的整理与预备工作，并归档储存；

✓负责组织、和谐新职员入职培训和试用期在岗培养，落实聘请工作目标；

✓负责完成对新职员入职培训的评估和跟进工作；

(3)职员沟通

✓负责公司内部沟通平台的建立及日常爱护；

(4)报告

✓负责对聘请工作状况提出改进意见与建议；

✓负责对公司人工成本状况提出建议；

✓定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议；

(5)负责公司各部门职员异动事务处理；

(6)完成上级交办的其他工作。

权限：

(1)公司人员录用的建议权；

(2)公司人员聘请程序制定的建议权；

(3)公司薪酬福利有关修改的建议权。

●教育背景：

大学本科以上学历，企业治理有关专业

●体会：

2年以上有关工作体会

●岗前培训

●专业知识：

熟悉国家有关法令，具有人力资源治理知识，了解国内人力资源动态，熟知聘请的渠道、方法。

●素养与能力：

 较强的组织和谐能力，良好的人际沟通能力，较强的主动性，一定的文字表达能力、具有工作的条理性、对人的正确判定能力。

✓修订个岗位的职位讲明书

✓建立聘请渠道

✓实施聘请及新职员培养打算，完成岗位职员需求目标

✓新职员入职事务治理

✓提交聘请工作改进建议

✓提交人员结构分析报告，对人员匹配情形提出建议

✓负责对操纵人力资源成本提出建议

✓建立内部沟通平台

✓处理职员异动

及时准确

合理、完善

及时准确，合格率达到80%

及时、准确

合理有效

合理有效，及时准确

合理有效，及时准确

有效

及时、准确

1. 内部治理类

✓负责和谐组织完成公司绩效考评标准的职员调整；

✓定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作； 

(1)培训与职员进展：

✓定期了解公司各部门的培训需求；

✓按照公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析，制定公司年度的培训打算；

✓组织实施培训打算；

✓负责完成对培训的评估和跟进工作，并对培训打算进行优化；

✓负责公司人员培训有关资料的整理，并归档储存；

✓负责培训资源的开发与爱护工作，通过优化资源配置，降低培训成本；

✓配合公司职员职业进展打算，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；

(2)企业文化推广

✓配合企业文化宣传平台建设，提供信息支持；

(3)完成上级交办的其他工作。

权限：

(1)公司职员培训内容及方式的建议权；

(2)公司考核标准修改的建议权。

●教育背景：

大学本科以上学历，企业治理有关专业

●体会：

2年以上有关工作体会

●岗前培训

●专业知识：

熟悉国家有关法令，了解培训渠道与方法，熟悉人力资源治理知识。

●素养与能力：

 较强的组织和谐能力，良好的人际沟通能力，较强的主动性，一定的文字表达能力。

(1)组织实施绩效考评； 

(2)组织调整公司绩效考评标准；

(3)了解职员培训需求

(4)制定培训打算；

(5)组织实施年度培训打算；

(6)培训评估和跟进，并对培训打算进行改进；

(7)培训有关资料的整理、归档；

(8)培训资源的开发与爱护，降低成本；

(9)配合公司职员职业进展打算，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；

(10)配合企业文化推广，提供信息支持；

(11)内部客户中意

及时、有效

及时、准确

及时、有效

及时、有效、操纵成本

及时、有效、操纵成本

及时、有效

及时、准确

及时、有效

及时、有效

及时、有效

提升内部客户中意度

1. 内部治理类

(1)行政及后勤服务工作

✓起草公司行政有关制度及流程，制定商务合同及公文标准；

✓治理公司所有公文并存档；

✓负责公司办公用品采购、发放及退回；

✓治理图书的采购、借阅及保管工作；

✓治理公章、钥匙等；

✓负责公司后勤服务的治理工作；

✓负责公司大型活动的预备工作；

(2)组内人力资源工作

✓协助完成部门职员聘请、培养等工作，并负责对组内职员的工作进行考核；

(3)日常治理

✓负责本组的职员治理工作，包括：部署下级职员工作，督导其各项工作实施情形，并负责对其工作作出评定，组内职员培训，组内职员面谈与沟通等；

✓本组其它日常治理工作，包括小组例会、跨部门间的和谐工作等；

(4)内部网站信息治理

✓为公司网站提供信息支持；

(5)完成上级交办的其它工作。

权限：

(1)决定办公用品的采购厂家；

(2)内部人员晋升的建议权。

●教育背景：

大专以上学历。

●体会：

3年以上有关工作体会

●岗前培训

●专业知识：

行政治理有关知识，公文文档专业治理技能；

●素养与能力：

 良好的服务意识，和谐能力，沟通能力，解决咨询题能力。

✓制定公司行政有关制度及流程、商务合同及公文标准；

✓日常行政事务工作质量（公文、图章、钥匙等）

✓公司内部网站内容治理及行政类信息支持；

✓负责公司后勤服务的治理工作；

✓负责公司大型活动的预备工作。

✓组内职员治理工作；

3. 学习创新类

✓每年完成2个六西格玛项目。

及时、准确

及时性、准确率100%

及时、准确

及时、准确

及时、准确

确保职员工作质量