集团应届大学毕业生管理办法

1目的

    为规范对集团新接收的应届大学毕业生的管理，使其尽早融入企业文化，适应工作环境，培养实际工作能力，特制定本办法。

2适用范围

集团新接收的普通全日制高等学校毕业的大专及本科学历的应届毕业生。

3  原则

从严要求，重在培养。

4  依据

4.1某某集团人事。

4.2某某集团教育培训管理纲要。

5  实习期的基本事项

5.1新接收的应届大学毕业生统称为实习生，实习期为一年，实习期的前三月为试用期，试用期满转正办法和其他员工相同。

5.2实习生在实习期的人事关系均挂靠在集团公司人力资源部。

5.3在实习期间，人力资源部委托各成员企业及职能部门对实习生进行培养。

5.4 实习生在试用期间的薪酬标准由人力资源部制订。

5.5实习期满后，人力资源部根据集团整体发展需要，并充分考虑用人单位意见，对实习生进行统一调配。

6  职责

6.1 集团公司人力资源部

6.1.1根据应届毕业生所学专业，及相关企业、职能部门的人力资源现状，有针对性的为实习生选择实习单位或部门。

6.1.2配合教育培训部作好新接收应届大学毕业生的入厂培训工作。

6.1.3负责为实习生办理落户及档案接收等相关事宜。

6.1.4统筹安排实习生体检，对于体检不合格的实习生，由人力资源部以及实习生所在成员企业的人力资源管理部门协助办理离职手续。

6.1.5负责在廊坊地区的实习生住宿安排，协调外埠企业为实习生解决住宿问题。

6.1.6根据实习生所在单位发展及外埠市场开拓情况，结合实习生个人表现，对实习生进行必要的工作调配。

6.1.7负责解决实习生在工作及生活中所遇到的困难。

6.2 成员企业人力资源管理部门

6.2.1负责为分配到本企业实习的应届毕业生选择实习部门。在选择实习部门时，主要考虑实习生的专业、个性、特长以及公司各部门的人力需求状况。

6.2.2协助实习生所在部门主管为实习生选择辅导员。

6.2.3组织签定辅导合约，并将签定辅导合约的结果报送人力资源部及教育培训部。

6.2.4负责实习生的考勤、考核汇总，并在每月2日前将上月汇总结果报送人力资源部。

6.2.5外埠企业的人力资源管理部门负责解决实习生的住宿问题。

6.2.6根据企业发展需要，对实习生进行必要的工作轮换。

6.2.7负责解决实习生在工作及生活中遇到的困难。

6.2.8配合集团公司人力资源部做好实习生的其他管理工作。

6.3 实习生所在部门

6.3.1实习生所在部门主管为实习生选择辅导员，并组织实习生与辅导员签定辅导合约。

6.3.2实习生所在部门负责实习生的考勤、考核、培训、工作安排等日常管理工作。

6.3.3配合人力资源管理部门做好实习生的其它管理工作。

7实习期辅导工作

7.1辅导员的选择标准

7.1.1辅导员所在岗位的工作性质和实习生所学专业有较大的相关性。

7.1.2工作认真，态度诚恳，起表率作用。

7.1.3知识和技能较丰富，动脑、动口、动手能力较强，能够较好的完成本职工作。

7.1.4具有强烈的责任心和良好的沟通协调能力。

7.1.5每位辅导员最多辅导两名实习生。

7.2 主要辅导内容

7.2.1企业经营目标，本部门年度工作计划及当月工作分解。

7.2.2公司各项规章制度及员工行为规范。

7.2.3部门工作职责划分及工作流程。

7.2.4本部门与其他相关部门的业务联系。

7.2.5本岗位工作职责及专业知识和技能要求。

7.2.6其它

7.3 辅导员的责任与义务

7.3.1有义务向实习生解释公司各种规章制度，使实习生能有章所循。

7.3.2应充分发挥“传、帮、带”的作用，对实习生严格要求，耐心辅导，精心传授工作经验和技巧，使其尽快达到工作岗位的要求。

7.3.3在辅导过程中，辅导员应讲究辅导方式，晓之以理，动之以情，循循善诱。

7.3.4每月定期与实习生进行沟通和交流，帮助其正确认识和对待工作与生活中遇到的问题。

7.3.5有责任每月协助部门主管对实习生进行考核，及时指出实习生在工作中存在的问题与不足，并帮助其改进。

7.3.6辅导员应认真分析实习生的性格、兴趣、专业及实际工作能力，向人力资源管理部门建议其未来的工作方向及目标。

