SCI 英文 投稿 各类 信件(投稿,修稿,无法修稿,更换作者,添加基金等)

模板一

Dear Editors:

We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.

In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.

The following is a list of possible reviewers for your consideration:

1) Name A E-mail: ××××@××××

2) Name B E-mail: ××××@××××

We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.

Thank you and best regards.

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

模板二

Nov. 13, 2019

Dear editors:

  On behalf of my co-authors, I am submitting the manuscript for publication in the Journal “×××”. This is a manuscript by ×××. Entitled “×××”. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or accepted elsewhere.

×××.（摘要做成连续的一段放入）

We hope that the manuscript would be interesting to general readers of the journal “×××”.

Correspondence should be addressed to ××× at the following address, phone, and email address: E-mail addresses: ×××;

Telephone: ×××;

Affiliation and address: ×××（科室，单位，街道，城市，省份，国家）;

Thank you very much for considering our manuscript for reviewing, and I'm looking forward to hearing from you soon.

Best Regards

Yours Sincerely,

×××

二、催稿信

模板一

Dear Prof. ×××:

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文 章稿 号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?

I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.

Thank you very much for your consideration.

Best regards! 

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author: 

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

模板二 

Dear Editor,:

Sorry for disturbing you again. But we really want to know the status of our submitted manuscript titled "XXXXX" ( ID: xxxxx). Because the graduation time of XX is coming soon, and the acception of  his paper is a decisive part.

I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you soon.

Thank you very much for your consideration.

Best regards!

Yours sincerely,

XXXX

模板三

Dear Editor,

I am very sorry for disturbing you.

Regarding manuscript titled "XXXXX" ( ID: xxxxx), the rapid publication of our work is extremely important for me and our group. Because the author, Lu Liu, is a Doctor Candidate of Medicine, but she will lose this qualification to be graduated if this paper can’t be accepted before the deadline, this Wednesday. 

I would be greatly appreciated if our paper can be further processed effectively and rapidly. We deeply appreciate your quick work, and eagerly looking forward to a pleasant final decision before Wednesday.

If you have any queries, please don’t hesitate to contact me.

Thank you and best regards.

Sincerely,

XXXX

模板四 （催发表）

Dear Editor,

Thanks very much for your kind work and consideration on publication of our manuscript manuscript titled "XXXXX" ( ID: xxxxx). We have completed the payment on XXXX.

Would you please undergone the editing process and proofs as quickly as possible？Because the publication of this study will play a decisive role in position promotion of XXXX.

Thank you very much for your consideration and help. We appreciate for your quick work earnestly.

Looking forward to hearing from you soon. 

Best regards!

Yours sincerely,

三. 修改稿的Cover letter （如果有编辑的具体姓名最好写上，显得尊重）

模板一

Dear Dr/ Prof. :

On behalf of my co- authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”. (ID: 文 章稿号). 

We have studied reviewer’s comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration.

We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you.

Thank you and best regards.

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

模板二

Dear Editor,

   Thank you very much for your reply and help. Thanks a lot for the reviewers’ comments and their kind suggestions of our manuscript entitled “Title of your paper”. We provide this cover letter to explain, point by point, the details of our revisions in the manuscript and our responses to the reviewers’ comments as follows. In order to make the changes easily viewable for you and the reviewers, in the revised paper, we marked the revision with red color. Besides, we have carefully checked through the whole manuscript and corrected some grammar mistakes. We hope the revised paper would satisfy you and the reviewers.

We are looking forward to hearing from you soon. 

Kind Regards,

Your name

四、修改稿回答审稿人的意见（最重要的部分）

Dear Editors and Reviewers:

Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled “Paper Title” (ID: 文章稿号). Those comments are all valuable and very helpful for revising and improving our paper, as well as the important guiding significance to our researches. We have studied comments carefully and have made correction which we hope meet with approval. Revised portion are marked in red in the paper. The main corrections in the paper and the responds to the reviewer’s comments are as flowing:

Responds to the reviewer’s comments:

Reviewer #1: 

1. Response to comment: (……简要列出意见……)

Response: ××××××

2. Response to comment: (……简要列出意见……)

Response: ××××××

。。。

Other changes: 

1. Line 60-61, the statements of “……” were corrected as “…………”

2. Line 107, “……” was added 

3. Line 129, “……” was deleted

××××××

We tried our best to improve the manuscript and made some changes in the manuscript. These changes will not influence the content and framework of the paper. And here we did not list the changes but marked in red in revised paper. {nextpage} 

We appreciate for Editors/Reviewers’ warm work earnestly, and hope that the correction will meet with approval.

