建设工程项目管理资料文件收集目录

2.立项的会议纪要、领导批示

2.会议纪要及批示纸质复印件

2.中标通知书；

3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）

2.设计院及建设单位

2.规划意见书及附图；

3.建设用地规划许可证；

4.国有土地使用证；

5.国有土地使用权出让交易文件

2.招标代理合同；

3.测量、勘察单位招投标文件；

4.中标通知书复印件；

5.《勘察测量合同》文件

6.工程地质勘察报告；

7.水文地质勘察报告； 

8.设计单位招投标文件；

9.中标通知书复印件；

10.设计合同；

9.初步设计图纸及说明；（存电子版）

9.施工图设计及说明；（存电子版）

10.设计计算书；

2.招标代理机构

3.勘察、测绘、设计单位

2.施工图设计文件审查通知书；

3.施工图审查报告

2.图纸审查机构；

2.项目招投标文件；

3.中标通知书；

4.施工合同；

2.招标代理机构；

3.合同双方；

《项目管理规划》/

《项目管理策划书》

2.项目经理签字后管理层审批

3.进行跟踪检查和必要的调整

4.项目结束后，形成总结文件

2.总结文件，项目结束后归档

2.项目人员职业资格证书；

3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立；

《项目管理目标责任书》

2.年终考核后作为对项目部奖惩的依据；

2.不需要招标，合格供方名录；

3.合同评审表/合同评审会议纪要；

4.合同交底会议纪要；

5.合同综合评价；

6.合同变更协商会议纪要；

7.合同补充协议；

8.合同索赔报告；

9.合同反索赔报告；

10.索赔结论及相关会议纪要；

11.合同终止和评价报告；

2.合同签订过程；

2.合同发生变更或索赔的附6-9条资料；

3.合同履行完成后附第11条资料；

（暂无）

2.工作程序；

3.采购计划；

4.合格分包商名录，资质证件；

5.采购报价综合评审记录；

6.招标、协商记录；

7.采购合同；

8.采购移交单；

9.不合格产品处置纪录；

复印件

4-9资料采购工作结束后一周收集完成

2.项目进度管理目标；

3.项目总进度计划制定（包括但不仅限于编制说明；进度计划表；资源需要量及供应平衡表；确定工作的起止时间及里程碑）交底纪要；

4.项目年进度计划；

5.项目月作业计划；检查表；完成进度报告；

6.项目进度计划调整会议纪要（包括但不仅限于工作量；起止时间；工作关系；资源供应；必要的目标调整）

复印件

5-6资料每月进度报告完成后归档

2.质量控制检查记录；

3.质量控制复查记录；

4.顾客满意度调查报告；

2-3每周检查后归档

4每年年末进行满意度调查，后归档

2.意外伤害险购买检查记录；

3.危险源评价及识别；

4.职业健康安全管理目标；

5.职业健康安全技术措施计划；（项目管理实施规划、包括工程概况，控制目标，控制程序，组织结构，职责权限，规章制度，资源配置，安全措施，检查评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容）

6.《工程安全措施》；

7.专项施工方案，并进行安全验证；

8.职业健康安全生产教育制度(含计划)；

9.职业健康安全生产培训纪要；

10.职业健康安全生产培训人员签到表；

11.安全技术交底记录；

12.职业健康安全检查记录及报告；

13.告相关方通知书；

2.环境因素清单；

3.应急预案；

4.项目环境检查记录；

5项目文明施工相关内容培训教育记录；

6.项目文明施工评定、考核和总结；

7.项目现场管理（八牌两图、施工平面图）

2.成本控制报告（可单独编制，也可以根据需要与进度、质量、安全和其他进展报告结合，提出综合进展报告）

3.项目成本核算制度（成本考核的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求的制度）

4.项目部建立业务核算台账、施工成本会计账户

5.成本考核制度

《成本控制报告》每月定期编制完成

2.项目资源管理考核

2.项目信息管理制度、保密制度

2.风险清单

3.项目风险识别报告

4.项目风险等级评估表

5.项目风险控制对策表

6.项目风险管理计划

7.各项风险应急预案

2.外部沟通（传真、召开会议、联合检查）

2.竣工验收会议纪要（各方签到表）；

3.整改通知；

4.项目竣工结算报告及完整的结算资料；

5.项目竣工财务决算说明书；

6.项目竣工财务决算报表；

7.项目各施工单位的工程质量保修书；

8.项目管理总结；

9.顾客满意度调查表；