青协校运会策划方案

今学年校运会即将到来,为了更好的做好校运会的协调工作我们青协内部针对自身的岗位做了以下工作的计划安排:

活动主题:快乐校运,快乐奉献

活动目的:协调学校顺利完成校运会的工作,进一步发扬自愿者精神!

活动时间:11月13日-----11月14日

活动地点:足球场

活动内容:做好校运会的协调工作,维持好现场的秩序.

活动流程:

一、前期准备:

(一)招募校运会志愿者的通知和宣传工作（宣传部）

(二)报名表的制作准备和校运会志愿者的人数整理(秘书部)

(三)申请所需物品(服务部)

(四)校运会前一天的场地布置(陈海敏)

(五)校运会期间的人员工作安排表(廖银凤)

备注：

1)11月5日贴出招募通知,

2)校运会志愿者截止报名时间：11月10日

3)报名人数整理：11月10日

4)召集人员工作安排：11月11日

5)场地布置：11月12日下午7~8节课

二、活动进程:

(一)活动过程中相片的拍摄(宣传部)

要求：

尽量把志愿者从校运会开始时的筹备工作、现场组织实施的工作镜头、最后收场的一些镜头都能拍摄到，可以的话，也可以拍一些所有工作人员的大合照。

(二)活动过程中的资源回收(环保部)

实施方法：

按照椭圆的球场分布图，我们将分两队资源回收小组由球场左右两边的直道按半小时的时间间隔进行资源回收，大概每一个小组两个人即可，可以采取轮班制进行工作分工。

(三)机动小组(环保部)

具体安排：

机动小组共有20人组成，其中包括资源回收小组十人。他们主要负责的是应急工作，比如人手不够，要加强人手，就可以从机动组调人去协调工作。机动组成员自身对自己要求敏感度、自觉性、纪律性要求要更高。

(四)工作人员水的发放(义教部)

要求：做到每个工作人员手上都有水喝，早上、下午每人各两支水，可以根据工作量的强度，和时间长短去发水。一切根据实际变化来操作。 

(五)签到和服装、帽子的发放(秘书部)

要求：要提前15分钟来签到，签到时同时发放帽子，07级的志愿者统一穿自己购买的T恤， 08级的穿马甲。活动过后要把服装和帽子收齐。

(六)工作人员的场地分工

三、后期花絮：

(一)写新闻稿(宣传部)

(二)各部开展校运会心得交流(各个部门)

(三)每个工作人员写一份工作总结(各个部门)

(四)整理好活 (秘书部)

四、突发事件及应急措施

（一）长跑时终点上前接应时比较乱，在终点加派人手,由志愿者接应冲刺的运动员,在交给各班的接应人,在终点开一个离厂的出口,减少拥挤度.

（二）跑步过程中有人穿越跑道，在长跑过程中,圈到加派人手协助，会适当的调机动组成员帮忙。

（三）活动中如果有运动员晕倒，我们会安排机动志愿者把他带到红十字的医疗点休息。

（四）活动过程中一些可回收资源的流失，我们会设立一队资源回收的专职小组,在活动过程适当的进行资源回收.

（五）有些志愿为了工作忘记自己自身的安全，比如跳远时，身体太靠近沙池，会危害自身安全，影响运动员的正常发挥，我们在工作开始时就会给他们灌输注意安全的意识。其他岗位也一样。

（六）收场人员走光问题

工作人员的岗位要求   

（一）对志愿者工作有高度的热情和强烈的责任心，

（二）时间观念强，工作态度认真；

（三）服从组织安排的工作 

（四）工作时不能擅自离开自己的工作岗位

活动效果的展望

希望通过校运会这个平台把志愿者精神宣传出去,给自愿者提供一个展现自我才能的舞台,进一步树立自愿者在学院心中的地位,进一步推动青协的发展.

附件：

申请所须物品

青年志愿者协会  廖银凤 

                                            2008-11-4