Once again, thank you very much for your comments and suggestions.

回复审稿人问题常用例句：

We are very sorry for our negligence of ……...

We are very sorry for our incorrect writing ……...

It is really true as Reviewer suggested that……

We have made correction according to the Reviewer’s comments.

We have re-written this part according to the Reviewer’s suggestion

As Reviewer suggested that……

Considering the Reviewer’s suggestion, we have ……

1. 外审专家对于表 1 中 xxx 所提出 的问题现已改正。而后面的一些小改动则不会影响文章对结果的解释。

One minor point raised by the referee concerns of the extra composition of the reaction mixture in Figure 1 has now been corrected. Further minor changes had been made on page 3, paragraph 1 (line 3-8) and 2 (line 6-11). These do not affect our interpretation of the result.

2. 我非常仔细地阅读了外审专家的意见， 而且我认为文章仅仅因为缺少 xxx 而被拒绝刊 登的。我承认本应在文中包含 xx x 。 然后这仅是 出于对文章简洁的考量，没有提供相关数据， 而非疏忽。

I have read the referee’s comments very carefully and conclude that the paper has been rejected on the sole grounds that it lacked toxicity data. I admit that I did not include a toxicity table in my article although perhaps I should have done. This was for the sake of brevity rather than an error or omission.

3. 谢谢您对于我文章“ XXX ” 的回复以及 外审专家的意见。我们已经仔细研究了他们的 意见，并做了相应的改正，希望获得他们的认可。

Thank you for your letter of – and for the referee’s comments concerning our manuscript entitled “”. We have studied their comments carefully and have made correction which we hope meet with their approval.

4. 我随信附上修过的文章，其中增添了在 外审专家建议下新做的实验报告，可进一步证 实原有结论。

I enclosed a revised manuscript which includes a report of additional experiments done at the referee’s suggestion. You will see that our original findings are confirmed.

5. 我们附上依照审稿专家的意见修改的原稿，其中修改部分用红色划线标注。

We are sending the revised manuscript according to the comments of the reviewers. Revised portion are underlined in red.

6. 外审专家的意见对我们很有帮助，我们已经按照这些意见对原稿做了修改。

We found the referee’s comments most helpful and have revised the manuscript

7. 很高兴得知审稿专家对文章的好评We are pleased to note the favorable comments of reviewers in their opening sentence.

8. 感谢你的来信。我很高兴稿件经修改后可在XXX杂志发表。Thank you for your letter. I am very pleased to learn that our manuscript is acceptable for publication in Cancer Research with minor revision.

9. 为此，我们进行了一系列进一步的实 验，结果见表5的总结。由此我们得出结论内在的因素起不到什么作用。

We have therefore completed a further series of experiments, the result of which are summarized in Table 5. From this we conclude that intrinsic factor does not account.

10. 我们删除了对文章不重要的段落。We deleted the relevant passage since they are not essential to the contents of the paper. 

11. 我觉得外审专家对于xxx的评论有些误解。I feel that the reviewer’s comments concerning Figures 1 and 2 result from a misinterpretation of the data.

12. 如果在我们的系统中有非蛋白抑制剂，我们就会将其设为控制组。We would have include a non-protein inhibitor in our system, as a control, if one had been available.

13. 我们希望保留表4，在结果部分新加入的一段话帮助解释了其存在的意义。

We prefer to retain the use of Table 4 for reasons that it should be clear from the new paragraph inserted at the end of the Results section.

14. 尽量审稿专家并不认为有必要测量细 胞的温度，我们却不这样认为。Although reviewer does not consider it is important to measure the temperature of the cells, we consider it essential.

15. 页眉标题已改为“”The running title has been changed to “”.

16. 在材料与方法段中已包括了xxx的细节。The Materials and Methods section now includes details for measuring uptake of isotope and assaying hexokinase.

