
1、目的
为制造单位生产一线提供可参考可学习的标准作业指导,使其规范化作业提升品质质量;减少对操作不规范引起的产品异常。
2、使用范围
适用于公司各部门作业指导书的编制管理。
3、职责
工程部IE工程负责所有产品从原料到成品包装入库完成作业指导书的编制。
工程部主管负责IE工程编制作业指导书的审核。
工程部IE工程负责作业指导书的发放、更换、管理、归档、有效性的定期监控。
4、程序
作业指导书编制------审核------受控------发行------归档------版本变更。
作业指导书的编制依据:质量、环境管理体系标准、程序文件。
作业指导书应包含的具体内容:
基本信息:文件编号、版本、产品名称、产品编号、使用材料、受控状态、制定日期、发布及
实施日期。
作业指导书的编号组成如下:
XXX XXX XX
流水号
标准作业程序
公司产品系列号
作业指导书的审批、发放
作业指导书管理文件由工程部主管审核后,报副总经理批准。
作业指导书由工程部编制人员各自负责归档发放、检查、管理
作业指导书的发放范围由工程部确定,填写《文件发放/回收记录》发放时应便利发放手续,发放人应按《文件发放/回收记录》的规定填写表格的内容,接收人应在《文件发放/回收记录》上签字。
作业指导书批准后,到文件控制中心加盖“受控”标示,并由工程部将文件及文件清单的电子档案报文件控制中心备案。
发放新的作业指导书时,要同时收回被替代的作业指导书。
各部门可根据作业指导书实施的实际情况,对该作业指导书的内容进行修改,修改后由原批准部门、人员批准。
各单位在接收到工程部发放的作业文件、管理文件后、要由工程部IE工程人员进行宣传、教育、登记管理。
核 准: 审 核: 编 制:
5、作业指导书管理流程图
| 流 程 图 | 流 程 说 明 | 使 用 表 单 |
| 1.作业指导书初稿由工程部IE工程人员负责编制. 2.作业指导书编制根据产品系列实际情况编制. 3.编制基本信息:公司LOGO文件编号、版本、产品名称、产品编号、使用材料、受控状态、制定日期、发布及实施日期. | Excel作业指导书标准格式 | |
| 1.作业指导书初稿完成后由工程部主管审核后签字确认. 2.初稿如存在问题则返回IE工程编制人员修改,修改后再提交部门主管审核. 3.经部门主管审核确认后交副总经理批准. | Excel作业指导书完整版 | |
| 1.经副总经理批准后交文件控制中心加盖文件受控章发行到制造单位. 2.文件发行后再将作业指导书电子档案交文件控制中心存档备案. | 文件发放登记表 | |
| 1.如有产品结构、规格、工艺有所变化,由工程部IE工程人员负责作业指导书的版本更新修改再发行. 2.对版本更新修改过的作业指导书需记录修改内容、更改日期记录在案. 3.发行同时收回旧有作业指导书. | 回收记录表 变更内容修改表 |
