文档编写规范

XXXX科技有限公司

2010年6月

文档记录

编写人：__XXXX_日期：_XXXXX_

审核人：__________   日期：__________

批准人：__________   日期：__________

面向对象：__文档编写人员__

修改记录

（1）目录一般显示三级目录为标准，字体使用宋体小四。

（2）目录页的编号是的，大罗马字形。

2段落

（1）所有段落首行空出两个汉字。

（2）正文行间距为22磅

（3）段与标题之间的距离为自动

（4）段与段之间的距离为自动

3文档

3.1标题

标题尽量使用系统默认的字体和大小，不能带标点符号，例如：“、”或者“：”等，也不用自己去设置和修改，但不与正文字体重复，破折号占2格。

3.2正文

正文用宋体小四号字体。

正文内1级标题使用二号宋体、加粗。

正文内2级标题使用三号黑体、加粗。

正文内3级标题使用四号黑体、加粗。

标题必须单独成行，且均无需标点。

备注：

不提倡正文内使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3.3结构层次序数、标点

序数：第一层为“1）”，第二层为“（1）”，尽量不使用第三或者第四层。、不使用不规范的序号，如1）、A、a等。

标点：数字序号后统一用顿号，正文内容如果有需要编码序号时，须采用统一的手动序号编码，切勿一部分自动序号，一部分手动序号，造成排版格式的不一致。

3.4数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4表格

（1）表格尽量占满，左右尽量别留空隙；

（2）表格里的文字要比正文小一号字体（五号宋体）；

（3）自制的表格要注意美观、居中，字体参考文档的要求，不要自己去修改和定义；

（4）资料组统一提供的表格中已设定好的行宽、列高及文字不得任意修改。

（5）表格也需要加上题注，格式为黑体、小四，且在表格的题注在表格的上方。

例：测试记录列表，见下表：

表 1 测试记录

5图片

（1）图片必须居中，左右空隙至少保持2个字符。

（2）图片必须被引用，放在段落的下面，例如：“如下图所示”；

（3）图片必要添加题注和编号（题注为黑体小四）；

（4）单张图片不可以独占一张页面；

（5）尽量不要连续粘贴两张图片；

（6）图与段的行间距为2.0。

例：风险影响概率如下图所示：

图1 风险影响概率图

6页眉页脚

6.1页眉

项目名称是右对齐，大小为宋体五号字。

6.2页脚

页脚是由公司地址、网址和邮编组成，如下图

7数据

凡提供涉及统计数据的资料，必须准确无误，必须保持三年统计口径的一致性。

备注：

以下是经常出现的小毛病，所以特别应该着重注意。

（1）文档样式要统一，特别是目录结构处；

（2）页眉页脚必须填写并且要统一；

（3）文档中不要出现人为空格，尽量删除；

（4）图与文字必须对应（特别是文档模块相同或者类似部分应当注意）；

（5）目录单独成页。

（6）最后一条，特别注意不要有错别字。（多人多次检查）