17. 原稿中对于xxx的描述不正确，现已纠正。很感谢外审专家的指正。The concentration of HAT media (page12 paragraph 2) was incorrectly stated in the original manuscript. This has been rectified. The authors are grateful to the referees for pointing out their error.

18. 依照两位外审专家的建议，现增添了对于XXX的讨论。As suggested by both referees, a discussion of the possibility of laser action on chromosome has been included (page16, paragraph 2).

19. 较原来的图片，我们在新的一组图片 中增加了对比例尺的定义。We included a new set of photographs with better definition than those originally submitted and to which a scale has been added.

20. 根据外审专家的意见，我们已重新绘制了图3和4。Following the suggestion of the referees, we have redraw Figure 3 and 4.

21. 我在文章的正文和参考文献中增加了 对投稿后发表的另外两篇文章的引用。这两篇文章是：Two further papers, published since our original submission, have been added to the text and Reference section. These are:

22. 很感谢外审专家的宝贵意见，希望修改后的文章更公平的、完整地记录了我们的研 究工作。我们相信修订后的稿件可以达到出版要求。

We should like to thank the referees for their helpful comments and hope that we have now produced a more balance and better account of our work. We trust that the revised manuscript is acceptable for blication.

23. 我非常感谢您和外审专家对于文章修改方面给予的帮助。希望修后稿件可以在贵刊发表。I greatly appreciate both your help and that of the referees concerning improvement to this paper. I hope that the revised manuscript is now suitable for publication.

24. 很感谢您和外审专家对于稿件修改方面的建议。I should like to express my appreciation to you and the referees for suggesting how to improve our paper.

25.很抱歉由于额外新做实验而导致返修稿件时间上的延误。I apologize for the delay in revising the manuscript. This was due to our doing an additional experiment, as suggested by referees.

五. 申请修改作者

模板一

Dear Editor,

Thanks very much for your kind work and consideration on publication of our manuscript entitled " xxx" (xxx). And we have get ready to complete the payment. 

Moreover, although this is a serious problem because the manuscript is already accepted for publication, we are wishing to add some extra authors to the manuscript. In conducting and writing the manuscript, some colleagues also did a lot of works, and contributed much in the revised version of our manuscript. 

Would you please to give us a chance to add them as new authors to the paper? If you give us this chance, we will be grateful.

Thank you consideration, and I'm looking forward to hearing from you soon.

Best wishes,

Yours sincerely,

xxx

模板二

Dear Editor,

Thanks very much for your kind work and consideration on publication of our manuscript entitled "论文标题" (ID ；论文编号). On behalf of my co-authors, we would like to express our great appreciation to editor and reviewers. 

Moreover, although this is a serious problem because the manuscript is already accepted for publication, we are wishing to add Dr. 新增作者名字 as an extra author to the manuscript and the new title page is sent as an attachment. 新增作者名字 is a new member of my group and contributed much in the revised version of our manuscript. After we received the referee's comments, he/she did a great job for the expansion of literature review so as to provide a deeper insight into the related published work and hence establish the contribution of this paper with respect to other publications tackling the problem. He/She also recalculated all the noise coefficients with a precision of four digits after the decimal point, as listed in Table II, Table III, Table IV and Table VII. Without her hard work, we could not finish the revised version in several days. However, when I changed the authors' list, I forgot to add her as the fifth author. 

Would you please to give us a chance to add Qin Gao as a new author to the paper? If you give us this chance, we will be grateful.

Best wishes,

Yours sincerely,

XXXXX  

模板三

Dear editor,

We are so glad that our manuscript, xxx, was accepted for publication in this journal. And we have get ready to complete the payment.

According to the contribution work of the author xx, we will add his name to the author list of the paper,

In conducting and writing the manuscript, some colleagues also did a lot of works, and therefore, we want to add them in the manuscript, and we will be grateful if you could let us add them in the manuscript.

Sincerely,

    XXXX

七. 已发表文章申请修改作者信息

Dear Editor,

Regarding our online published article titled “XXXX” (DOI: XXXX), we are sorry for the mistake for author information when we submitted at the beginning. And we corrected the author information in the proof and an E-mail ‘Corrections have been submitted successfully’ was sent to me. However wrong author information was used in the online published article. 

The right author information is very important for authors’ career. Would you please indicate to us how can we correct the author information of the published article?

Wrong: XXXX.

