
2013年53度XXXX酒中秋国庆活动方案
一、活动主题:春华秋实 把酒近月
二、活动时间:2013年9月15日(农历八月十一日星期天 下午6点)
三、活动地点:XX市XX路:XXXX饭店X楼
四、活动目的:
春华秋实,与君共鉴,为感谢一年来各会员对XXX贸易有限公司的厚爱与支持,值此良辰美景之际,公司诚邀所有新老会员共聚一堂,把酒言欢,品酒鉴月。并借此良机弘扬中华白酒文化,传承中国X酒酒魂。
五、活动流程:
会员签到——CVR短片——公司代表讲话——会员代表讲话
——晚宴——抽奖活动——让利订购活动——活动结束
1. 会员签到
公司于2013年9月1日起,以请柬的形式向公司所有会员派发邀请函,并于2013年9月15日下午5点,即宴会开始前一小时,开始签到工作,统计赴宴会员人数。
2. VCR短片
6:00晚宴正式开始,由公司营销策划部员工播放VCR,用以鉴XX之魅力,赏X酒之风范,忆感情之点滴,进主宾之情谊。
3. 公司代表讲话
VCR播放结束后,由主持人邀请公司领导代表我公司发表讲话。
4. 会员代表讲话
由主持人邀请会员代表讲话。(会员代表由活动前一周随机抽取,从VIP会员中选出)
5. 晚宴
晚宴正式开始,大约需时40分钟。
6. 抽奖活动
用完餐后即开始抽奖活动,凡持有我公司请柬的会员皆可获得一次抽奖机会,奖品如下:
特等奖一名,奖品为500毫升15年XX酒一瓶;
二等奖三名,价值1000元神秘礼物一份;
三等奖五名,价值500元神秘礼物一份;
纪念奖二十名,750毫升XX干红葡萄酒单支2瓶。
7. 让利订购活动
抽奖结束后,由公司营销部员工主持,现场开展让利订购活动,细则如下:
订购分A、B两个套餐,套餐可叠加,不限订购套餐数量;
套餐A 客户以1319元/瓶进货5件,送500毫升XX酒5瓶。
套餐B 客户以1319元/瓶进货10件,送500毫升XX酒12瓶。
8. 活动结束
由我公司员工宣布活动结束,并预祝各位会员中秋、国庆节日快乐。留下相关工作人员负责与酒店的善后工作
六、费用预算:
| 项目 | 事项 | 预算金额(元) | 备注 |
| 邀请 | 请柬 | 800 | |
| 邮费 | 500 | ||
| 通讯费 | 300 | ||
| 酒店 | 酒店宴会、包 场费用 | 55,000 | XXXX饭店 |
| 活动 | 主持人 | 1500 | 主持晚宴 |
| 杂项 | 2000 | 布置会场 | |
| 礼品 | 现场互动礼品 | 3000 | 活动时随机发放 |
| 奖品 | 15,500 | 抽奖奖品 | |
| 合计金额 | 78,600元 | ||
1. 请策划部做好会员宣传及现场确认工作;
2. 请服务组做好整场宴会的跟进工作;
2. 请网络营销部配合做好活动微博宣传及参加活动会员场内摄影工作;
3. 请行政人事部配合做好活动当日宴会厅投影仪、音响及话筒调试工作。