7.3.7在实习辅导过程中，辅导员若发现所辅导实习生不能遵守某某集团员工规范，不思进取，对工作不负责任等，可直接将情况反馈给集团公司人力资源部。

7.4 实习生的责任与义务

7.4.1严格遵守集团及实习单位的各项规章制度。

7.4.2定期向辅导员汇报思想、工作及生活状况。

7.4.3认真向辅导员学习各项业务知识和工作技能，注重沟通，取长补短。

7.4.4积极向辅导员提出合理化改善建议。

7.4.5若辅导员对自己不负责任，不能帮助自己解决工作或生活中的问题，实习生可直接向集团公司人力资源部反映。

8薪酬标准

8.1试用期

实习生试用期工资=基础素质津贴+试用期通用岗位工资+培训日补贴+加班补贴+奖金，其薪酬标准如下表所示：

试用期满后，人力资源部根据实习生所在实习部门报送的考核测评表，结合人力资源部所掌握的情况，确定实习生的岗位及适岗系数，并以此为准，统一套用某某集团薪酬体系，计算其工资额。

8.3 实习生的工资发放

实习生的工资由人力资源部统一制表，发放日期及形式与其他工作人员相同。

9 辅导员的奖惩

9.1辅导员的考核

辅导员的直接主管为辅导员的考核人，在每月考核之前，辅导员的直接主管应与实习生进行沟通，了解辅导员是否尽到自己的责任与义务。考核的日期与月度考核相同，考核结果分为“优”、“良”、“中”、“可”、“差”。实习生所在成员企业人力资源管理部门及集团公司职能部门在每月2日之前将考核结果报送人力资源部。

9.2 辅导补贴

辅导补贴是每位辅导员辅导一名实习生的月补贴额。

9.2.1试用期

    辅导员的辅导补贴由人力资源部统一发放，发放日期为每月10日。

9.4连续两次考核结果为“中”及以下的辅导员，直接主管可以与人力资源管理部门协商，为实习生重新选择辅导员。

9.5实习期满后，各成员企业人力资源管理部门根据实习结果，向集团公司人力资源部推荐“优秀辅导员”。

10 监督与检查

10.1实习生所在成员企业的总经理、副总经理、总经理助理以及人力资源管理部门均有权监督实习生所在部门对实习生的日常管理工作以及辅导工作的执行情况。

10.2集团公司人力资源部有权对所有实习生的日常管理工作及辅导工作的执行情况进行监督，并对相关成员企业及职能部门进行考核。

11 附则

11.1辅导员改变后，须重新签定辅导合约。

11.2本办法由人力资源部负责解释。

附件：《辅导合约》

辅 导 合 约

甲方（辅导员）：

乙方（实习生）：

本着教学相长、共同进步的原则，使被辅导人（乙方）能尽快融入某某文化，适应工作环境，达到工作岗位所要求的任职标准，特签订本合约。

1 合约期限

本合约自    年    月   日 至     年   月   日止。

2 甲方的责任和义务

2．1有义务向乙方解释公司的各种规章制度，使乙方能有章所循。

2．2应充分发挥：“传、帮、带”的作用，对乙方严格要求，耐心辅导，精心传授工作经验和技巧，使其尽快达到工作岗位的要求。

2．3 在辅导过程中，甲方应讲究辅导方式，晓之以理，动之以情，循循善诱。

2．4 每月定期与乙方进行沟通和交流，帮助其正确认识和对待工作与生活中遇到的问题。

2．5 有责任协助部门主管每月定期对乙方进行考核，及时指出乙方在工作中存在的问题与不足，并帮助其改进。

2．6 应认真分析乙方的性格、兴趣、专业及实际工作能力，向人力资源管理部门建议乙方未来的工作方向和工作目标。

3 乙方的责任与义务

3．1严格遵守集团及实习单位的各种规章制度。

3．2定期向辅导员汇报思想、工作及生活状况。

3．3 认真向辅导员学习各项业务知识和工作技能，注重沟通，取长不短。

3．4 积极向辅导员提出合理化改善建议。

3．5 若辅导员未能按照本合约的规定履行其责任和义务，乙方有权力向人力资源管理部门反映真实情况，并帮助乙方协调、解决。

4 附则

本合约一式四份，甲方、乙方、人力资源部及教育培训部各持一份，自签约之日起生效。

甲方（辅导员）：                   乙方（实习生）：

       年   月   日                        年   月   日