电子科大与西南交大经管学生会联谊交流会

经济与管理学院学生会

校际交流活动

策

划

案

                策划部门：

                     学生会组织部

一．活动背景

1.为了和西南交大建立良好的校际友谊，期待进一步的交流合作。

2.随着电子科大经管学院复合班的开展，电子科大经管学院要走出学校，与外校积极交流，提高声誉，扩大影响力。为学生会更好更快的向高效发展，加强对外的学习与交流。

二．活动宗旨

本着交流，探讨，求得共同发展的目的，双方学院学生会将通过交流活动，就学生会内部一些工作问题、经验和建议展开讨论，加强不同学校学院间的交流，进而通过积极地交流探讨，达到提高工作效率，解决工作中相关问题的目的。

三．活动介绍

1.活动名称：西电学生干部工作恳谈茶话会

2.主办单位：经济与管理学院学生会

3.活动时间：5月24日上午9：00准时开始，请双方在8：45前到达会场

4.活动地点：B座教室

5.活动对象： 电子科技大学经管学院学生会团，各部

             西南交通大学经管学院学生会团，各部

１,前期准备工作

1）与西南交大同学协商好活动举办时间以及确认参与人数（双方每部至少派两名代表，原则上总人数不超过20人）。

2）与西南交大的同学做好相关活动前的工作交流，具体涉及到交流会的流程等。

3) 宣传部负责制作做一个关于经管学院和学生会的ＰＰＴ，对我们学院和学生会进行简要的介绍（比如介绍院训“博学笃志，厚德立身”，介绍我们的学习情况，介绍我们的价值观和文化观，介绍我们平时的一些活动等，中间也可以插上一些视频），并在会议开始前将双方所有交流的PPT都收集起来，统一放在电脑指定位置。

4）各部门准备一份工作经验总结，然后交到团进行汇总，做出一份总的经验总结（最好做成ＰＰＴ形式），联谊时与西交进行分享。

5）各部门想一些平时工作中遇到的问题，以备交流时使用。

6）组织部负责布置好教室（借用两个，一个需要用多媒体，一个作为备用教室及杂物室，两个教室要邻近），宣传部准备好相机负责拍照记录。

7）主持人要在活动前进行相关培训。（主持人由电子科大出）。

8）组织部负责茶话会物品采购，并准备一个礼物（要代表我们经管学院的），到时赠送给西交。

9）活动当天要有专人去校车站接待西南交大的同学，领其至会场。

10）可准备一些轻音乐，在会议开始前放，以活跃气氛。

11）准备好双方的联系方式打印稿，以有利于以后的联系。

12）宣传部负责制作各部门名牌。如“宣传部（西交—电科）”， “志愿者部（电科）”，“团（西交-电科）”等。

２，活动过程

1）主持人宣布会议开始，先由双方代表自我介绍（）

2） 双方分别对自己的学院进行简要的介绍，使彼此加深认识（用上前期做好的ＰＰＴ）。

3）双方进行总的工作经验交流，由学生会团负责（用上前期做好的ＰＰＴ）。

4）各部门进行私下交流，可以是同部门之间的交流，也可以是不同部门之间的。交流中可以进行经验分享，也可以把前期准备的问题提出，大家共同讨论。交流中大家可以畅所欲言，不仅仅限于学生会工作，可以扩展到学生会的文化建设，制度建设等更多话题。

5）交流完后双方进行简要的总结，谈一下收获。

6）拍照留念，并赠送我们的礼物。

7）秘书处对会议全程做好相关记录。

8）由电子科大团成员将西南交大的同学送至车站。如果还有时间，可领西交的同学参观一下电子科大。

3.活动后期：

  1）做好会场清理工作，保持场地的整洁。实践部，志愿者负责

  2）整理会议记录，做成文档由秘书处保存。

  3）宣传部及时做好通讯及摄影的后续工作。

  4）将会议记录以及活动合影以E-mail的形式发给西南交大方面。

  5）各个部门根据会议精神自行完善本部门的下一阶段工作计划，并将会议精神传达至未参加活动的各个部员。

四．活动经费预算

    1.活动前期：

1）若双方因时间冲突，临时不能到会参加，则另觅时间进行工作交流会。

2）进行好电脑调试工作，若所借教室多媒体不能正常使用，则要及时联系维修人员，同时做好更换教室的准备。

2.活动中期：

      1）若我院因突遇活动，原计划参与会议人数受到，则要及时调动各部其他成员，或是提前设有机动人员组。

      2）会议过程中若出现冷场，主持人要负责调动现场气氛或是抛出一些话题活跃现场气氛。

六、其他

1）与会人员无需着正装，但请着装得体整洁。