会计电算化实验报告一

（1）启动SQL Server服务器

（2）启动U8服务管理，重新设置服务参数

更改服务器名与SQL Server服务器的服务器名相一致（即本地计算机名）

2、以系统管理员的身份注册进入系统管理

 （1）执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”，进入“用友ERP-U8【系统管理】”窗口。

 （2）执行“系统”—“注册”，打开“登录”对话框

（3）在“登录到”文本框选本地计算机名称“A019”。在“操作员”文本框中输入“admin”。密码为空。“账套”选择“（default）”。

3、增加用户

 （1）“权限”—“用户”，进入“用户管理”窗口

 （2）单击【增加】按钮，按要求添加用户。

（3）按表2-1中所提示的资料输入操作员信息，如：在“编号”输入cw01;“姓名”：郝大韦；“所属角色”勾选“DATA-MANAGER 账套主管”。输入完后单击【增加】按钮增加下一个操作员，全部完成后，单击【退出】按钮返回。

4、建立帐套

（1）“账套”—“建立”，打开“创建账套-账套信息”对话框，按要求填写账套信息。（2）单击【下一步】，打开“创建账套-单位信息”对话框。按要求填写单位信息。（3）单击【下一步】，打开“创建账套-核算类型”对话框。按要求填写核算类型信息。（4）单击【下一步】，打开“创建账套-基础信息”对话框。按要求填写基础信息。（5）依次单【完成】【是】按钮，打开“编码方案”对话框。按要求改写编码。（6）单击【取消】按钮，打开“数据精度定义”对话框。采用系统默认。

5、权限设置

（1）指定账套主管。  在系统管理里，执行“权限”—“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。   

选择账套 “冠群公司”，再在操作员列表中选择某人，选中“帐套主管”复选框。单击“是”。

（2）给操作员赋权。在操作员权限窗口中，选择“冠群公司”账套，再从操作员列表中选择某人，打开

“增加和调整权限-用户”对话框，选中要选的复选框，单击【确定】按钮。

6、系统启用

(1)    开始—程序—用友ERP-U8—企业门户—登录

(2)    基础信息—基本信息—系统启用：总账

7、设置基础档案

、 部门档案设置

步骤：（1）在“设置”页签中，执行“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口。

（2）单击【增加】按钮，输入部门编码，部门名称信息，单击【保存】按钮。

、  职员档案设置

步骤：1、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口。

      2、在左边窗口中选择“在职人员类别，单击【增加】按钮，按实验资料在在职人员下增加人员类别

、  建立地区分类

步骤：1、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“客商信息”→“地区分类”命令，进入“地区分类”窗口。

2、单击增加按钮，依次增加北方区，华东区，中南区，西部区四个地区分类。

、 建立客户分类、客户档案

步骤：1、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“客商信息”→“客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。

2、单击增加按钮，按实验资料增加客户类别。单击退出按钮

3、进入“客户档案”窗口，单击【增加】按钮，按实验资料增加客户档案。

、 建立供应商档案

步骤：1、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“客商信息”→“供应商档案”命令，进入“供应商档案”窗口。

2、单击增加按钮，按实验资料增加供应商档案。单击退出按钮。

、  外币设置

步骤：1、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“财务”→“外币设置”命令，进入“外币设置”窗口。

      2、输入币符“$”，币名“美元”，其他项目采用默认值，单击【确认】按钮。

      3、输入2011年1月初的记账汇率8.65，回车确认

      4、单击【退出】按钮，完成外币设置。

增加、修改和指定会计科目

1、增加会计科目。

步骤如下：

（1）、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“财务”→“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口。

