ERP实验报告二

课程名称：企业资源计划-ERP                                      

实验名称：采购管理                                      

一、实验目的

运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行设置，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。通过本章的学习，要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。

二、实验要求

（1）采购系统初始化；               

（2）普通采购业务（一）；

（3）普通采购业务（二）。

三、实验方法

在系统演示的基础上，进行采购系统初始化和普通采购业务操作。

4、实验内容

采购系统初始化

1、设置系统参数

（1）设置采购管理系统参数

打开“业务”，“供应链”，“采购管理”。

执行“采购选项”，选择需要勾选的设置。

打开“公共及参照控制”，修改“单据默认税率”为17%，单击确定。

（2）修改存货档案

打开“设置”，“存货”，“存货档案”。

选中“手表”类存货，“存货档案”，选中“009奥尔马女表”所在行，单击“修改”。

选中“受托代销”，单击“保存”。

单击“下一张”，打开其他存货，重复上述步骤执行。

完成后单击“推出”。

（3）设置库存管理系统参数

打开“业务”，“供应链”，“库存管理”。

勾选“通用设置”中的需要勾选的复选框。

打开“专用设置”，选中“销售出库单”，“其他出库单”，“调拨单”。

打开“可用量控制”，默认不允许超可用量出库。

打开“可用量检查”，选中“出入库是否检查可用量”。

单击“确定”，保存库存系统参数设置。

（4）设置存货核算系统参数

打开“业务”，“供应链”，“存货核算”。

执行“初始设置”，“选项”，“选项录入”。

设置核算参数。

打开“控制方式”，选中“结算单价…”复选框，单击“确定”，保存设置。

（5）应付款管理系统参数设置和初始设置

执行“业务”，“财务会计”。

执行“设置”，“选项”。

打开“常规”，“编辑”，选择“单据日期”。

打开“凭证”，选择“明细到单据”。

单击“确定”，保存应付款管理系统参数设置。

执行“设置”，“初始设置”，单击“设置科目”中的“基本科目设置”，根据要求进行设置。

执行“结算方式科目设置”，根据要求对应付款管理的结算方式科目进行设置。

2、期初数据录入

（1）采购管理系统期初数据录入

期初暂估入库单录入。

期初受托代销入库单录入。

（2）库存管理系统期初数据录入

库存系统直接录入。

从存货系统取数。

（3）存货核算系统取出数据录入

存货期初数据录入与审核

存货期初差异录入

3、期初记账

（1）采购管理系统期初记账

执行“采购管理”，“设置”，“采购期初记账”。

单击“记账”，“确定”，完成采购管理系统期初记账。

（2）存货核算系统期初记账

执行“存货核算系统”，“初始设置”，“期初数据”，“期初余额”。

单击“记账”，“确定”，完成期初记账工作。

普通采购业务

1、设置采购专用“允许手工修改编号”

在“设置”中执行“单据设置”，“单据编码设置”。

选择“单据类型”，“采购管理”，“采购专用”，单击“修改”，选中“手工改动”复选框。

再“设置”中执行“单击设置”，“单据格式设置”。

执行“U8单据目录分类”，“采购管理”，“专用”，“显示”，“专用显示模板”。

单击“单据格式设计”，执行“编辑”，“表体项目”。

选中“换算率”，“采购单位”，“件数”复选框。

单击“确定”，再单击“保存”。

以此方法，继续设计采购模块中的采购到货单和采购订单中的表体项目，再保存。

    按照上述方法，设置“采购入库单”，在表体项目中增加“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数量”。

3、第1笔业务的处理

    在“业务”中打开“采购管理”。

    打开“请购单”。

    单击“增加”，根据要求录入相应信息。

    单击“保存”，再单击“审核”。

4、第2笔业务的处理

    打开“采购订单”

    单击“增加”，修改订单日期为2006-01-08。

    在表体中单击右键，执行“拷贝采购请购单”。

    单击“过滤”，选中需要拷贝的请购单。

    单击“确定”。

    修改不含税单价的信息，修改完成后单击“保存”。

    单击“审核”。

5、第3笔业务的处理

（1）生成采购到货单

    执行“到货单”。

    单击“增加”，修改日期为2006-01-10。

    在表体中右击执行“拷贝采购订单”，单击“过滤”。

    在“生单选单列表”中选中采购订单，单击“确定”。

    单击“保存”，再单击“退出”。

（2)生成采购入库单

    启动“库存管理系统”。

    在“入库业务”中打开“采购入库单”。

    单击“生单”。

    打开“采购到货单”。

    单击“是”，单击“选择”。

    单击“仓库”，选中“永仓服装仓”，修改日期为2006-01-10。

    单击“确定”，单击“是”。

    单击“审核”，再单击“保存”。

（3）填制采购

    执行“采购”，打开“专用采购”。