行政文员岗位说明书7.19

协助行政主管完成集团行政事务性工作及部门内部日常事务工作，工作内容较多元化。

1、协助上级主管制定、完善集团各项行政管理规章制度、工作流程和工作计划。

2、负责集团各项行政管理规章制度的执行、监督。

3、起草各类通知及其他行政公文。

4、收集、整理各类信息，做好相关档案管理。

5、负责信件、快件、传真等的收发。

6、负责物资申购、出入库登记及办公用品、物资的发放。

7、负责办公设备的报修、维护。

8、负责名片的印制。

9、负责资产统计，对集团资产、设备进行登记造册。

10、负责印章、档案的管理。

11、负责集团网站的更新。

12、负责集团办公环境、员工宿舍环境卫生的监督管理。

13、负责员工食堂、清洁、保安等后勤的监督管理。

14、负责伙食餐费的统计。

15、负责对外相关部门的联络、来访接待、来电接听、咨询解答及信息传递工作。

16、负责会议、培训、员工集体活动的组织与安排。

17、负责集团各项员工福利的发放及相关事务的跟进。

18、协助相关部门做好面试接待、员工入职手续办理等。

19、配合集团相关部门进行企业文化的建设。

20、协助上级主管对突发事件的处理。

21、完成上级交办的其他工作。

1、物资管理完善程度；

2、员工对后勤服务满意度（员工投诉率）。

2、熟练运用办公软件及办公自动化设备。

2、良好的分析、解决问题能力；

3、良好的时间管理能力；

4、细致严谨，有亲和力。

工作场所：办公室               

环境状况：舒适

  危 险 性：基本无危险,无职业病危险。