（2）、单击【增加】按钮，打开“会计科目——新增”对话框

（3）、按实验资料输入哥哥项目，单击【确定】按钮保存。

2、利用“成批复制”功能增加会计科目。

（1）在会计科目窗口，执行“编辑”→“成批复制”命令，打开“成批复制”对话框。

（2）输入复制源科目编码“5502”和目标科目编码“5501”，不选“辅助核算”选项

（3）单击【确认】按钮，保存。

3、修改会计科目。改为实验资料要求的，步骤如下：

   （1）、双击“410101基本生产成本”科目，进入“会计科目——修改”窗口。

   （2）、单击【修改】按钮，修改会计科目名称为“直接材料”，选中“项目核算”复选框，单击【确定】按钮。

   （3）、单击▶按钮，调入“辅助生产成本”科目，继续修改。

4、制定会计科目。步骤如下：

   （1）、在会计科目窗口中，执行“编辑”→“制定科目”命令，打开“制定科目”对话框。

   （2）、单击“现金总账科目”按钮，从待选科目列表框中选择“1001现金”科目，单击“>”按钮，将现金科目添加到已选科目列表中。

   （3）、同理，将银行存款科目设置为银行总账科目，最后将现金，银行存款和其他货币资金设置为现金流量科目。

   （4）、单击【确定】按钮，保存。

 、 定义凭证的类别

   步骤如下：

1、在“设置”页签中，执行“基础档案”→“财务”→“凭证类别”命令，进入“凭证类别预置”对话框。

2、单击“收款凭证  付款凭证  转账凭证”按钮。

3、单击【确定】按钮，进入“凭证类别”窗口。

4、单击【修改】按钮，双击类型，出现下拉箭头，选择“借方必有”，选择或输入科目“1001,1002”

5、同样，设置其他类型和科目。

、   设置项目目录

步骤如下：

(1)在企业应用平台“设置”页签中，执行“基础档案”→“财务”→“项目目录”命令，打开“项目档案”对话框。

（2）单击[增加]按钮，打开“项目大类定义——增加”对话框。

（3）输入新项目大类名称“产品”，选择新增项目大类的属性“普通项目”。

（4）单击[下一步]按钮，打开“定义项目级次”对话框，设定项目级次：一级1位。

（5）单击[下一步]按钮，打开“定义项目级次”对话框，取系统默认，不做修改。

（6）单击[完成]按钮，返回“项目档案”界面。

（7）从项目大类下拉列表中选择“产品”,单击“核算科目”，单击[下一步]按钮将全部待选科目选择为按产品项目大类核算的科目，单击[确定]按钮保存。

（8）单击“项目分类定义”，输入分类编码“1”，分类名称“教学课件开发”，单击[确定]按钮。同理，输入项目分类2“杀毒软件”。

（9）单击“项目目录”，单击[维护]按钮，进入“项目目录维护”窗口。

（10）单击[增加]按钮，输入项目“百问ERP多媒体课件”和“ERP普及教程”项目

   结算方式、付款条件、开户银行的设置，定义常用摘要

结算方式

操作步骤如下：

（1）在企业应用平台“设置”页签中，执行“基础档案”→“收付结算”→“结算方式”命令，进入“结算方式”窗口。

（2）按要求输入企业常用结算方式。

付款条件

根据实验资料进行设置。

开户银行

根据试验资料进行设置。

定义常用摘要

操作步骤如下：

（1）在企业应用平台“设置”页签中，执行“基础档案”→“其他”→“常用摘要”命令，进入“常用摘要”窗口。

（2）单击【增加】按钮，输入摘要编码“01”，摘要名称“从工行提现金”。本行输入完成后，回车保存。

8、数据权限设置

（1）单击设置—基础档案—数据权限—数据权限控制设置，打开数据控制对话框。

（2）在“记录级”中，选中“部门”复选框，单击确定按钮返回。

（3）执行基础档案—数据权限—数据权限设置，进入“权限浏览”窗口。

（4）从“业务对象”下拉列表中选择“部门”，从“用户及角色”列表中选择“xs01田晓宾”，单击授权按钮，打开“记录权限设置”对话框。将销售一部从“禁用”列表中选入“可用”列表中，单击保存按钮，系统弹出“保存成功”，再单击确定。

9、账套数据备份

以管理员的身份登录到系统管理进行账套的输出、引入

输出：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”—“输出”命令，打开“账套输出”对话框。

从“账套号”下拉列表中选择要输出的账套，单击【确认】按钮。

引入：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”—“引入”命令，打开“请选择账套备份

文件”对话框。选择要引入的账套数据备份文件，系统输出的备份文件为UfErpAct.Lst.单击【确定】按钮。

删除：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”—“引入”命令，打开“请选择账套备份

文件”对话框，在“删除当前输出账套”前面打勾。单击【确定】按钮。

10、查阅SQL Sever后台数据库

在桌面上开始——所有程序——Microsoft SQL server——企业管理器——选择数据库中的UFSystem——表中找出相应表格——单击右键——打开表——返回所有行。

在表中我们看到：

cUser_Id字段为用户的编号，例如郝大为的编号为“cw01”，cUser_Name字段为用户姓名，cPassword为用户口令。