文件编号原则

文件编号原则

一、目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司

文件体系有效运转。

二、使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制。

三、编号管理

由公司办公室统一编制管理。

四、编号办法

格式： OST-TD-TS-0001

第一层：公司名称

公司英文缩写 OST

第二层：公司部门或

部门总经理室技术部质量部生产部市场部行政部其他部门

代码 GM TD QA PD MD HR QT

第三层：文件类型

文件类型质量手册程序文件技术/标准作业指导

文件代码 QM QP TS OI

文件类型管理文件图纸资格证录表单

编制/日期：2012-09-29 审核/日期： 2012-09-29 批准/日期：2012-10-01 文件代码 MD DWG QC QR

文件类型控制计划 FEMA 流程图包装方案

文件代码 CP FA FC PM

第四层：文件数字编号

四位数字流水号。

五、文件版本编号

格式：A/0

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

文件版本得以确认后，版本编号应该始自 :A/0。

版本编号不断变化为： A/1，A/2，A/3, ..., A/10。

文件可以根据需要将版本编号晋升为:B/1，B/2，B/3等。

六、日期表示

格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）