
(1)工作交接
第一部分:文案交接 包括:
1、客户档案资料交接;
重点:(1)学校原始资料交接(2)二次装修档案(3)前期销售合同补充协议。
2、工程图纸档案资料交接:
重点:(1)前期工程接管验收图纸清单:按照前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议(2)学校能源计量分摊办法(3)确认学校用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是供电;
第二部分:设备交接 包括:
1、设备现状交接:
检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。
2、设施状况检查: 检查公用设施是否有明显损坏、丢失
3、其它:(1) 检查各项照明器具缺损数量(2) 检查各项附属设备的缺损状况。相关内容: 1、给排水专业(1)各种设备合格证,使用说明书、设备保修单(2)系统调试和试运行记录(3)设备调试和操作手册、安装说明(4)系统设计方案和设计图纸(水、电图纸)、竣工图纸(5)施工变更洽商记录(6)水箱防疫站验收合格证(即使用许可证),水质化验报告 。
第三部分:注意事项
1、各项费用与交接方结清后,再签署项目交接文件; 2、不能完全交接的费用,可采用押金方式进行确认;
3、公共能源、通讯费用等过程中费用,须用押金方式进行确认;
4、特别关注物业公司是否有,已存在服务关系但未签定各种协议、合同的项目;
5、尽量保留原物业公司电脑中的文件资料;
6、与原物业公司项目主要人员建立良好沟通关系,以使交接工作顺利进行; 7、项目交接工作,要由开发单位与交接双方单位对交接文件进行确认;
8、原物业公司主要工作内容:物业管理费测算、开办费测算、物业用房安排。
(2)进场方案一览
| 序号 | 项目 | 内容 | 责任部门 |
| 1 | 管理处各专业组人员进驻 | 1、管理人员、维修工、保安员、清洁 工统一着装进场; 2、对及宿舍楼整体环境进行了解; 3、按及宿舍楼出入口、区域,设置配置人员到岗 | 各专业组 |
| 2 | 清洁拓荒 | 清洁增派人员对建筑物、设施、道路、停车场、设备、沟、渠、渠、池等进行全面彻底地清洁 | 清洁组 |
| 3 | 绿化保洁 | 1、普查绿化状况,作好绿化现状记录,并制定维护、整改计划; 2、做好绿化管养实施的; 3、统计绿化品种数量等。 | 清洁组 |
| 4 | 资料交接 | 相关资料的交接、存档,技术资料、图纸资料说明书等交接 | 保洁 |
| 5 | 汇报与沟通 | 对工作进展向主管部门汇报,听取建议,及时按的需求进行改进和调整方案 | 项目负责人 |
| 6 | 例会及管理内容培训 | 管理处每周组织管理骨干召开会议,总结当日工作不足,布置明日工作,并对物业管理内容和具体措施进行培训 | 项目负责人 |
| 7 | 安全管理 | 1、排查安全防范重点部位,修改巡逻 路线和频次; 2、排查安全隐患,提出整改方案; 3、结合现场情况修订应急预案; 4、落实岗位技能培训、训练 | 保安组 |