Right: XXXX.

I'm looking forward to hearing from you about the steps for correction.

We deeply appreciate your time and patience.

Thank you and best regards.

Sincerely,

XXXX

八. 申请添加基金号

Dear editor,

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to revise the proof of xxx. We have forgotten to add the funding resource. So we want to revise the proof, and the correction has been marked in pdf. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration.

I would be greatly appreciated for your time and and patience.

I'm looking forward to hearing from you.

Best regards,

Sincerely,

xxx

九. 撤稿信

模板一（审稿周期太长）

Dear Editor,

I am sorry to make you in trouble. It takes as long as THREE years for reviewing our manuscript, which was submitted to Journal “***”. Generally, only about six monthes is necessary for the reviewing process on usual submissions to your Journal. Hence, we decide to WITHDRAW this submission.

I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.

I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.

Thank you for your attention and kind help.

Yours sincerely

Dear editor:

Please excuse me for taking some of your time.

We submitted a manuscript entitled " xxx " (Ref. No.: xxx) to your journal 4 months ago. However, we have not yet received your decision on our manuscript till now. In this period, some new great results were discovered, and also some statements on the formation mechanism mentioned in this manuscript are not completely right, so after carefully thinking, we are going to rearrange this manuscript and try to give more precise model. Thus we decided to withdraw this manuscript with great pity. Of course, after re-preparation, in your journal you will find this lovely manuscript,and we hope it comes soon. We sincerely say sorry for all the staffs involved this manuscript, including editor, reviewers, etc. because of our action.

Thank you very much for your time and kind consideration.

Best regards

模板二 （审稿意见问题无法解决）

Dear Editor Justine Waterson,

Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled “xxx” (Sub ID: xxx). Those comments are all valuable and very helpful for improving our paper, as well as of important guiding significance to our future researches.

However, several problems in comments are difficult to solve given the experiment has been completed. So we feel that we cannot satisfy the reviewer's comments and cannot continue to submit the revised manuscript. I am very sorry to make this decision. 

Thank you and best regards.

Sincerely,

xxx

模板三 （已发表文章申请撤稿）

Manuscript Number：XXXXXX

Manuscript title: XXXXXX

Dear editor,

Please excuse me for taking some of your time. We submitted a paper (manuscript number: XXXXXX) to XXXXXX on X X 2015. The paper is _____ now. We would indeed very much like to publish in your Journal. However, due to some technical reasons (there are obvious errors in the derivation of the theoretical model) and now we hasn't figured out how to address, we decided to withdraw our manucript at present.

I apologize for any inconvenience caused by the withdrawal of this article. Once again, thank you very much for your consideration and time.

With kind regards,

Yours sincerely,

XXXXXX

Dear editor,

Please excuse me for taking some of your time. We have a paper (XXXX) published on International Journal of Clinical and Experimental Pathology on 2019;12(7): XXXX. 

Recently, we are keeping to work on XXXX. Based on the recent research progress, we decided to withdraw and retract the article to do further modification to describe the connection between XXXX more clearly using more advanced and direct analysis results. 

We know it will cause inconvenience for you, but we think it is imperative.

We are really thank you for what you have done for us.

Thank you for your time.

Sincerely,

十. 申请减免稿费

Dear editor, 

I am very pleased that our paper has been accepted for publication.

We notice that there is a charge (USD 25) for the publication of the manuscript. The publication fees appear too expensive for me at the moment. Because this project was not supported by grant, and thus we do not have enough money to pay for the publication fees. Therefore, I am writing you to explore the possibility that if you could give us a discount. However, if you have a difficulty to offer us such a concession, we will make our every effort to meet the requirements for the publication including payment of the publication fees since the publication of this paper in your journal is very important for us.  

Thank very much for your consideration, and look forward to hearing from you soon. With kind regards.

Yours sincerely, 

xxx

十一.索要接收函

Dear Editor David Timson, 

We deeply appreciate the time and patience that you have expended on our manuscript (xxx). 

I am not sure if it is the right time to request a formal acceptance letter of our paper, though the paper is potentially acceptable for publication. Because, a formal acceptance letter is important for us to apply for funding.

Thank very much for your consideration, and we are looking forward to hearing from you soon. 

With kind regards.

Sincerely,

xxx