（ACSC/ZD/04-2003）
1. 定义；
2. 工程监理资料日常管理；
3. 工程监理资料归档管理；
4. 工程建设监理月报（附：监理月报表格）；
5. 监理台帐（附：台帐表格）；。
1定义
本指南所称监理资料，是指项目监理部在监理服务过程中形成的质量记录，即《记录控制程序》（ACSC/CX/02 -2003）中5.1.1中“第一类”监理服务过程控制资料 ，主要是《建设工程监理规范》规定（或当地建筑业管理部门的规定）的表格内容及其它相关资料，包括日志、月报、监理台帐等。
2 工程监理资料日常管理
2.1基本要求：工程监理资料的日常管理，由总监理工程师（或代表）负责，可指定专人进行资料的管理，要求做到： 同步形成，真实齐全，整理及时，分类有序。
2.2监理资料的收、发必须通过信息档案管理员（专职或兼职）履行登记手续，对收到的资料，及时传递给相关的监理工程师进行审核处理，处理完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。
2.3在监理工作过程中，监理资料应按照3.1-3.5中的方法建立归档目录，分类保管在档案盒中，盒内建立目录，盒外注明分类编码。
2.4二等以上的工程，应利用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理（其他项目，公司根据实际情况确定是否配置计算机），凡配置计算机的监理部，总监理工程师应指定专人负责管理计算机，要求所有的监理资料，均必须利用计算机进行处理，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。
3 工程监理资料归档管理：
3.1 监理资料在管理时必须采用编码以便归档和检索，编码分为两部分：工程项 目编码和资料分类编码，中间用“/”分隔
3.2 工程项目编码原则：
3.2.1工程项目按单位工程、分部工程、分项工程三级划分，采用工程名称加代码组成编码，工程名称用汉语拼音大写，最长不超过四个字母，每级用不超过两位数代表，中间用“·”分隔。
3.2.2当工程项目仅为一个单位工程时，一级代码可以省略，由多个单位工程组成时，如在工程监理规划中规定不作二、三级划分，可只采用一级代码。
3.3 资料分类编码原则
3.3.1工程监理资料，按其归档内容统一划分为五个属类，即合同文件、进度控制、 质量控制、投资控制和综合管理，分别用1、2、3、4、5代表。
3.3.2监理资料编码采用属类代码、加一级类目、二级类目、加流水号的表达式。
3.4工程监理资料完整的表达方式，为工程项目编码加监理资料编码，中间用“/”分隔，一般建筑工程项目编码，常采用项目名称代码后，保留单位工程代码即可。监理资料完整的表达方式为：
□□工程名称
流水号
□□ ×·×·× / ×·×·×—×
（只有一个单位工程时省略）单位工程
（一般省略）分部工程
属类代号
二级类目
一级类目
（一般省略）分项工程
3.5 工程监理资料档案划分编码表，详见附表。
3.6 监理资料归档组卷的方法：
3.6.1 一般按工程项目、单位工程的划分以属类内容进行组卷。
3.6.2 同一属类资料较多分册装订时，每册页数不应超过200页，且每册中应有资料总目录、本卷、本册目录，宜统一编制页码，不能连续编制页码时可采用卷、册编号加页码编号的连写形式。
3.6.3 监理档案资料统一使用A4规格复印纸，必须加大纸型时，可扩展到A3纸，封面采用符合档案要求的硬纸装订。
3.7 监理档案的验收、移交和管理：
3.7.1 由总监理工程师（或代表）组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和验收。
3.7.2 监理资料的归档整理，一般于工程竣工验收后一个月内装订完成，（特大型项目监理资料的归档移交时间不得超过三个月）经总监理工程师审核后报送建设单位、公司项目管理部并与接受监理档案的人员办理交接手续。
3.7.3存档的监理档案需要借阅时，应办理借阅和归还手续。
4工程建设监理月报
4.1. 编制监理月报的基本要求：
4.1.1 监理部总监理工程师（或代表）主持编制监理月报，经总监理工程师（或代表）签发后，报送建设单位和公司项目管理部。
4.1.2 监理月报的编制，周期为上月26日至本月25日，在下月5日前送达。
4.1.3 监理月报按公司统一格式，真实填写，做到数据准确，重点突出，语言简练，如建设单位或公司有附加要求，应按要求增加适当的内容。
4.1.4采用计算机程序编制打印的监理月报，统一使用A4纸，大型图表可扩展到A3纸。手工编制月报，按公司印制的表格及本要求填报。
4.2. 监理月报的基本内容：
4.2.1工程及监理工作概况月报表：（D－1）
4.2.1.1本表内容是本月工程主要节点动态：工程目标的变更；施工环境动态；其他大事记（开工/验收情况、接受检查情况、重要会议、停复工情况，参建单位动态、合同签订及合同变更等）。
4.2.1.2第一份监理月报应有工程基本情况介绍，其内容包括：工程名称、建设单位、设计单位、承包单位、工程规模、项目组成、建筑类型、结构特点、工程平面示意图等。
4.2.3工程监理质量控制月报表：（D－2）
