关于物业交接材料的说明、

物业交接为交接项目正常运行前的最后一道步骤，是检验交接项目施工质量、资料齐全、甲乙双方权责利界定明确的重要阶段。

为有效接收交接项目，在交接后交接项目的正常运行、突发事件的及时处理、利害关系的明确界定，物管部针对我项目物业交接工作汇报如下：

1、土建部分：

1、土建、水电图纸（竣工图）。

2、施工合同。

3、施工单位质保期间对接人姓名、联系电话。

4、竣工验收单（验收人、验收日期、验收情况）

5、配套设施如门窗等相关施工合同等技术资料。

2、装修部分：

1、装修合同

2、装修图纸

3、施工单位质保期间对接人姓名、联系电话。

4、装修竣工验收单（验收人、验收日期、验收情况）

3、机械部分：

1、安装图纸。

2、购买、安装合同。

3、质保期间施工单位对接人姓名、联系电话。

4、竣工验收单（验收人、验收日期、验收情况）

5、使用说明书（如有保修卡或质保书的应提供交接）

6、如有配套机械或配套设施的，或在合同或图纸中未标注清楚的配套机械设备，相应配套设施相关资料也应提供。

以上为我项目物业交接项目内相关技术性资料交接，资料交接完毕后，我部门将按照交接资料对交接项目进行逐项核查。无问题的，交接项目的软硬件进行整体交接签字认可，作为交接方与被交接方的工作节点划分。

在交接项目的正常运行中，物业因要做到以下几点，故在交接项目的相关技术资料上要求齐备。

1、施工图纸（竣工图纸）

1、在正常运行中，遇到突发问题或维修问题，物业能自行解决的，应根据最终图纸进行排查、检修。提高效率，缩短故障排查、维修时间，确保交接项目运行正常。

2、合同、验收单作为界定甲乙双方权利的主要依据，如交接项目在运行过程中遇到故障需要投入资金进行维修的，合同和竣工验收单是确定甲乙双方责任归属的重要依据。为维护公司的合法权益，本着公平公正的原则，合同、竣工验收单等技术资料务必交接齐全，否则不利于后期与乙方进行问题协商、处理。

3、物业对交接项目应当享有质保金控制权的权力，为有效监督乙方履行质保义务，确保交接项目在质保期内的有效运转，降低公司维护、运行成本。物业有在质保期内对乙方履行质保义务进行监督、考核，并以此作出支付质保金具体数额的权力。物业在与相关单位进行物业交接完毕后，根据提供的对接人姓名、电话进行联系，并就交接项目进行监督、监管说明，协商质保期间，乙方履行质保义务的流程手续及质保金支付方式。

综上所述，物业交接工作作为施工项目的最后一道把关屏障，十分重要，资料是否齐全、权责利划分是否明确是有效维护公司利益的关键，应当重视。

本着以上原则，物管部针对交接项目设计《物业交接单》附后，请领导安排相关交接单位在物业交接过程中走单交接。

                                      物管部

                                     2012-11-12