如何实现共享文件访问记录方法、共享文件管理和共享文件操作日志记录

企业单位，办公都有应用到共享文件，经常会在文件共享服务器上存储单位一些重要的共享文件，让局域网用户访问使用，为了保护共享文件的安全，管理员常常需要设置共享文件访问权限，同时还需要记录共享文件访问日志，如何实现呢？

 设置共享文件访问权限的步骤比较简单，在此不再赘述。如何打开操作系统共享文件访问日志记录功能，却是很多网络管理员比较陌生的设置。本文以Server2012为例，说明如何开启共享文件访问日志记录功能。具体如下：

 1、环境介绍

 服务器server2012： AD01.test.cn （域管理员：administrator）

 客户端win7：testpc1.test.cn (域账户: sz1)

 客户端win7：test2-pc.test.cn(域账户:sh1)

 服务器创建共享目录sharetest，授权Domain Users完全访问权限

 、步骤

 上点击【服务器管理器】---【工具】---【组策略管理】

 在组策略管理中选择【Default Domain Policy】---【计算机配置】---【Windwos设置】---【安全设置】---【本地策略】---【审核策略】，在右侧双击【审核对象访问】勾选上【定义这些策略设置】和【成功】两个选项

 右击共享文件夹(sharetest)选择【属性】，在弹出窗口中选择【安全】---【高级】

 在弹出的窗口中选择【审核】再点击【添加】

 在新窗口中点击【主体】后，在弹出新的窗口中【输入要选择的对象】下面输入everyone,再点击确定

 点击【显示高级选项】，勾选创建、修改、删除文件或文件夹的几个选项

 在服务器端运行 gpupdate /force,更新组策略

 验证

 客户端访问服务器共享文件夹并进行新建和删除操作

 服务器点击【服务器管理器】---【工具】---【组件服务】

 点击【事件查看器】---【Windows日志】---【安全】在右侧点击【筛选当前日志】

 在弹出筛选日志窗口中，找到【包括/排除事件ID...】项输入:4663 ,确定

 查看事件

 至此我们就完成了服务器共享文件日志记录功能。

 但是，操作系统记录共享文件访问日志，只能查看某年月日，局域网某个用户是否访问了共享文件，虽然可以记录共享文件访问动作，但是无法精确到具体是哪个用户对共享文件做了上述操作。这样会导致管理员无法精确到人、具体到人。这种情况下就需要借助第三方共享文件访问权限管理软件来实现了。

 共享文件夹加密专家是一款专门设置服务器共享文件访问权限，保护共享文件安全的软件。通过本系统可以设置共享文件只让读取禁止复制、只让打开禁止另存为、只让修改禁止删除，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止另存为等，全面保护共享文件的安全。具体设置如下：

 安装本系统后，启动保护，可以自定义权限，可以选择对哪些用户进行权限设置，然后鼠标单击选择某个用户共享文件权限设置，然后在软件“权限管理”，勾选需要设置权限的“用户组”，右侧对应的“设置组权限”。里面勾选“禁止另存为”，“禁止修改”，“禁止打印”，“禁止复制共享文件”，“禁止复制共享文件内容”，“禁止导入导出共享文件”等，这样局域网用户就无法进行上述访问共享文件的操作了。如下图所示：

 图：共享文件夹加密专家设置共享文件访问权限的方法

 此外，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：

 此外，还可以将共享文件访问日志导出为txt格式，从而便于进一步保存、归档。如下图：

 共享文件夹加密专家，它以轻便快捷管理优势，实现了共享文件权限设置功能，实现了共享文件防删除、共享文件防复制，还详细记录共享文件访问日志，并存储到数据库或导出为txt格式，从而便于日志的保全、归档，便于管理员在一定情况下的追溯、备查。