本表按A表（承包商表）4、6、9、10及B表（监理表）1内容汇总，正确填报工程测量，工程材料、设备报验认可，分部分项工程报验认可等汇总情况。并对本月工程质量情况汇总进行说明，对本月工程质量情况分析，本月采取的监理措施及效果，提出下月质量控制工作计划。
4.2.2工程进度控制情况月报表（D－3）
本表主要对本月工程进度控制情况进行编写，根据工程监理合同及监理表B4、5的内容填写，并对本月工程进度计划完成情况进行说明、分析，总进度计划的预测分析及监理拟采取的对策，本月采取的监理措施及效果，下月工程进度控制的工作计划。工程竣工日期”填写工程实际可能完成的竣工日期，“已进行占合同总工
4.2.4工程投资控制情况月报表（D-4）
本表根据A承包商表5、8监理表B3统计内容填写，说明本月工程计量与支付情况，监理采取的控制措施及效果，工程总投资分析，下月工程款支付计划及投资控制重点。
4.2.5监理部情况动态月报表
本表填写1、监理部当月人员组成分工情况及人员变动；2、按照承包单位表1、监理表1、2、4、5、6及各方通用表C1、C2内容填写；3、监理部其他主要工作及效果，下步工作计划。
4.2.6附表1：工程监理范围内承包合同（变更）台帐
主要对施工合同的的签订，变更做记录
4.2.7附表2：工程监理投资趋向图
按时间－工作量累计曲线的格式填报，计划线按总工期用虚线画制，实际线按月用实线画制，可以用计算机应用程序“Excel ”制作，也可采用手工画制，但必须用光滑曲线。
4.2.8附表3：工程项目总进度监控计划月报表
对工程项目总进度监控计划的月进度检查，可以用实际进度前锋线跟踪，也可以用实际进度线跟踪，需要特别说明的，应加注编号在“工程进度控制情况月报表”（D-3）中详细说明。
4.2.9其它附件：
4.2.9.1需要特别报告的内容；（如合同纠纷、重大安全质量事故）
4.2.9.2建设单位要求报告的内容；（如：工程照片）
4.2.9.3公司要求的核查的资料；（如监理台帐）
5监理台帐
5.1目的：为了实现监理工作信息化管理，促进监理工作科学化、规范化，监理部应统一使用监理台帐与工程监理资料查询系统及其他报表、图表构成工程监理信息管理系统。
5.2基本要求：监理部与工程形象进度同步建立监理台帐，文字、数据应真实准确，并与工程监理资料档案保持统一性。凡配置计算机的监理部，必须将适用的数据输入，供查询或批量打印存档。无此条件的应用手工按附表格式统计，累计进行不得中断。
5.3监理台账分为必须建立的台账和推荐使用台账，总监理工程师应根据工程具体情况确定。对于没有监理台账的资料，必须参照台账内容建立资料盒内清单：
5.4监理台帐内容（其中带有★的必须建立的台账，其他为推荐使用台账）
(1)《监理规划、细则、质量控制计划台帐》（ACSC/ZD/04-01）。
(2)《施工组织设计（方案）审核台帐》（ACSC/ZD/04-02 。
(3)《工程开工报审台帐》（ACSC/ZD/04-03 ）。
(4)《工程测量放线台帐》（ACSC/ZD/04-04）。
(5)《工程进度计划审批、检查台帐》（ACSC/ZD/04-05）
(6)《检测设备使用台帐》（ACSC/ZD/04-06）
(7)《工程变更、洽商台帐》★（ACSC/ZD/04-07）
(8)《工程材料/设备报验台帐》（ACSC/ZD/04-08）★。
(9)《工程报验台帐》（ACSC/ZD/04-09）★。
(10)《监理旁站记录台帐》（ACSC/ZD/04-10）★
(11)《分项工程质量检验认可台帐》（ACSC/ZD/04-11）★。
(12)《质量问题处理台帐》（ACSC/ZD/04-12）。
(13)《工程计量、支付台帐》（ACSC/ZD/04-13）★。
(14)《会议纪要（记录）台帐》（ACSC/ZD/04-14）。
(15)《监理指令、通知台帐》（ACSC/ZD/04-15 ）。
(16)《工程建设勘察、设计文件使用台帐》（ACSC/ZD/04-16）。
工程监理资料系统划分编目表
| 属 类 | 类目（一级） | 主要内容提示 （二级由监理部自行编目） | ||
| 代码 | 名称 | 代码 | 名 称 | |
| 1 | 合同文件 | 1 | 监理合同 | 工程建设监理合同，监理合同洽谈记录、补充协议 |
| 2 | 监理规划 | 监理规划；监理实施细则；质量控制计划 | ||
| 3 | 施工合同 | 施工招投标文件；建设工程施工合同；分包单位资格报审表；建设工程分包合同及相关资料；建设工程购货合同；工程预决算。 | ||
| 4 | 施工组织 设计报审 | 施工组织设计（方案）报审表；专项施工方案(报审表) | ||
| 5 | ★ 工程变更、 洽商 | 设计文件交底记录、纪要；图纸会审、洽商记录；工程变更单 | ||
| 2 | 进度控制 | 1 | 工程开工报审 | 工程开工报审表；开工记录；工程临时延期报审表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表 |
| 2 | 工程进度 计划报审 | 总进度监控计划；施工进度计划报审表； | ||
