重庆市档案验收办法

为了加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案专项验收，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）（以下简称240号令）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011），制定本办法。

一、验收范围

在本市行政辖区范围内的所有建设工程必须按240号令的要求进行建设工程档案专项验收。 

二、验收条件

   在建设工程竣工验收前， 施工单位已按合同约定完成施工内容，建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整，已装订成册两套建设工程档案。 建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》、《城建档案案卷目录》和《建设工程档案报送责任书》。

三、验收组织

     建设工程档案专项验收由建设单位组织，建设行政主管部门主持。建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加档案专项验收会议。 验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。具体验收按下列规定执行。

（一）市级重点建设工程档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（二）凡属市城乡建设主管部门报建的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。               

（三）属区城乡建设主管部门报建，但按照《重庆市城乡建设委员会关于主城区（含北部新区）建设工程档案验收和报送的有关事项的通知》（渝建〔2010〕590号）（以下简称590号文）的规定，（1）由市建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，主城区（含北部新区）建设行政主管部门参加。（2）由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，市建设行政主管部门参加。

 （四）远郊各区县（自治县）建设行政主管部门接收的建设工程，由远郊区县（自治县）建设行政主管部门会同建设、监理单位进行档案专项验收，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（五）其它专业工程（交通、水利、能源等）按240号令的规定进行档案专项验收。

四、验收程序

（一）单位工程档案专项验收

     施工单位已按合同内容完成单位工程的竣工技术文件材料（含竣工图）的编制、收集，并按有关文件规定整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》，经建设行政主管部门同意，即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。

   （二）建设工程档案专项验收

    建设工程已按有关规定要求全部完成，各单位工程档案已通过专项验收，工程准备阶段文件、竣工验收文件和监理文件已收集齐全，整理、装订成册。在建设项目竣工综合验收前，由建设单位提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》，经建设行政主管部门同意，即会同建设单位、监理单位进行建设工程档案专项验收。

建设行政主管部门应当自受理之日起，在规定时间内出具建设工程档案验收意见。工程档案专项验收不合格的，必须按照要求进行整改、补充，并重新申请建设工程档案专项验收。

五、验收评定标准

    建设工程档案评定采用100分制评定。

    （一）工程档案的完整性30分。工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图等文件必须齐全，包括文字、图纸、照片、录像、电子档案等各种形式和载体。对缺项和具体内容不完善的适当扣分。

   （二）工程档性25分。各种技术文件材料填写齐全，内容要求反映施工的结果，真实可靠，签字签章完善，并符合有关技术规定、规范，竣工图的编制，达到图（说）物相符，并注明各种修改依据。

   （三）工程档案的系统性10分。建设工程档案按归档一览表上的顺序进行分类组卷，图纸按专业依图号顺序整理，录像已编辑并配解说词、照片已装订成册。文件材料移交目录已填写页数和份数。

（四）符合归档要求30分。

1、制作材料。应用优质纸张；建筑安装、市政工程，必须使用统一印制的表格。

   2、书写材料。档案书写应用墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水等不易褪色的材料。禁止用红墨水、蓝色复写纸、元珠笔和铅笔书写档案。

   3、书写要求。字迹工整、清晰，不能自造简化字；需绘制的图纸、图样、图表一定要规范，达到制图要求。

   4、原件归档。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料。归档时纸张尺寸不统一的，要用A4的白纸裱糊。

   5、案卷要素和装订要求。案卷编目要完善，如填写卷内目录、编张页号、填备考表、书写案卷标题和封面，并装订成册。凡进馆（室）的档案一律要使用市城建档案管理部门监制的规格统一的装具，并按规定装订成册，其中文字材料立卷净厚度不宜超过15mm，图纸、照片不宜超过20mm。

 （五）重视程度5分。应落实档案工作所需人、财、物。档案人员必须持有《城建档案管理员证书》。建设工程应在竣工验收前进行档案专项验收。

六、等级标准

    （一）建设工程档案专项验收，满分为100分，90分及以上为优良，80分及以上为合格，80分以下为不合格。

    （二）单位工程档案专项验收，应扣除单位工程档案验收评定表中1、2、3项后采用90分制进行评定，80分及以上为优良，70分及以上为合格，70分以下为不合格。

七、评定权限

     建设工程档案专项验收评定等级分为优良和合格。各区县（自治县）建设行政主管部门主持的档案专项验收只能评定为合格，凡达优良等级标准的建设工程档案，须经市建设行政主管部门复查才能评定，并核发《建设工程档案优良证书》。

    城建档案管理部门应参加工程竣工验收，其核发的《建设工程档案验收意见书》作为工程竣工验收的重要内容之一。

八、本办法由市城乡建设委员会负责解释。

九、本办法从印发之日起施行。

十、原有办法同时废止。

单位工程竣工档案验收评定表