Word表格中使用公式运算详解

　　在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。Word自身的表格→公式功能可以为我们解决此问题提供了方便。

　　一、公式的使用

　　将光标定位到需用公式的单元格中，单击“表格→公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。

图1 “公式”对话框

表1 操作符

AND (x,y) 如果逻辑表达式x和y的值均为 true，那么取值为1；如果这两个表达式有一个的值false，那么取值为0。

AVERAGE( ) 一组值的平均值。

COUNT( ) 一组值的个数。

DEFINED(x) 如果表达式x是合法的，那么取值为1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值为0（false）。

FALSE 0（零）。

INT(x) 对值或算式x取整。

MIN( ) 取一组数中的最小值。

MAX( ) 取一组数中的最大值。

MOD(x,y) 值x被值y整除后的余数。

NOT(x)如果逻辑表达式x的值为true，那么取值为0（零） false）；如果该逻辑表达式的值为false，那么取值1（true）。

OR(x,y) 如果逻辑表达式x和y中的任意一个或两个的值为true，那么取值为1（true）；如果两者的值都为false，那么取值为0（零）（false）。

PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) }返回的值为1。

ROUND(x,y)将数值x舍入到由y指定的小数位数。x可以是数字或算式的结果。

SIGN(x)如果x是正数，那么取值为1；如果x是负数，那么取值为-1。

SUM( )一组数或算式的总和。

TRUE 1。

　　二、单元格的引用

　　对于Word表格单元格的命名规律，Word表格中单元格的命名跟 EXCEL 一样，是由单元格所在的列行序号组合而成的，列号在前，行号在后。如第 2 列第 4 行的单元格名为 B4。且表示列的字母大小写均可。默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用（如图2所示）。

图2 WORD表格中单元格的命名规律

　　1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。

　　2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以图2为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。

　　3．有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 

　　三、公式的修改(计算结果的更新)

　　用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改；在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格→公式”进行修改。

　　计算结果的更新：在改动了某些单元格的数值后，域结果不能同时立即更新，此时可以选择整个表格，然后按F9或点击鼠标右键选择“更新域”，这样表格里所有的计算结果将全部更新。

　　锁定计算结果：若使用域进行了某些计算后，不再希望此计算结果在它所引用的单元格数据变化后也进行更新，那就需要对域结果进行锁定。锁定的方法有两种：一是暂时性的锁定域，可以选定该域后，按下快捷键Ctrl+F11进行锁定，当需要对此域解除锁定时，可以先选定该域，然后使用快捷键 Ctrl+Shift+F11就行了；二是永久性的锁定域，选中需要永久锁定的域后，按下快捷键 Ctrl+Shift+F9 就行了，这样锁定的域结果将被转换成文本而固定下来。

　　四、注意事项

　　1．对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。

　　2．在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。

　　3．如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。

　　4．单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。

　　5．公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，会导致公式语法错误。

　　五、实例

　　如下图所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.2×4+5×10+10×20。将光标置于C5单元格，选择“表格→公式”，此时公式栏中已有“=SUM（LEFT）”，将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”，数字格式选“0.00”，然后单击“确认”，在C5单元格中即可得出结果350.80。

　　手动输入：按CTRL+F9插入括号，然后在括号内输入公式“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5” ，按F9更新