| 3 | 质量控制 | 1 | 施工测量 放线报验 | 施工测量放线报验申请表；放线定位验收记录 |
| 2 | ★工程材料报验 | 工程材料、设备、构配件报验申请表；材料合格证；原材料试验报告；工程材料检测试验报告；钢材物化、焊接试验报告 | ||
| 3 | ★工程报验 | 工程报验申请表 | ||
| 4 | 质量问题处理 | 质量问题及事故报告单；工程质量问题处理方案报审； | ||
| 5 | ★工程检验验收 | 分项工程检验批汇总，分部工程检验认可；重要分部、单位工程验收记录；功能性试验、系统验收、检测记录； | ||
| 4 | 投资控制 | 1 | 工程预决算 | 工程概（或标底）、预算，工程决算申报及审核资料； |
| 2 | ★工程计量、支付 | 工程款支付申请表、索赔申报表、工程款支付证书 | ||
| 5 | 综合管理 | 1 | 日常记录 | 监理日志；收、发文登记，监理台帐、巡视、★旁站记录 |
| 2 | 会议纪要 （记录） | 协调会议记录、纪要；专题会议记录、纪要；会议签到簿 | ||
| 3 | 监理指令、通知 | 监理工程师通知单；工程暂停令； | ||
| 4 | 来往函件 | 建设单位来函；施工单位来函（备忘录、申请表）；监理发函；监理工作联系单；专题报告 | ||
| 5 | 监理工作总结 | 监理月报；质量评估报告；监理工作总结；监理业务手册 | ||
安徽省建设监理公司
工 程 建 设 监 理 月 报
年 月 总 期
工程名称：____________________________
建设单位：____________________________
勘察单位：____________________________
设计单位：____________________________
总包单位：____________________________
项目监理部（章）：___________________
总监理工程师： ___________________
日 期： ___________________
D-1
工程及监理工作概况月报表
年 月
| 本月工程主要节点动态；工程目标变更；施工环境动态；其他大事记（开工/验收情况、接受检查情况、重要会议、停复工情况、参建单位动态、合同签订及变更等） |
D-2
工程监理质量控制月报表
年 月
| 本月质量控制情况汇总 | |||
| 材料报验（本月/累计） | / 份 | 设备报验（本月/累计） | / 份 |
| 测量报验（本月/累计） | / 份 | 检验、试验（本月/累计） | / 份 |
| 分部工程完成数（本月/累计） | / 项 | 分项工程完成数（本月/累计） | / 项 |
| 发出监理通知（质量控制类）（本月/累计） / 份 | |||
| 本月工程质量情况汇总；本月质量情况及分析；监理措施及效果 | |||
| 下月质量控制工作计划 | |||
D-3
工程进度控制情况月报表
年 月
| 本月计划完成形象进度 | |||
| 本月实际完成形象进度 | |||
| 本月提前／滞后天数 | / 天 | 累计提前／滞后天数 | / 天 |
| 原合同规定的工期 | 天 | 本月批准延长工期 | 天 |
| 累计批准延长工期 | 天 | 预计工程竣工日期 | 年 月 日 |
| 已进行的工程时间 | 天 | 已进行占合同总工期 | % |
| 本月工程计划完成情况分析、监理措施及效果；总进度计划预测分析及对策 | |||
| 下月工程进度控制工作计划 | |||
总监（代表）： 制表： 日期： | |||
工程投资控制情况月报表
年 月
| 工程总造价 | 万元 | 累计完成金额占总预算金额 ％ | |
| 本月变更增减总额 | （±） 万元 | 累计变更工程总额 | （±） 万元 |
| 本月实际完成金额 | 万元 | 累计完成金额 | 万元 |
| 本月扣除预付款 | 万元 | 累计扣除预付款 | 万元 |
| 应扣总预付款金额 | 万元 | 累计扣除预付款占总预付款 ％ | |
| 本月监理批准付款 | 万元 | 累计批准付款额 | 万元 |
| 本月工程计量与支付、监理控制措施及效果、工程总投资分析 | |||
| 下月工程款支付计划及投资控制重点 | |||
D-5
监理部情况动态月报表
年 月
| 本月监理工作小结 | |||
| 一、监理部人员及分工情况： | |||
| 本月日历天 | 天 | 本月工作日： | 天 |
| 监理通知单（本月/总） | / 份 | 工程暂停令（本月/总） | / 份 |
| 工程临时/最终延期审批表（本月/总） | / 份 | 费用索赔审批表 （本月/总） | / 份 |
| 例会纪要（本月/总） | / 份 | 专题会纪要（本月/总） | / 份 |
| 监理工作联系单 （本月/总） | / 份 | 工程变更单（本月/总） | / 份 |
| 二、监理部其他主要工作及效果、下步计划 | |||
附表一
工程监理范围内承包合同（变更）台帐
年 月
| 序号 | 承包单位 | 承包范围 | 合同造价 | 合同工期 |
附表三
工程总监控计划跟踪情况月报表
年 月
总监（代表）： 制表： 填报日期：
监理规划、细则、质量控制计划台帐
项目名称： ACSC/ZD/04-01 编号：
| 序号 | 文件名称 | 编制人 | 审核人 | 批准人 | 实施日期 | 实施责任人 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-02 编号：
| 序号 | 报审单编号 | 名 称 | 施工单位 | 批准人 | 审批附件 | 批准时间 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-03 编号：
| 序号 | 工程项目名称 | 施工单位 | 《工程开工 报审表》编号 | 批准的 开工时间 | 附件名称及编号 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-04 编号：
| 序号 | 报验单编号 | 工程或部位名称 | 测量放线内容 | 仪器名称及编号 | 施工单位 | 监理签认 | 核查日期 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-05 编号：
| 序号 | 工程进度计划类别 | 施工单位 | 报审表编号 | 附件名称 及编号 | 审批人 | 审批 时间 | 检查人 | 检查时间 | 检查结果 |
检测设备使用台帐
项目名称 ： ACSC/ZD/04-06 编号：
| 序号 | 设备名称 | 设备编号 | 规格型号 | 设备来源 | 检定日期 | 有效期 | 检测部位 | 使用时间 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-07 编号：
| 序号 | 变更或 洽商编号 | 变更或洽商时 间 | 变更或洽商部 位 | 变更或洽商理由及内容 | 变更单签认 | 控制目标 影响记录 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-08 编号：
| 序号 | 报验单 编 号 | 材料/设备 名称 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 进货日期 | 产地 生产厂家 | 拟用 部位 | 附件名称 及编号 | 监理 签认 | （材料）见证取样人 | 备 注 |
（子）分部工程名称： ACSC/ZD/04-09 编号：
| 序号 | 报验单编号 | 分项 工程名称 | 检验批 部位、区段 | 施工单位 | 自检结论 | 验收签认 | 平行检验记录编号 | 审查日期 | 附件名称 及编号 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-10 编号：
| 序号 | 旁站记录编号 | 部 位 | 时间 | 施工单位 | 旁站人 | 记录核查人 | 备 注 |
（子）单位工程名称： ACSC/ZD/04-11 编号：
| 序号 | 报验单编号 | 分部工程名称 | 分项工程名称 | 施工单位 | 检验 批数 | 自检结论 | 验收签认 | 平行检验记录编号 | 审查日期 | 附件名称 及编号 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04 -12 编号：
| 序号 | 工程名称及部位 | 质量问题 | 报告单 编 号 | 处理方案及 报审表编号 | 处理结果 | 验收人 | 验收时间 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-13 编号：
合同编号： 合同价款（万元） 施工单位： 质量目标： 工期：
| 序号 | 年 月 | 申报内容 | 付款申请表编号 | 付款类别（合同、变更、索赔、） | 附件名称 （工程量清单）及编号 | 本月支付 金 额 | 累计支付金 额 | 剩 余 工程款 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/04-14 编号：
| 序号 | 纪要/记录编 号 | 子项（分部）工程 | 会议地点 | 会议时间 | 主持人 | 会议主要议题 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/06-15 编号：
| 序号 | 资料类别 | 主要内容 | 指令/通知 编 号 | 发出时间 | 整改复查 报审表编号 | 监理签认 | 签认日期 | 备 注 |
项目名称： ACSC/ZD/O6-16 编号：
| 序号 | 资料名称 | 图号/版次 标准代号 | 颁布日期 | 原件/复印件 | 提供者/时间 | 接受者/使用者 | 备 注 |
Copyright © 2019-2025 51dongshi.net 版权所有
违法及侵权请联系：TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com 本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务
